Report on the activities of the State Institution "Department of Economics and Finance of the Akimat of Beimbet Mailin District" on the provision of public services

1. Общие положения.

1) Сведения об услугодателе

            1. Государственное учреждение «Отдел экономики и финансов акимата района Беимбета Майлина» (далее по тексту – Отдел экономики и финансов) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сферах формирования и развития экономической политики, бюджетного планирования, исполнения бюджета, управления коммунальным имуществом района.

            2. Местонахождение юридического лица: 111700, Республика Казахстан, Костанайская область, село Әйет, улица Тәуелсіздік, дом 53.

            3.  В функции Отдела экономики и финансов входит оказание государственной услуги «Предоставление мер социальной поддержки специалистам в области здравоохранения, образования, социального обеспечения, культуры, спорта и агропромышленного комплекса, прибывшим для работы и проживания в сельские населенные пункты» в виде подъемного пособия и бюджетного кредита на приобретение/строительства жилья.   

            Подъемное пособие в размере 100 МРП, что в 2019 году составило в сумме – 252 500 тенге; бюджетный кредит в размере не более 1500 МРП, в 2019 году сумма бюджетного кредита максимально составила  3 787 500 тенге.

2) Информация о государственных услугах:

количество государственных услуг

1

количество государственных услуг, оказываемых через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»

1

количество государственных услуг, оказываемых на бесплатной и (или) платной основе

1 – бесплатно;

0– платно;

0 – платно/бесплатно

количество государственных услуг, оказываемых в бумажной и (или) электронной форме

0– электронная/

бумажная,

1– бумажная

количество утвержденных стандартов и регламентов государственных услуг

1 – стандартов,

1– регламентов

3) Информация о наиболее востребованных государственных услугах:

За 12 месяцев 2019 года Отделом экономики и финансов оказано 47 государственных услуг. Из них 38 - решены положительно и даны 9 мотивированных отказов.

2. Работа с услугополучателями

1) Сведения об источниках и местах доступа информации о порядке оказания государственных услуг:

С целью обеспечения равного доступа населения к государственным услугам на официальном Интернет-ресурсе акимата района Беимбета Майлина в разделе «Государственные услуги» размещены ссылки на Закон Республики Казахстан «О государственных услугах», Реестр государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, перечень государственных услуг, оказываемых государственными учреждениями акимата района Беимбета Майлина, стандарты, регламенты государственных услуг, контактные телефоны государственных органов-услугодателей акимата района Беимбета Майлина, посредством которых можно получить информацию о порядке оказания государственных услуг.

В Отделе оформлен стенд с нормативными правовыми актами, информационно-справочными материалами по оказанию государственной услуги, определено ответственное должностное лицо за качественное оказание государственной услуги.

2) Информация о публичных  обсуждениях проектов стандартов государственных услуг

Согласно ст. 11 Закона Республики Казахстан от                         15 апреля 2013 года «О государственных услугах» проведение публичных обсуждений проектов стандартов государственных услуг не входит в компетенцию местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимов районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов.

3) Мероприятия, направленные на обеспечение прозрачности процесса оказания государственных услуг (разъяснительные работы, семинары, встречи, интервью и. иное)

В 2019 году в районной газете «Маяк» от 10.01.2019 года № 2 размещена статья «С дипломом в село», тиражом газеты 2140 экземпляров, а также 18 апреля 2019 года в районной газете «Маяк» № 16 размещена статья «Программа с дипломом в село», тиражом газеты 2160 экземпляров.

3. Деятельность по совершенствованию процессов оказания государственных услуг.

1) Результаты оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг

Результаты оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг положительно сказываются на качестве их оказания. Упрощается процедура оказания государственных услуг, сокращаются сроки и административные барьеры в процессе оказания государственных услуг.

2) Мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников в сфере оказания государственных услуг

В целях повышения профессиональной квалификации специалистов, оказывающих государственные услуги, проводятся занятия по правовому всеобучу, на которых рассматриваются актуальные темы, специалисты принимают участие в семинарах по работе с интегрированной информационной системой центров обслуживания населения.

Повышение квалификации государственных служащих акимата района Беимбета Майлина осуществляется на основании Плана-графика повышения квалификации государственных служащих КГКП «Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих» акимата Костанайской области.

4. Контроль за качеством оказания государственных услуг

1) Информация о жалобах услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг.

За отчетный период жалобы от услугополучателей по вопросам оказания государственной услуги в Отдел не поступали.

2) Результаты внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг.

Согласно утвержденному Плану мероприятий внутреннего государственного контроля за качеством оказания государственных услуг на 2019 год, структурным подразделением аппарата акима района Беимбета Майлина, в Отделе было проведено 1 мероприятие внутреннего контроля.

По результатам контрольного мероприятия нарушения не выявлены, сроки оказания государственных услуг и сроки предоставления услугополучателям  мотивированных отказов не нарушены.

3) Результаты контроля за качеством оказания государственных услуг уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

В  2019 году уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг проведена проверка, в результате которой нарушения не выявлены.

4) Результаты общественного мониторинга качества оказания государственных услуг.

Общественный мониторинг качества оказания государственных услуг в государственных органах-услугодателях акимата района Беимбета Майлина и их подведомственных организациях не проводился.

5. Перспективы дальнейшей эффективности и повышения удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг.

Основными направлениями повышения качества государственных услуг являются их автоматизация и перевод в Государственную корпорацию. Работа, направленная на повышение качества оказываемых государственных услуг, всецело ориентируясь на запросы населения, как потребителя государственных услуг будет продолжена, а именно предоставление документов для оказания государственной услуги будет осуществляться напрямую на интернет –ресурсе НАО «Государственная копрорация «Провительство для граждан» или в бумажном виде через Государственную корпорацию.