Об утверждении форм первичных учетных документов
Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 января 2013 года № 8265.
Сноска. В заголовок приказа внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.03.2018 № 411 (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня со дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые формы первичных учетных документов:
1) форму КО-1 согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму КО-2 согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму КО-3 согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму КО-4 согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму КО-5 согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму Д-1 согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму Д-2 согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму Т-1 согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму Т-2 согласно приложению 9 к настоящему приказу.
10) форму Т-3 согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму А-1 согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму А-2 согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму А-3 согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму А-4 согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму А-5 согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму ДА-1 согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму ДА-2 согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму ДА-3 согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму ДА-4 согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму БА-1 согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму БА-2 согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму БА-3 согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму ОC-1 согласно приложению 23 к настоящему приказу;
24) форму ОC-2 согласно приложению 24 к настоящему приказу;
25) форму З-1 согласно приложению 25 к настоящему приказу;
26) форму З-2 согласно приложению 26 к настоящему приказу;
27) форму З-3 согласно приложению 27 к настоящему приказу;
28) форму З-4 согласно приложению 28 к настоящему приказу;
29) форму З-5 согласно приложению 29 к настоящему приказу;
30) форму З-6 согласно приложению 30 к настоящему приказу;
31) форму З-7 согласно приложению 31 к настоящему приказу;
32) форму Инв-1 согласно приложению 32 к настоящему приказу;
33) форму Инв-2 согласно приложению 33 к настоящему приказу;
34) форму Инв-3 согласно приложению 34 к настоящему приказу;
35) форму Инв-4 согласно приложению 35 к настоящему приказу;
36) форму Инв-5 согласно приложению 36 к настоящему приказу;
37) форму Инв-6 согласно приложению 37 к настоящему приказу;
38) форму Инв-7 согласно приложению 38 к настоящему приказу;
39) форму Инв-8 согласно приложению 39 к настоящему приказу;
40) форму Инв-9 согласно приложению 40 к настоящему приказу;
41) форму Инв-10 согласно приложению 41 к настоящему приказу;
42) форму Инв-11 согласно приложению 42 к настоящему приказу;
43) форму Инв-12 согласно приложению 43 к настоящему приказу;
44) форму Инв-13 согласно приложению 44 к настоящему приказу;
45) форму Инв-14 согласно приложению 45 к настоящему приказу;
46) форму Инв-15 согласно приложению 46 к настоящему приказу;
47) форму Инв-16 согласно приложению 47 к настоящему приказу;
48) форму Инв-17 согласно приложению 48 к настоящему приказу;
49) форму Инв-18 согласно приложению 49 к настоящему приказу;
50) форму Р-1 согласно приложению 50 к настоящему приказу;
51) форму С-1 согласно приложению 51 к настоящему приказу
Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра финансов РК от 21.05.2015 № 316 (вводится в действие с 01.01.2016).
2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
3. Признать утратившим силу приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 16 июля 2007 года за № 4815, опубликован в газете "Юридическая газета" 30 ноября 2007 года, № 184 (1387); 7 декабря 2007 года № 188 (1391); 14 декабря 2007 года, № 192 (1395)).
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.
Министр Б. Жамишев
Приложение 1
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-1
Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________
ИИН/БИН
л
и
н
и
я
о
т
р
е
з
а
М.П. Организация (индивидуальный предприниматель)__________
__________________________
КВИТАНЦИЯ
к приходному кассовому
ордеру
№______
Принято от________________
__________________________
__________________________
__________________________
Основание_________________
__________________________
__________________________
Сумма_____________________
_____________________тенге
прописью
МП "___"__________20_ года
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо
__________/______________
подпись расшифровка
подписи
Кассир_______/____________
подпись расшифровка
подписи
Номер документа Дата составления
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Дебет Кредит Сумма, в тенге Код целевого назначения
корреспондирующий счет
Принято от _______________________________________________
Основание_________________________________________________
__________________________________________________________
Сумма ____________________________________________ тенге
прописью
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо
__________/________________________________________
подпись расшифровка подписи
Получил кассир
____________/________________________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 2
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-2
_____________________________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)
ИИН/БИН
Номер документа Дата
составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Дебет Кредит Сумма, в тенге Код целевого назначения
корреспондирующий счет
Выдать _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Прилагаемые документы___________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Сумма __________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________тенге
Руководитель_________________/_________________/____________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо _______________/__________________________
подпись расшифровка подписи
Получил "___"________________20__года _______________/ _______________________
подпись фамилия, имя, отчество
по___________________________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность
получателя
Выдал кассир ____________/___________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 3
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-3
Организация (индивидуальный предприниматель)____________________________ ИИН/БИН
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
за _____________________ 20__ год
Приходный документ Сумма,
в тенге Примечание Расходный документ Сумма,
в тенге Примечание
дата номер дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8
Приложение 4
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-4
Организация (индивидуальный предприниматель)____________________________________________________
ИИН/БИН
КАССОВАЯ КНИГА
на 20____год
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
________________ страниц и скреплено печатью.
М.П.
Руководитель организации (индивидуальный
предприниматель)
____________/______________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ____________/______________________
подпись расшифровка подписи
2-ая страница формы КО-4
Касса за "___"_______________20__год
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета Приход Расход
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета Приход Расход
п
о
л
е
д
л
я
п
о
д
ш
и
в
а 1 2 3 4 5 л
и
н
и
я
о
т
р
е
з
а 1 2 3 4 5
Остаток на начало дня
х
Остаток на начало дня
х
Итого за день
Остаток на конец
дня
х
Кассир
________/_________________
подпись расшифровка подписи
Записи в кассовой книге
проверил и документы в
количестве________________
_______________приходных и
прописью
_________расходных получил
прописью
Бухгалтер
_______/__________________
подпись расшифровка подписи
Перенос
Приложение 5
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-5
Организация (индивидуальный предприниматель)
_______________________________________________ ИИН/БИН
КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЭКВИВАЛЕНТОВ
____________________________________
фамилия, имя, отчество кассира
Дата Остаток денежных средств и их эквивалентов у кассира на начало дня, в тенге Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), в тенге Расписка кассира в получении денег Получено за день по приходным операциям, в тенге Сдано кассиром старшему кассиру Расписка старшего кассира о получении Остаток денежных средств и их эквивалентов на конец дня, в тенге
денежными средствами и их эквивалентами оплаченными
документами всего (сумма цифрами и прописью), в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
и т.д. линовка до конца листа
Приложение 6
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 6 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма Д-1
Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________ ИИН/БИН
Доверенность действительна по "___" ________________ 20___ года
___________________________________________________________________
наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес
____________________________________________________________________
наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес
Счет № _____________________ в _____________________________________
наименование банка
Доверенность №
Дата выдачи "____" _______________________________ 20___ года
Выдана_______________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
Удостоверение личности (паспорт) серии______№ ___ от "__" __20__ года
_____________________________________________________________________
кем выдано удостоверение (паспорт) и когда
На получение от _____________________________________________________
наименование поставщика
активов по __________________________________________________________
наименование, номер и дата документа
Номер по порядку Наименование активов Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4
Итого
Подпись лица, получившего доверенность ____________________
удостоверяем:
М.П. Руководитель организации Главный бухгалтер
(индивидуальный предприниматель)
_____________/_______________ ____________/_________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
Приложение 7
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-2
_______________________________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)
ИИН/БИН
Журнал учета выданных доверенностей
за __________________20__ года
Номер доверенности Дата выдачи Срок действия Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Поставщик Роспись лица, получившего доверенность Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
1 2 3 4 5 6 7
Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 8 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма Т-1
Расчетная ведомость (книга)
_____________________________________
Организация (индивидуальный
предприниматель)
с _________ по ___________ 20___ года.
месяц ИИН/БИН
Номер по порядку Табельный номер Фамилия, имя, отчество Категория персонала Профессия, должность Условия труда Тарифный разряд (оклад), в тенге
Часовая (дневная) тарифная ставка Сальдо на начало Отработано Начислено по видам оплат
дней часов Повременно Сдельно За работу в ночное время За работу в праздничные дни За работу в выходные дни
часы сумма, в тенге часы сумма, в тенге часы сумма, в тенге часы сумма, в тенге часы сумма, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Оборотная сторона формы Т-1
Начислено по видам оплат Итого начислено Удержано и зачтено, суммы в тенге Всего удержано Сумма Примеча-
ние
Доплата за работу в сверхурочное время Премия Доходы в натуральной форме Пособие по времен-
ной нетрудоспособности Прочие начисле-
ния Обязательные пенсион-
ные взносы Подоход-
ный налог По исполни-
тельным докумен-
там Прочие Заработ-
ной платы к выдаче Выдано Сальдо на конец
часы сумма, в тенге дни сумма, в тенге
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Приложение 9
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-2
Организация (индивидуальный предприниматель)______________________
ИНН/БИН
Цех, отдел__________________________________
Смена мастера______________________________
начальника
К расчетной ведомости №
______________________________________
В кассу для оплаты в срок
с ___________по __________ 20___ года.
в сумме______________________________
прописью
________________________________тенге
Руководитель ______________________________
Главный бухгалтер _________________________
"___" ___________________ 20__ года. Дебет Кредит Дополнительный признак
участок корреспондирующий счет
Платежная ведомость №_____
за ___________________ 20___ года.
Количество листов ____________
По настоящей платежной ведомости выплачено тенге ____________________
и депонировано _____________________________________________________________________
Расходный кассовый ордер № ___ от "____"____________________20__года
Проверил бухгалтер _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Номер по порядку Табельный номер Фамилия, имя, отчество Сумма, в тенге Расписка в получении Примечание
1 2 3 4 5 6
и т.д. линовка до конца листа
Ведомость составил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Ведомость проверил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 10 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма Т-3
____________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель) ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_____________/____________________
подпись расшифровка подписи
"___"___________20____года
Номер документа Дата составления Отчетный период
с по
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Фамилия, инициалы подотчетного лица___________________________
Должность (профессия)____________ Табельный номер_____________
Назначение аванса_____________________________________________
Наименование показателя Сумма, в тенге
Остаток предыдущего аванса
Перерасход
Получен аванс (от кого и дата)
1.
2.
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Бухгалтерская
запись Сумма,
в тенге
Дебет Кредит
Приложение _____________ документов на ______листах
Отчет проверен. К утверждению ______________________ тенге
прописью
Бухгалтер ____________/_______________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ____________/_____________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме _________________ тенге
нужное подчеркнуть прописью
По кассовому ордеру №____от "___" _____________20 __ года
Бухгалтер _____________/___________________ "___" _______20 __ года
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы Т-3
Номер по порядку Дата Номер документа Наименование документа Кому и за что уплачено Сумма
1 2 3 4 5 6
Итого
Подотчетное лицо ______________/_________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 11
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-1
Организация (индивидуальный предприниматель) _____________________ ИИН/БИН
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
____________/ _________________________________
подпись расшифровка подписи
"___" ____________ 20___ года
Номер документа Дата составления
Акт о приемке активов
Место составления акта________________________________________
Начало приемки _ часов __ минут. Окончание приемки ___часов ___минут.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № __ "___" ___ 20__ года
Удостоверение о качестве (сертификат) № ______ со станции ________
По сопроводительному транспортному документу № __ "__" __ 20__ года в
вагонах № ___________
Отправитель ______________________________________________
наименование и адрес
Поставщик ________________ Получатель _________________________
наименование и адрес наименование и адрес
Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя__ Договор № _____ от "___" ____ 20___ года на поставку
По сопроводительным транспортным документам значилось:
Знак, марка, пломба Количество Вид упаковки Наименование актива или номера контейнеров Единица измерения Масса (количество) Особые отметки отправителя
по накладной
отправитель дороги, пристани
1 2 3 4 5 6 7 8
2-ая страница формы А-1
Дата и время
Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения Выдачи актива транспортной организацией Вскрытия вагона и других транспортных средств Доставки на склад получателя
1 2 3 4
Условия хранения на складе получателя ____________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра _______________________
Количество недостающего(их) актива (ов) определено ________________
взвешивание, счетом
мест, обмером и тому подобное
Другие данные ____________________________________________________
Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) Склад Поставщик Корреспондирующий счет Номер сопроводительного документа
1 2 3 4 5
Наименование актива, характеристика Номенклатурный (заводской) номер Единица измерения По документам Фактически оказалось Порядковый номер записи по складской картотеке Брак и бой Недостачи Излишки Номер* паспорта
количество цена за единицу сумма, в тенге количество цена за единицу сумма, в тенге количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Заключение комиссии __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов_______________________
__________________________________________________________________
3-я страница формы А-1
С правилами приемки активов по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности:
____________/___________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
____________/___________/_____________________
должность подпись расшифровка подписи
____________/___________/_____________________
должность подпись расшифровка подписи
Активы приняты и оприходованы "___" __ 20__ года
Заведующий складом ________/___________________
подпись расшифровка подписи
__________________________________________________________________
Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
__________________________________________________________________
Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
_________________________________________________________________
Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
*Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению активов, содержащих драгоценные металлы и камни.
Приложение 12
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-2
______________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель) получатель
Структурное подразделение______________________ ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
_______________/___________/______________________
должность подпись расшифровка подписи
"_____"_______________20____года №____
Номер документа Дата составления
АКТ
О ПРИЕМКИ АКТИВА ДЛЯ УСТАНОВКИ
Организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) Организация (индивидуальный предприниматель)- грузоотправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) Номер
сопроводительного документа, счета Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада отправителя Акт составлен
на основании приказа, распоряжения, договора
1 2 3 4 5
Место составления акта __________________________________________________________________
Начало приемки _____ ч. ____ мин. Окончание приемки ___ ч. ___ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший____ 20____ года по счету №___ от
"___"___20 ___года
Со станции (пристани) по сопроводительному транспортному документу №_
от "___" ______ 20 ____ года в вагонах № _____________
По сопроводительному транспортному документу значилось:
Наименование, характеристика Заводской (номенклатурный номер) Знак, марка, пломба Вид упаковки Единица измерения По документам организации (индивидуального предпринимателя) - поставщика
количество масса Стоимость, в тенге
за единицу всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9
и т.д. линовка до конца листа
Оборотная сторона формы А-2
При осмотре установлено:
Фактически принято Примечание Упаковка повреждена Повреждения Некомплектность актива (указать какая некомплектность)
количество масса обнаруженные дефекты
10 11 12 13 14 15 16
и т. д. линовка до конца листа
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и
испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение комиссии:________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов_____________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии
____________/_______________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии ____________/____________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
__________/______________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Материально-ответственное лицо: __________/________/______________
должность подпись расшифровка
подписи
Принято и оприходовано "____"_________20_________года
Заведующий складом: _______/ ______/ __________ "___"_____20__года
должность подпись расшифровка
подписи
Приложение 13
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-3
Организация (индивидуальный предприниматель) – заказчик _______________________________________________________ ИИН/БИН
Структурное подразделение – заказчик______________________________________________
Номер документа Дата составления
АКТ
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ АКТИВА В МОНТАЖ
Монтажная организация (индивидуальный предприниматель) Основание Дата
номер документа дата сдачи в монтаж Сдачи к использованию
по договору фактически
перечисленный ниже актив для монтажа в
_____________________________________________________________________
наименование здания, сооружения, цеха
Наименование, характеристика Номер Тип, марка Номер паспорта или маркировка Организация (индивидуальный предприниматель) - изготовитель Поступление на склад заказчика Количество Цена за единицу Сумма, в тенге
инвентарный заводской (номенклатурный) дата номер акта приемки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
и т. д. линовка до конца листа
Оборотная сторона формы А-3
При приемке актива в монтаж установлено:
Актив соответствует проектной специализации или чертежу (если не
не соответствует
соответствует, указать в чем)______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Актив передан комплектно (указать состав комплекта и технической и
не комплектно
другой документации, при которой произведена приемка, и какая
комплектность) _____________________________________________________
Дефекты при наружном осмотре не обнаружены (если обнаружены, подробно
обнаружены
их перечислить) ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и
испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение о пригодности и монтажу:__________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Сдал представитель заказчика __________/___________/_________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Принял представитель монтажной организации
(индивидуального предпринимателя) _______/_____________/____________
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Указанный актив принят на хранение
Материально - ответственное лицо:
_______/_____________/____________
должность подпись расшифровка
подписи "___"__________20__ года
____/______/____
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 14
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-4
________________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель) - заказчик
Структурное подразделение (заказчик)_________________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ
О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ АКТИВА
Место нахождения актива_____________________________________________
адрес, здание (сооружение), цех
В процессе инвентаризации, монтаже, испытании (нужное подчеркнуть)
нижеперечисленного актива, изготовленного __________________________
наименование организации
(индивидуального
предпринимателя)
изготовителя
принятого в монтаж по акту № ____ от "____" ____ 20____года обнаружены следующие дефекты:
Наименование, характеристика Тип, марка Номер паспорта или маркировка Дата Обнаруженные дефекты
изготовления поступления
1 2 3 4 5 6
и т. д. линовка до конца листа
Для устранения выявленных дефектов необходимо: __________________
подробно указываются мероприятия или работы
________________________________________________________________
для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки
исполнения
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Представитель заказчика __________/____________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Представитель исполнителя ____________/_______________/____________
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
"_____"________________20___года
Приложение 15
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-5
Организация (индивидуальный предприниматель) - исполнитель______________________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель) - заказчик_________________________________________________________ ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации - заказчика
(индивидуальный предприниматель - заказчик)
(структурное подразделение)
____________/______________/_____________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П. "____"________________20___года Дата составления Основание Период ремонта Материально – ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) – сдатчика (Ф.И.О., должность)
Договор (заказ) По договору (заказу) Фактический
номер дата с по с по
1 2 3 4 5 6 7 8
АКТ №______
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ
(МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ) АКТИВОВ
Номер по порядку Наименование, характеристика Номер Балансовая стоимость Виды работ Затраты на демонтаж Стоимость выполненного объема работ, тенге Стоимость после реконструкции (модернизации) Примечание
по договору (заказу) фактическая
на ремонт реконструкции (модернизации) по ремонту реконструкции (модернизации) по доставке
инвентарный заводской (номенклатурный)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Оборотная сторона формы А-5
Изменения в характеристике актива, связанных с его ремонтом, реконструкцией (модернизацией) ______________________________________
_____________________________________________________________________
По окончании ремонта, реконструкции (модернизации) актив прошел
испытания и передан для использования
Заключение комиссии__________________________________________________
_____________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________/____________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _______________/_______________/_____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________/_________________/__________________
должность подпись расшифровка подписи Актив:
Сдал ________/ _________/____________ "____"_________20____года
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Принял ________/ ________/_____________ "____"________20____года
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
В инвентарной карточке (книге) учета отмечено
Главный бухгалтер (бухгалтер) ________/________ "___"_______20___года
подпись расшифровка
подписи
Приложение 16
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 16 в редакции приказа Министра финансов РК Министра финансов РК от 28.03.2018 № 411 (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня со дня его первого официального опубликования).
Форма ДА-1
ИИН/БИН*________________
Организация (индивидуальный предприниматель) - сдатчик ____________________________________________________
наименование
Организация (индивидуальный предприниматель) – получатель ____________________________________________________
наименование
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации – сдатчика
(индивидуальный предприниматель - сдатчик)
(структурное подразделение) УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации – получателя
(индивидуальный предприниматель- получатель)
(структурное подразделение)
_________/_______/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Место печати (при ее наличии) "____"________________20___года _________/_______/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Место печати (при ее наличии) "____"________________20___года
АКТ
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ**
Основание Материально – ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) – сдатчика (фамилия, имя, отчество, должность) Наименование, характеристика Дата приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации Первоначальная стоимость на дату признания, в тенге
Наименование документа Номер документа Дата
1 2 3 4 5 6 7
2-я страница формы ДА-1
Срок полезного использования Сумма амортизации, в тенге Балансовая стоимость, в тенге Номер Дебет Кредит Номер паспорта Стоимость реализации с НДС, в тенге
инвентарный заводской (регистрации) счет счет
8 9 10 11 12 13 14 15 16
На основании приказа (распоряжения) от "____" ___________ 20____года № ______ произведен осмотр _______________________________________________ _______________________________________________ передаваемых___________________
наименование
В момент приемки (передачи) активы находятся в______________________________________________________
местонахождение объекта
Основание перемещения ___________________________________________________________________________________
Краткая характеристика активов _____________________________________________________________________________
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)__________________________________________________
Необходимым технико-экономическим и другим показателям (условиям) соответствуют (не соответствуют)_________________________________
указать, что именно не соответствует
Доработка не требуется (требуется)___________________________________________________________
указать, что именно требуется
Результаты испытания _____________________________________________________
Заключение комиссии_______________________________________________________
Приложение: Перечень документации_________________________________________
Председатель комиссии___________/___________/_____________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии ________________/___________/_____________________________
должность подпись расшифровка подписи
________________/___________/_____________________________
должность подпись расшифровка подписи
3-я страница формы ДА-1
Долгосрочный актив
Сдал_________/_______/___________________
должность подпись расшифровка подписи
"____"_____________20__года Принял_________/_______/__________________
должность подпись расшифровка подписи
"____"_____________20___года
По доверенности №___________ от "____"_______________20_____года выданной __________________________
Принял на ответственное хранение _________/_______/__________________
должность подпись расшифровка подписи
"____"__________20___года
Отметка бухгалтерии:
записи в инвентарной карточке (книге) учета
выбытие отмечено
Главный бухгалтер ______________/____________________
подпись расшифровка подписи Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета или в инвентарной книге № _______ документа, дата составления "_"_____ 20 __года
Главный бухгалтер ________/___________________
подпись расшифровка подписи
Примечание
* ИИН -индивидуальный идентификационный номер/БИН-бизнес-идентификационный номер;
**Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Приложение 17
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ДА-2
Организация (индивидуальный предприниматель)___________________________________________________
Структурное подразделение_______________________________________________________
Материально – ответственное лицо________________________________________________________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА
УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*
_____________________________________________________________________
полное наименование и назначение
___________________________________________ /_______________________
наименование организации (индивидуального вид, модель, тип,
предпринимателя) изготовителя марка, категория, сорт, возраст и т.п.
Наименование, характеристика Первоначальная стоимость, в тенге Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию Год выпуска, постройки, регистрации Номер Дата приобретения
инвентарный заводской паспорта наименование документа номер документа дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
продолжение таблицы
Срок полезного использования Сумма амортизации, в тенге Ликвидационная
стоимость Убытки от обесценения Признаки собственности (собственный или арендованный) Выбыло (передано, списано) Балансовая стоимость, в тенге
номер и дата
документа причина выбытия сумма дохода (убытка) от реализации
11 12 13 14 15 16 17 18 19
Оборотная сторона формы ДА-2
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)___________________________________________________
Сведения о ремонте, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации:
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация частичная ликвидация (бухгалтерская запись) Ремонт объекта
(бухгалтерская запись)
дата номер инвентарный номер сумма затрат, в тенге дата номер вид ремонта сумма затрат, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8
Сведения о переоценке: Сведения о внутреннем перемещении:
Дата Коэффициент переоценки Стоимость с учетом переоценки, в тенге
1 2 3
Документ, дата, номер Вид операции Наименование структурного подразделения Балансовая стоимость, в тенге Примечание
1 2 3 4 5
Краткая индивидуальная характеристика актива:
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих актив Качественные и количественные показатели (материалы, размеры и прочие сведения)
основной наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к активу
1 2 3 4 5 6
Карточку заполнил _________/__________/__________
должность подпись расшифровка
подписи "__"_____ 20__года
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Приложение 18
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 18 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма № ДА-3
_________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)________________________ ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_________________/ ____________________________
подпись расшифровка подписи
"____"_______________20___года
Номер документа Дата составления
АКТ
НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*
Номер по порядку Наименование, характеристика Дата выпуска, построй-
ки, регистра-
ции Дата приобре-
тения (доступа для использо-
вания) Факти-
ческий срок
эксплуата-
ции Первоначальная стоимость Сумма начислен-
ной амортиза-
ции, в тенге Балансовая стоимость, в тенге Номер
заводс-
кой инвен-
тар-
ный
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Приспособления и принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование количество наименование драгоценных металлов номенклатурный номер единица измерения количество (масса)
1 2 3 4 5 6
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ___от "__" ___20__года
№___ на основании ______________________ произвела осмотр
______________________________________________
наименование
и установила его (их) надлежащим списанию.
Количество ремонтов __________ на сумму __________________________
Причина списания _________________________________________________
Состояние актива(ов)______________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов ______________________
Оборотная сторона формы ДА-3
Председатель комиссии ___________/ _____________/ _______________
должность Ф.И.О. подпись
Члены комиссии: _____________/ ____________/ _______________
должность Ф.И.О. подпись
_____________/ ___________/ ________________
должность Ф.И.О. подпись
Материально-ответственное лицо __________/ _________/ ___________
должность Ф.И.О. подпись
Сведения
о наличии затрат, связанных со списанием долгосрочных
активов и о поступлении запасов от списания:
Затраты на списание Поступило от списания
Вид работ Номер документа Статья затрат Сумма, в тенге Номер документа Запасы Коли-
чество Сумма, в тенге
наименование номенклатур-
ный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого
Итого
Доход (убыток) от реализации____________________________________
сумма прописью, в тенге
В карточке (книге) учета выбытие отмечено
Главный бухгалтер (бухгалтер) _____/________ "____" _____ 20 ___ года
Ф.И.О. подпись
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам (за исключением автотранспортных средств); нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Приложение 19
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 19 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма ДА-4
Организация (индивидуальный предприниматель)___
Отправитель ___________________________________
(наименование структурного подразделения)
Получатель ____________________________________
(наименование структурного подразделения)
Ответственный за поставку______________________ ИИН/БИН
НАКЛАДНАЯ
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*
Основание (наименование документа)___________________________________
Номер документа ____ Дата документа "_____" _____20 ___ года
Номер по поряд-
ку Наименование, характеристика Дата приобретения (выпуска, постройки, разработки, регистрации, переклас-
сификации) Номер Единица измере-
ния Коли-
чество (масса) Цена за единицу Стоимость, в тенге
инвентарный заводской паспорта (документа о регистра-
ции)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
х
Всего отпущено количество (прописью)__ на сумму (прописью), в тенге__
Оборотная сторона формы ДА-4
Примечание___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Сдал: ____________/ __________/_________ "____" _____ 20 ____ года
должность подпись расшифровка подписи
Принял: _________/ __________/________ "____" ________ 20 ____ года
должность подпись расшифровка подписи
В инвентарной карточке (книге) учета перемещение отмечено
Главный бухгалтер (бухгалтер) ____/ _____ "___"____20 ___ года
подпись расшифровка подписи
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Приложение 20
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-1
Организация (индивидуальный предприниматель) - сдатчик_________
Организация (индивидуальный предприниматель) - получатель______ ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации – сдатчика
(индивидуальный предприниматель - сдатчик)
____________/_________/___________
должность Ф.И.О. подпись
М.П. "____"________________20___года
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации – получателя
(индивидуальный предприниматель - получатель)
________________/__________/______________
должность Ф.И.О. подпись
М.П. "____"________________20___года
АКТ
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ Номер документа Дата составления
Организация (индивидуальный предприниматель) – сдатчик (наименование, реквизиты) Организация (индивидуальный предприниматель) – получатель (наименование, реквизиты) Способ доставки Товарно – транспортная накладная Материально – ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) – сдатчика (Ф.И.О., должность) Дебет Кредит
номер документа дата счет счет
1 2 3 4 5 6 7 8
Оборотная сторона формы БА-1
Наименование, характеристика Сорт, категория, возраст Качество, % (влажность, поврежденность и т.д.) Номер Первоначальная стоимость, в тенге Единица измерения Количество Масса Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Дата приобретения (поступления) Примечание
номенклатурный инвентарный
брутто тара нетто
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
На основании приказа (распоряжения) от "___" _________ 20__года № ___
местонахождение биологических активов ______________________________
Краткая характеристика биологических активов _______________________
___________________________________________________________________
Примечание (дополнительная информация)______________________________
____________________________________________________________________
Биологические активы
Сдал _____________/ ____________/_________
должность Ф.И.О. подпись "___"_____________20____года Принял ___________/ ___________/____________
должность Ф.И.О. подпись
"____"__________20___года
По доверенности №___________ от "____"_______________20____года
выданной____________________________________
Биологические активы принял на ответственное хранение
Материально-ответственное лицо
________ /______________________
подпись расшифровка подписи
"____"__________20___года
Отметка бухгалтерии: В инвентарной карточке
(книге) учета биологических активов
(растений) выбытие отмечено
Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной
карточки учета биологических активов или записи
в инвентарной книге № документа_________, дата
составления "____"__________20____года
Главный бухгалтер_______________/______________
Ф.И.О. подпись
Главный бухгалтер___________/ _______________
Ф.И.О. подпись
Приложение 21
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-2
Организация (индивидуальный предприниматель)_____________________
Структурное подразделение________________________________________
Материально – ответственное лицо_________________________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА
УЧЕТА БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
_________________________________________________________________
полное наименование и назначение биологического актива
_________________________________________________________________
краткая индивидуальная характеристика актива
Первоначальная (текущая) стоимость, в тенге Срок полезного использования Сорт, категория, возраст Единица измерения Количество Масса Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Дата приобретения (поступления) Номер инвентарный (номенклатурный) Внутреннее перемещение Выбыло (списано)
наименование структурного подразделения документ вид операции По документу Причина выбытия
дата номер
брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Карточку заполнил ______/________/__________________ "__"__ 20__года
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 22
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-3
_____________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель) ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
_________/_________/ ________________
должность подпись расшифровка подписи
"____"_______________20____года
Основание
номер документа дата составления
АКТ
НА СПИСАНИЕ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
Номер по порядку Наименование,
характеристика Сорт, категория, возраст Дата признания (поступления) Первоначальная стоимость, в тенге Единица измерения Количество Масса Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Номер
брутто тара нетто номенклатурный инвентарный
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Оборотная сторона формы БА-3
Причина списания_________________________________________________
Качественные характеристики______________________________________
Заключение комиссии _____________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов _____________________
Председатель комиссии ____________/_______________/_______
должность Ф.И.О. подпись
Члены комиссии ________________/______________/___________
должность Ф.И.О. подпись
____________/_______________/_____________
должность Ф.И.О. подпись
Материально-ответственное лицо _________/_______/_________
должность Ф.И.О. подпись
Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов
Затраты на списание
вид работ номер документа статья затрат сумма, в тенге примечание
1 2 3 4 5
Итого
Доход (убыток) от реализации_______________________________________________
сумма прописью, в тенге
В карточке (книге) учета биологических активов выбытие отмечено.
Главный бухгалтер (бухгалтер) _______/_____________ "____"__20___года
подпись расшифровка подписи
Приложение 23
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ОС-1
Организация (индивидуальный предприниматель)________________
Структурное подразделение___________________________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
КАРТОЧКА УЧЕТА АРЕНДОВАННЫХ
(ДОЛГОСРОЧНО – АРЕНДОВАННЫХ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ*
Номер по порядку Наименование основного средства Количество Балансовая стоимость Сумма переоценки Год выпуска, постройки Метод амортизации Сумма амортизационных отчислений Дата поступления основных средств Срок аренды Размер арендной платы за основные средства Дата выбытия основных средств
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
*Применяется для учета арендатором арендованных основных
средств.
Приложение 24
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ОС-2
________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)
Структурное подразделение_______________ ИИН/БИН
УТВЕРЖДАЮ
_______________/ ___________/ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
"____"_______________20___года №___
Номер
документа Дата
составления
АКТ
НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Балансовая стоимость, в тенге Сумма начисленной амортизации, в тенге Номер
инвентарный заводской
1 2 3 4
Комиссия назначенная приказом (распоряжением) от "__" __ 20__ года № __ произвела осмотр автомобиля (прицепа, полуприцепа)____ марка ___, модель ___, тип ___, грузоподъемность (вместимость) ____, двигатель № ___, шасси № ___, государственный номерной знак ______, технический паспорт (№,дата)______ масса объекта по паспорту____________ тонн.
Наличие драгоценных металлов ____________________________________
В результате осмотра ___________________________________________
(автомобиля, прицепа, полуприцепа)
агрегатов, узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:
Состоит на балансе организации (индивидуального предпринимателя) с "____"_____ 20____года
Причина списания _________________________________________________
Техническое состояние ____________________________________________
Сведения о снятии с учета в ГАИ __________________________________
Вид автомобиля, прицепа, полуприцепа Год выпуска Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) Пробег, км
с начала эксплуатации после последнего капитального ремонта
1 2 3 4 5
Оборотная сторона формы ОС-2
Заключение комиссии:__________________________________________
______________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________
Председатель комиссии: _____________ / _______/ _________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _____________/______________/______________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Материально-ответственное лицо: __________/__________/______________
должность подпись расшифровка
подписи
Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:
Номер Наименование Единица измерения Количество Цена, тенге Сумма, в тенге
по порядку по каталогу номенклатурный
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого
Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств
и о поступлении запасов от их списания
Затраты на списание Поступило от списания по ценам возможного использования
Вид работ Номер документа Статья затрат Сумма, в тенге Номер документа Ценности Количество Сумма, в тенге
наименование номенклатурный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого
Итого
Прибыль (убыток) от реализации ____________________________ тенге
сумма прописью
________________________________________________________________
номер и дата документа
В карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено.
Главный бухгалтер (бухгалтер) _______/ ____________ "___"__ 20__ года
подпись расшифровка
подписи
Приложение 25
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-1
Организация (индивидуальный предприниматель)___________________________
Склад _____________________________________ ИИН/БИН
Приходный ордер ЗАПАСОВ
Номер документа Дата составления Вид операции Наименование поставщика Корреспондирующий счет Номер сопроводительного документа Номер платежного документа
Наименование, сорт, размер, марка Номенклатурный номер Единица измерения По документу Принято Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Номер паспорта* Порядковый номер записи по складской картотеке
количество масса количество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого
Принял _______/_________________ Сдал ________/__________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
*Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении операций по запасам, содержащим драгоценные металлы и камни.
Приложение 26
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 26 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма З-2
Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
Накладная на отпуск запасов на сторону
Организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель Ответственный за поставку (Ф.И.О.) Транспортная организация Товарно-транспортная накладная (номер, дата)
Номер по порядку Наименование, характеристика Номенкла-
турный номер Единица измерения Количество Цена за единицу, в тенге Сумма с НДС, в тенге Сумма НДС, в тенге
подлежит отпуску отпущено
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого
х
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму
(прописью), в тенге___________________________
Отпуск разрешил ________/___________/____________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер________/________
М.П. подпись расшифровка подписи
Отпустил ___________/_____________
подпись расшифровка подписи По доверенности №___________ от "____"____________ 20 _____ года
выданной _______________________
________________________________
Запасы получил ______/__________
подпись расшифровка подписи
Приложение 27
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-3
Организация (индивидуальный предприниматель) ______________
Склад ______________________________________________________ ИИН/БИН
КАРТОЧКА УЧЕТА ЗАПАСОВ
Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) Вид производства Марка Сорт Профиль Размер Счет Номенклатурный номер Единица измерения Цена, в тенге Срок годности Ответственный за поставку
структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) вид производства цех, отдел исполнитель
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Наименование запаса _____________________________________________
_________________________________________________________________
Дата записи Номер документа Номер по порядку От кого получено или
кому отпущено Учетная единица выпуска готовой продукции (товаров, работ, услуг) Приход Расход Остаток Контроль
(подпись, дата)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Сведения о наличии драгоценных материалов (металл, камень)__________
Приложение 28
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-4
Организация (индивидуальный предприниматель) ____________ ИИН/БИН
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_________/________________________________
подпись расшифровка подписи
"____" ______________________ 20___ года
Акт об оприходовании запасов, полученных
при разборке и демонтаже основных средств Номер документа Дата составления
Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) Цех (склад) Участок (кладовая) Акт на списание основных средств
номер дата
Корреспондирующий счет Запасы Единица измерения Количество, полученное при разборке и демонтаже Передается подрядчику для повторного использования
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер наименование организации- подрядчика (индивидуального предпринимателя) количество цена за единицу, в тенге сумма, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Оборотная сторона формы З-4
Указанные в настоящем акте запасы приняты и подлежат оприходованию на счетах баланса заказчика, годные для производства работ пригодных для использования и переданных подрядчику.
Заказчик ______/_______/__________ должность подпись расшифровка
подписи Подрядчик ______/_______/_______ должность подпись расшифровка
подписи
Приложение 29
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 29 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма З-5
Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________ ИИН/БИН
Накладная на внутреннее перемещение запасов
Номер документа Дата составления Структурное подразделение отправитель Структурное подразделение получатель Основание Ответствен-
ный за поставку (Ф.И.О.)
Наименование документа номер документа дата
Номер по порядку Наименование запасов, сорт, марка, размер Номенклатурный номер Единица измерения Количество Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге
подлежит отпуску отпущено
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого
х
Всего отпущено количество (прописью)__ на сумму (прописью), в тенге__
Отпуск разрешил__________/ _______/____________
должность подпись расшифровка подписи Проверил __________/ _____________/___________
должность подпись расшифровка подписи
Отпустил____________/ ____________/____________
должность подпись расшифровка подписи Получил __________/ ___________/______________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 30
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-6
Организация (индивидуальный предприниматель) ______________ ИИН/БИН
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_____________/_____________________
подпись расшифровка подписи
"___" ______________________ 20___ года
АКТ списания запасов
Номер документа Дата составления Структурное подразделение (склад, цех, отдел, участок, бригада) Основание Материально – ответственное лицо (Ф.И.О.)
наименование документа номер документа дата
Номер по порядку Наименование, сорт, марка, размер Номенклатурный номер Дата приобретения Срок службы Единица измерения Подлежит списанию (количество) Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Причина списания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
х
Оборотная сторона формы № З-6
Всего списано запасов за счет виновных лиц (количество прописью)_____
в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов (количество прописью)__________________________________________________________
в том числе вследствие недостач и потерь запасов (количество прописью)__________________________________________________________
Всего списано запасов за счет организации (индивидуального
предпринимателя) (прописью)________________________________________
в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов на сумму (прописью), в тенге________________________________________________
в том числе вследствие недостач и потерь запасов на сумму (прописью), в тенге _______________________________________________
Решение и рекомендации комиссии:___________________________________
Перечисленные в настоящем акте запасы, которые по решению комиссии
оприходованы в утиль (лом):
Номер по порядку Утиль (лом) Единица измерения Количество Цена за единицу, в тенге Сумма, в тенге Номер приходного ордера
наименование, характеристика (сорт, марка, размер и т.п.) номенклатурный номер
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого
х
Всего утиль (лом) оприходовать в сумме (прописью), в тенге __________
Председатель комиссии _____________/ __________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ______________/ _________________/ _____________
должность подпись расшифровка подписи
_______________/ _______________/ ________________
должность подпись расшифровка подписи
Материально-ответственное лицо _________/ __________/ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Приложение 31
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-7
_______________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)
Склад __________________________________
Цех ____________________________________ ИИН/БИН
Ведомость учета остатков запасов на складе
Материально-ответственное лицо _____________/___________
должность Ф.И.О.
Номер документа Дата составления Отчетный период Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) Цех Склад Кладовая
Подпись материально-ответственного лица __________________
Проверил бухгалтер __________________________________
Номер по порядку Наименование, характеристика Номенклатурный номер Единица измерения Количество Цена за единицу, в тенге Норма запаса Остаток на ___ Обороты за период
количество сумма, в тенге Приход Расход
количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Остаток
на _____ Обороты за период Остаток на ________ Обороты за период Остаток на
_______
количество сумма, в тенге Приход Расход количество сумма, в тенге Приход Расход количество сумма, в тенге
количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге количество сумма, в тенге
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Приложение 32
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-1
Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ ИИН/БИН
ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПУТИ
РАСПИСКА
На основании приказа (распоряжения) от "__" ___ 20____года
№___ произведена инвентаризация запасов, находящихся в пути по
состоянию на "__" _____ 20____года.
При инвентаризации установлено следующее:
Номер по порядку Наименование, краткая характеристика Номенклатурный номер Счет Единица измерения Дата отгрузки Дата
прибытия Наименование поставщика Пункт отправки товаров, вид транспортировки товаров Фактическое наличие Информация по принятым мерам по изысканию запасов, не прибывших в срок
номер вагона (баржи) количество стоимость, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
и т. д. линовка до конца листа
Итого
Оборотная сторона формы Инв-1
Всего по акту, в тенге ________________________________________
Председатель комиссии ______________/ _____________/ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Члены комиссии: ______________/ __________/ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________/ ____________/ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
Материально-ответственное лицо _______/ _______/ __________________
должность подпись расшифровка подписи
"____" _________________ 20___года.
Приложение 33
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Сноска. Приложение 33 в редакции приказа Министра финансов РК Министра финансов РК от 28.03.2018 № 411 (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня со дня его первого официального опубликования).
Форма Инв-2
Организация (индивидуальный предприниматель) _________________ ИИН/БИН* ___________
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИЙ РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу инвестиций, сданы в бухгалтерию и все документы, подтверждающие инвестирование организации (индивидуального предпринимателя), поступившие на мою (нашу) ответственность оприходованы, а выбывшие сданы в расход.
Материально-ответственное лицо ________/_________/_________________
должность подпись расшифровка подписи
На основании приказа (распоряжения) от "_____" ___ 20____ года произведена инвентаризация инвестиций по состоянию на "__" __20_года.
При инвентаризации установлено следующее:
Оборотная сторона форма Инв-2
Номер по порядку Наименование объекта инвестиций Инвестиции Номер балансового счета Балансовая стоимость инвестиций, в тенге Разница между покупной и балансовой стоимостью, в тенге Сумма переоценки в сторону, в тенге Сумма инвестиций, в тенге
наименование номер, дата серия номинальная стоимость, в тенге покупная стоимость, в тенге срок погашения
увеличение уменьшение увеличения уменьшения фактически по данным счета
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
линовка до конца листа
Итого по описи: а) количество порядковых номеров ____________
прописью
б) на сумму, фактически, тенге ________________
прописью
Председатель комиссии _________/_________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии _____________/____________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
______________/____________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Все документы, подтверждающие инвестирование организации (индивидуального предпринимателя), поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _________ по № _________________, комиссией проверены в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Документы, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное лицо_________/_______/___________________ "_"__20_года.
должность подпись расшифровка подписи
Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил ___________/___________/___________________ "____" ___20___года
должность подпись расшифровка подписи
Примечание * ИИН -индивидуальный идентификационный номер/БИН-бизнес-идентификационный номер.
Приложение 34
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-3
Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТГРУЖЕННЫХ ЗАПАСОВ
Номер по порядку Покупатель (наименование, реквизиты) Наименование, характеристика Номенклатурный номер Счет Дата отгрузки Срок оплаты по неоплаченным в срок запасам Меры, принятые к погашению задолженности По данным
копий предъявленных покупателями документов бухгалтерского учета
дата номер количество стоимость, в тенге количество стоимость, в тенге
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
и т. д линовка до конца листа
Итого
Всего по акту (по данным копий предъявленных покупателями документов), сумма, в тенге _______________________________________
прописью
Председатель комиссии ____________/_______/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Член (ы) комиссии _________/__________/________________________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 35
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-4
Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____ 20___года произведена инвентаризация задолженности с банками по займам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами и другими дебиторами и кредиторами по состоянию на "___" _______ 20___года.
При инвентаризации установлено следующее:
1. По дебиторской задолженности
Наименование дебитора ИИН/БИН Счет Дата образования задолженности Срок оплаты Сумма по балансу, в тенге Меры, принятые к урегулированию просроченной задолженности
всего в том числе по сомнительным требованиям
1 2 3 4 5 6 7 8
и т. д. линовка до конца листа
Итого
Оборотная сторона формы Инв-4
2. По кредиторской задолженности
Наименование кредитора ИИН/БИН Счет Дата образования задолженности Срок оплаты Сумма по балансу, в тенге Меры, принятые к урегулированию просроченной задолженности
всего в том числе несогласованная с кредиторами
1 2 3 4 5 6 7 8
и т. д. линовка до конца листа
ИТОГО:
Председатель комиссии _______________/_____________/_______________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _________________/____________/______________
должность подпись расшифровка подписи
______________/_____________/________________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение к форме Инв-4
Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
СПРАВКА
к акту № ___________ от "___" _______20__года
инвентаризации задолженности
по состоянию на "___"________ 20___года.
Порядковый номер записи Дебитор За что числится задолженность Дата образования задолженности Сумма задолженности, в тенге Документ, подтверждающий задолженность Примечание
наименование адрес дебиторской наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого дебиторов
Кредитор
кредиторской
наименование адрес
Итого кредиторов
Бухгалтер __________________/______________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом без заголовочной части. Подпись и печать на обороте.
Приложение 36
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-5
Организация (индивидуальный предприниматель) ______________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу драгоценных металлов и изделий из них, сданы в бухгалтерию, и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное лицо ________/_________/___________
должность подпись расшифровка
подписи
На основании приказа (распоряжения) от "__" _____ 20____года №_____ произведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на "__" _____ 20____года.
При инвентаризации установлено:
Номер по порядку Наименование Номенклатурный номер Характеристика (размер, номер, диаметр сечения и т.п.) Проба или процент содержания драгоценных металлов Фактическое наличие Числится по данным бухгалтерского учета
Количество Масса Количество Масса
лигатурная чистая лигатурная чистая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Оборотная сторона формы Инв-5
Председатель комиссии _______________/_____________/_______________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _________________/____________/______________
должность подпись расшифровка подписи
______________/_____________/________________
должность подпись расшифровка подписи
Все драгоценные металлы и изделия из них, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ______ по № ______, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Драгоценные металлы и изделия из них перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное лицо "__" __________ 20____года.
Указанные данные проверил _____/_________/____ "___" ____ 20____года. должность подпись расшифровка подписи
Приложение 37
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-6
Организация (индивидуальный предприниматель) ____________________ ИИН/БИН
Номер документа Дата составления
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ЭКВИВАЛЕНТОВ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
находящихся______________________________________________________
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов, и все денежные средства и эквиваленты денежных средств, а также денежные документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное лицо _________/__________/__________
должность подпись расшифровка подписи
На основании приказа (распоряжения) от "___" ___ 20___года №__
произведена инвентаризация денежных средств и эквивалентов денежных
средств, денежных документов по состоянию на "__" _____ 20____года.
При инвентаризации установлено следующее:
2-ая страница формы Инв-6
Номер по порядку Наименование Номер синтетического счета Фактическое наличие По данным учета Разница
цифрами цифрами излишки недостача
1 Наличные денежные средства и эквиваленты денежных средств в тенге
2 Наличные денежные средства и эквиваленты денежных средств в иностранной валюте
3
4
5
6 Денежные документы
7
8
9
10 Прочие
11
Итого
Председатель комиссии _______________/_________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ____________/_______/_____________________
должность подпись расшифровка подписи
______________/_____________/________________
должность подпись расшифровка подписи
Подтверждаю, что денежные средства и эквиваленты денежных средств, денежные документы, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное лицо "___" ___________ 20____года.
3-я страница формы Инв-6