Об отдела правового и документационного обеспечения аппарата акима Амангельдинского района
Правило
1. Общие положения
1.отдел документационного обеспечения, информационных технологий, внутреннего контроля и мониторинга государственной службы аппарата акима Амангельдинского района (далее – отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Амангельдинского района».
2. отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Типовым положением о юридической деятельности государственных органов Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, положением об аппарате акима района, регламентом работы аппарата акима района, а также настоящим Положением
3.структура и штатная численность отдела утверждаются акиматом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Раздел:
1) от руководителя отдела;
2) от главного специалиста;
3) главный специалист.
2. основные задачи, функции отдела,
права и обязанности
5. Задача 1: обеспечение единого порядка документирования в аппарате акима района в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
Функции:
1) осуществляет первичную обработку, предварительный просмотр, регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции, рассылку документов;
2) организует своевременное рассмотрение входящей документации руководством, осуществляет контроль за правильностью оформления документов на подпись акиму района;
3) осуществляет контроль за правильным оформлением входящих и исходящих документов, соблюдением исполнительской дисциплины сотрудниками аппарата в программе ЕСЭДО;
4) осуществляет контроль за правильным оформлением проектов правовых актов акимата и акима района в соответствии с требованиями законодательства;
5) организует работу со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП), контролирует своевременное и качественное исполнение указанных документов;
6) осуществляет регистрацию, учет, печать и доведение до исполнителей принятых правовых актов акима и акимата района;
7) организует делопроизводство в аппарате на казахском и русском языках в соответствии с законом «О языках в Республике Казахстан», осуществляет проверку правильности перевода и перевода документов акима и акимата района, аппарата акима района, проводит экспертизу текстов проектов правовых актов на казахском и русском языках;
8) разрабатывает правовые акты по вопросам компетенции отдела;
9) разрабатывает номенклатуру дел аппарата акима района, обеспечивает оперативное хранение и использование дел в установленном порядке, направляемых на хранение в ведомственный архив;
10) осуществляет контроль за формированием и правильным оформлением дел в структурных подразделениях;
11) организует копирование документов;
12) разрабатывает технические спецификации и проекты бланков организационно-распорядительных документов акима и акимата области в рамках процедур государственных закупок, обеспечивает учет и заказ бланковой продукции в соответствии с действующим стандартом, а также конвертов, печатей и штампов;
13) хранит гербовые печати акима района и его аппарата.
Задача 2: совершенствование видов и методов работы с документами в аппарате акима района.
Функции:
1) организует повышение квалификации работников отдела, обучает сотрудников аппарата по вопросам делопроизводства, оказывает методическую помощь аппаратам акимов сел и сельских округов, отделам акимата района в работе с документами;
2) участвует в оценке профессиональных знаний технических работников, принимаемых на работу в аппарат, вносит предложения по отбору и размещению, дает им инструкции по вопросам делопроизводства.
Задача 3: сокращение объема документооборота и количества видов документов в аппарате акима района.
Функции:
1) организует сокращение бумажного документооборота путем перехода на электронный документооборот;
2) вносит электронную номенклатуру дел в соответствии с перечнем документов, подлежащих обязательной разработке и обмену в электронном виде (без копии на бумажном носителе) между структурными подразделениями аппарата акима района и государственными органами;
3) отвечает за государственные услуги в аппарате акима района.
Задача 4: Работа с обращениями физических и юридических лиц и исполнение законодательства Республики Казахстан об административных процедурах.
Функции:
1) контролирует регистрацию, обработку, рассмотрение обращений физических и юридических лиц в аппарате акима района, доведение до должностных лиц;
2) работает в информационной системе» Е-заявление", регулирует работу информационной системы;
3) осуществляет внутренние административные процедуры аппарата акима района.
Задача 5: повышение информационного уровня местных исполнительных органов и развитие инфраструктуры» электронного акимата".
Функции:
1) обеспечивает единые требования и координацию мероприятий по развитию Инфраструктуры «Электронного акимата», электронных информационных ресурсов и систем, информационно-коммуникационных сетей, их взаимодействия и совместимости;
2) проведение мероприятий по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий;
3) обеспечение развития и сопровождения официального портала акима района, блок-платформы акима района;
4) осуществляет мониторинг использования межведомственных информационных систем местных исполнительных органов, координирует мероприятия по увеличению и развитию объемов электронного документооборота;
5) контролирует обеспечение политики информационной безопасности в структурных подразделениях аппарата акима района и государственных органах;
6) обеспечивает подготовку технической документации при приобретении и внедрении аппаратных, программных средств, информационных систем и иных средств информационного обеспечения в аппарате акима района;
Задача 6: дистанционная работа и организация видеоконференцсвязи.
Функции:
1) техническое обеспечение для установления онлайн связи с работниками, должностными лицами, работающими дистанционно в аппарате акима района;
2) оказание технической помощи на онлайн семинарах, заседаниях комиссий, видеоконференцсвязи в аппарате акима района;
3) обеспечение бесперебойной и бесперебойной работы технического оборудования (конферец-система, автономная телефонная связь, услуги Интернет-связи), аппаратно-программных средств системного администрирования и сервисного системно-технического обслуживания;
4) проведение мероприятий по повышению уровня компьютерной грамотности среди населения.
Задача 7: повышение качества оказания государственных услуг местными исполнительными органами.
Функции:
1) проводит внутренний контроль и мониторинг качества оказываемых местными исполнительными органами государственных услуг;
2) обеспечивает оптимизацию процесса оказания государственной услуги по согласованию с уполномоченными органами в сфере информатизации;
3) проводит общественный мониторинг и обеспечивает взаимодействие с неправительственными структурами;
4) координирует мероприятия по обеспечению информирования населения о порядке оказания государственной услуги;
5) организует работу проекта» Площадь помощи Амангельды".
Задача 8: совершенствование нормативной правовой базы оказываемых государственных услуг.
Функции:
1) изменение наименования государственной услуги, оказываемой местными исполнительными органами, проведение мониторинга на предмет выявления и/или исключения государственной услуги, выявление "скрытых" государственных услуг;
2) разработка предложений по внесению изменений и/или дополнений в реестр государственных услуг;
Задача 9: развитие электронного обслуживания местных исполнительных органов.
Функции:
1) координирует мероприятия и обеспечивает единые требования по внедрению и эксплуатации информационных систем, автоматизирующих оказание государственных услуг;
2) контролирует мероприятия по увеличению доли пользователей и видов государственных услуг, оказываемых в электронном формате;
3) осуществляет мониторинг уровня доступности и открытости местных исполнительных органов к интернет ресурсам, контролирует размещение правил и инструкций по оказанию государственных услуг.
4) несет ответственность за внедрение государственных услуг в информационные системы, ведет учетные записи должностных лиц и работников.
5. права и обязанности:
1) в пределах своей компетенции участвовать в рассмотрении вопросов и принятии решений по ним, требовать их исполнения от соответствующих органов и должностных лиц;
2) запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также разъяснения о причинах задержки исполнения поручений руководителей;
3) строгое соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством и принятыми в соответствии с ними внутренними документами аппарата акима района.
3. Организация деятельности отдела
6. отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
7.отдел аппарата акима района возглавляет руководитель, назначаемый распоряжением акима района и освобождаемый от должности.
8. руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
9. заведующий отделом вносит представление руководителю аппарата акима района о структуре и графике деятельности отдела.