Утверждено
постановлением акимата Костанайской области
от «31» декабря 2021 года
№ 615
Положение
о государственном учреждении
«Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»
Глава 1. Общие положения
Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
Глава 2. Задачи и полномочия государственного органа
1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
2) обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории Костанайской области;
3) координация работы по внедрению цифровых технологий в основные отрасли экономики;
4) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории Костанайской области.
1) права:
организация и осуществление в установленном законодательством порядке защиты прав и интересов Управления, в том числе в судах;
дача юридическим и физическим лицам разъяснений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
осуществление иных прав в соответствии с действующим законодательством;
2) обязанности:
соблюдение норм действующего законодательства Республики Казахстан;
качественное и своевременное исполнение актов и поручений Президента, Правительства Республики Казахстан и иных центральных исполнительных органов, также акима и акимата Костанайской области.
1) создает и развивает объекты информатизации «электронного правительства»;
2) утверждает архитектуру государственного органа и обеспечивает ее реализацию и развитие;
3) координирует работу по реализации государственных программ, направленных на развитие проектов «SmartCity», информатизации и цифровизации;
4) осуществляет мониторинг наполнения, обеспечения достоверности и актуальности государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем акимата Костанайской области;
5) проводит мероприятия по повышению оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий и открытости государственных органов;
6) координирует работу по актуализации и размещению открытых данных на портале «Открытое правительство»;
7) организует мероприятия по повышению рейтинга в операционных оценках эффективности деятельности акимата Костанайской области по направлению «Открытость государственного органа» и «Применение информационных технологий» блока «Организационное развитие государственного органа»;
8) обеспечивает соблюдение требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата области;
9) осуществляет взаимодействие местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, гражданами и организациями по вопросам информатизации, оказывает консультационную и методологическую помощь;
10) обеспечивает предоставление информации в уполномоченный орган по операционной оценке взаимодействия государственного органа с физическими и юридическими лицами по направлению «Открытость государственного органа» и по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по направлению «Применение информационных технологий» блока «Организационное развитие государственного органа»;
11) координирует работу по внедрению технологий «SmartCity»;
12) обеспечивает эффективное взаимодействие с акционерным обществом «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» и уполномоченным органом в сфере информатизации в целях реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;
13) вырабатывает предложения, обеспечивает единый подход и координирует мероприятия по внедрению и использованию информационных систем, обеспечивающих доступ к широкополосному интернету;
14) контролирует обеспечение политики информационной безопасности в местных исполнительных органах;
15) проводит мониторинг исполнения требований технической документации по информационной безопасности, управления активами в части обеспечения информационной безопасности, управления рисками в сфере информационно-коммуникационных технологий, обеспечения непрерывности бизнес-процессов, использующих информационно-коммуникационные технологии, соблюдения требований информационной безопасности при управлении персоналом и проведения внутреннего аудита информационной безопасности, организацию внешнего аудита информационной безопасности;
16) организует размещение открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных и размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;
17) обеспечивает приобретение информационно-коммуникационных услуг у оператора связи в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
18) координирует мероприятия по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;
19) обеспечивает предоставление информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
20) проводит внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
21) предоставляет отчет о работе по внутреннему государственному контролю за качеством государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами области, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг и его территориальное подразделение;
22) проводит внутренний мониторинг качества оказания государственных услуг;
23) вырабатывает предложения по повышению качества оказания государственных услуг с учетом заключения общественного мониторинга качества оказания государственных услуг;
24) обеспечивает организационную, техническую и информационно- аналитическую деятельность, оптимизирует процесс управления информационными активами и данными государственных органов области, создает иерархию ответственности за процессы обеспечения качества данных государственных органов области;
25) обеспечивает единый подход и координацию мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, автоматизирующих оказание государственных услуг местных исполнительных органов;
26) осуществляет мероприятия по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;
27) обеспечивает соблюдение единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
28) согласовывает и координирует финансовые расчеты и расходы в сфере цифровизации, автоматизации и оптимизации местных исполнительных органов;
29) определяет и вносит в акимат области для утверждения планы строительства сооружений связи, линий телекоммуникаций и других объектов инженерной инфраструктуры, за исключением сетей подразделений правительственной связи;
30) обеспечивает развитие цифровизации на территории Костанайской области, а также планирование и внедрение наилучших решений в рамках программы «Цифровой Казахстан;
31) обеспечивает и организует подключение местных исполнительных органов Костанайской области к Единой транспортной среде государственных органов Республики Казахстан;
32) взаимодействует с операторами связи по вопросу качества предоставления услуг связи;
33) координирует взаимодействие отраслевых управлений акимата области, акиматов городов и районов области, других заинтересованных организаций в вопросах цифровизации;
34) обеспечивает организацию мероприятий по реализации элементов проектов цифровизации;
35) проводит анализ, планирование и организацию работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;
36) участвует в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;
37) внедряет и развивает дорожную карту по цифровизации региона;
38) изучает международный опыт в сфере цифровых технологий посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;
39) создает условия для повышения цифровой грамотности;
40) организует защиту документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранения и использования;
41) организует экспертизу научной и практической ценности документов;
42) организует хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области;
43) ведет государственный учет и обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области, а также регулирует формирования баз данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
44) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
45) организует деятельность экспертно-проверочной комиссии;
46) координирует использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц и осуществляет сбор и возврат архивных документов по истории области;
47) утверждает сеть архивных учреждений области;
48) организует исполнение запросов физических и юридических лиц;
49) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
Глава 3. Статус и полномочия первого руководителя государственного органа
1) назначает на должности и освобождает от должностей работников Управления, руководителя подведомственной организаций, указанной в пункте 2 настоящего Положения;
2) утверждает структуру, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников Управления;
3) утверждает план финансирования по обязательствам и платежам;
4) представляет Управление в государственных органах, иных организациях в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
5) обладает правом первой подписи;
6) несет персональную ответственность за непринятие мер по противодействию коррупции;
7) издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления;
8) принимает меры поощрения, оказания материальной помощи и налагает дисциплинарные взыскания на работников Управления и руководителя подведомственной организации, указанной в пункте 2 настоящего Положения;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий первого руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
Глава 4. Имущество государственного органа
Имущество Управления формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
Глава 5. Реорганизация и упразднение государственного органа