ОТЧЕТ
об основных направлениях деятельности государственных
архивных учреждений Костанайской области
за 2021 год
Основное внимание архивистов области направлено на реализацию Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах», нормативно-правовых актов Правительства РК, Министерства культуры и спорта РК, решений акима области, касающихся дальнейшего развития архивного дела, укрепления материальной базы архивной службы, обеспечения сохранности и максимального использования архивных документов, комплектования государственных архивов документами, имеющими историческую и практическую ценность, документами по личному составу. В своей деятельности архивные учреждения области руководствуются также приказом руководителя Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области от 08 октября 2020 года № 67, определившим приоритетные направления работы в 2021 году.
Проведены 4 заседания коллегии (15.01.2021 г., 14.04.2021 г., 19.07.2021 г., 07.10.2021 года) при руководителе Управления, где рассмотрены итоги деятельности государственных архивов области за 2020 г. и 1 квартал т. г., задачи на 2021 г. с учетом празднования 30-летия Независимости Республики Казахстан, функционирования ИС «ЕЭАД» и внесение сведений в ИС, оцифровка документов, оказание государственных услуг по итогам 9 месяцев.
В целях повышения квалификации сотрудников архивов, ответственных за работу с учреждениями, предприятиями списка источника комплектования, отделом архивной работы и методологии Управления 24 февраля т.г. проведен обучающий семинар в онлайн формате с участием руководителей и сотрудников госархивов.
За отчетный период на трех заседаниях дирекции ГАКО обсуждались вопросы об итогах деятельности КГУ «Государственный архив Костанайской области» за 2020 г. и 1 квартал т.г., паспортизации ведомственных архивов, оказании государственных услуг, исполнении Комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив-2025».
В результате проведенной работы плановые показатели развития архивного дела за 2021 год архивными учреждениями области выполнены на 145 %, что выше на 23% показателя предыдущего года (2020 г. − 122 %). При этом, увеличение производительности труда составило 25 % (2021 г. – 146 %, 2020 г. – 121 %).
Для установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих, а также выявления и учета документов, подлежащих реставрационной и технической обработке, государственными архивами области в текущем году проверено наличие и состояние 94 526 (2020 – 77 122) единиц хранения по 232 фондам (план – 78 600 ед.хр.). При плане 15 252 листа по 975 единицам хранения отреставрировано 16 481 лист в 1 085 единицах хранения из 104 фондов организаций (2020 – 20 340 листов в 1 265 ед.хр. по 112 фондам), учреждений области и предприятий различных форм собственности. За отчетный период при плане 3 014 подшито 7 342 (2020 – 5 981). Проведена выверка учетных документов в 123 фондах в которых содержится 32 273 единицы хранения (2020 – 41 527 ед.хр. по 123 фондам). Осуществлено картонирование документов на бумажной основе в количестве 64 448 единиц хранения (2020 – 61 453) при плане 19 856, в том числе перекартонировано 30 561 единица хранения. Государственным архивом области осуществлена дезинфекция 70 листов из 7 дел по 7 фондам.
В отчетном периоде из архивохранилищ выдано 184 862 единицы хранения, из них 9 951 – исследователям, 174 680 – сотрудникам архивов. Во временное пользование за пределы государственных архивов было выдано 231 документ.
За текущий год Государственным архивом Костанайской области проведена работа по усовершенствование описей по 15 фондам (2020 – 36) третьей категории управленческой документации. По итогам работы составлены акты, титульные листы, 15 предисловий на 53 листах.
Осуществлена каталогизация управленческой документации в 8 фондах, просмотрено 2 247 единиц хранения, из которых по 456 единицам хранения составлено 815 карточек (ГАКО, Сарыкольский, Житикаринский).
В 4-х районных государственных архивах (Мендыкаринском, Карасуском, Костанайском, Б. Майлина) проведена экспертиза ценности документов по 11 фондам, из просмотренных 3 912 единиц хранения к уничтожению выделено 593.
В свете реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан» в Костанайской области продолжена работа по оцифровке архивных документов. За отчетный период государственными архивами области для фонда пользования отсканировано 577 ед. хр./515 ед. уч. фото. Документы на бумажной основе оцифрованы в количестве 1 814 171 лист в 14 826 единицах хранения по 82 фондам (2020 – 1 365 233 листа в 10 956 ед.хр. по 47 фондам). Из них особо ценных документов – 173 739 листов в 1929 единицах хранения по 27 фондам (2020 – 98 237 листов в 1 065 ед.хр. по 10 фондам).
Всего с 2003 года отсканировано 5 615 805 листов в 48 113 ед. хр. по 153 фондам, в том числе ОЦД – 1 130 943 листа в 8 487 ед.хр. по 67 фондам. Оцифровано 10 541 единица хранения (11 029 ед.уч.) фотографий.
В 8-ми архивах проведена работа по восстановлению затухающего текста как ОЦД, так и документов по личному составу. За отчетный период при плане 1041 лист в 122 ед.хр. восстановлено 923 листа с затухающим текстом 107 ед. хр. по 16 фондам (2020 – 1 209 листов в 110 ед.хр. по 25 фондам).
Государственными архивными учреждениями продолжается работа по вводу сведений в базу данных «Электронная опись». Так, в базу данных из 1 млн. 668 тыс. 994 единиц хранения (с учетом принятых за 2021 год) всего перенесено 1 648 704 единиц хранения (из общего количества фондов 5 602), что составило 98,8 %. За отчетный период работа по переводу описи в электронную базу проведена по 31 965 (2020 – 16 958 ед.хр.) единицам хранения.
В особом приоритете находятся задачи по внесению сведений в информационную систему «Единый электронный архив документов» (далее – ИС «ЕЭАД»). За отчетный период сведения внесены по 505 фондам, по описям заголовки 434 668 единиц хранения при плане 202 199.
В текущем году всего внесено сведений по 5 602 фондам из 5 602, по описям заголовки 572 037 единиц хранения, что составляет 34,3 % от общего объема.
Однако, в январе т.г. ввод данных в ИС «ЕЭАД» в государственных архивах и государственных органах Костанайской области был невозможен по причине тестирования ИС на соблюдение требований информационной безопасности и перехода системы на новый сертификат безопасности с использованием ЭЦП юридического лица. И, как следствие, частые сбои ввода данных при входе в ИС (несоответствие логина и сертификата ЭЦП) на сервере системы. На устранение данных причин службой поддержки ТОО «Inesssoft» по факту уходило от 2 до 5 дней.
Архивные учреждения в отчетном периоде продолжили работу по вводу информации в тематические базы данных для формирования автоматизированной системы научно-справочного аппарата, обеспечивающего эффективный поиск сведений. За отчетный период внесены сведения по 1 044 (2020 – 913) единицам хранения и фондам (41 299 заголовков). Всего в БД внесены сведения по 80 435 единицам хранения и фондам.
Большое внимание уделяется взаимодействию специалистов государственных архивов с делопроизводственными службами всех форм собственности в вопросах текущего документирования, обеспечения сохранности документов в ведомственных архивах и передачи их на государственное хранение, а также изучения нормативных правовых документов по вопросам архивного дела.
В отчетном периоде заключен 21 договор о сотрудничестве, специалистами и сотрудниками делопроизводственных служб дана 3 382 (2020 – 2 833) консультации, оказана методическая помощь в составлении 644 (2020 – 550) номенклатур дел, в том числе 310 типовых (2020 – 269), а также 162 (2020 – 177) положений о ведомственном архиве, 165 (2020 – 181) – об экспертной комиссии.
С начала года проведено 70 (2020 – 59) семинаров по изучению нормативно-правовых актов, методических документов по архивному делу, также мастер-класс по проведению научно-технической обработки документации, на которых присутствовало 1 126 (2020 – 701) специалистов и руководителей организаций.
На 15 (2020 – 14) заседаниях экспертной комиссии Управления утверждены описи на 28 004 (2020 – 21 202) единиц хранения управленческой документации от 354 (2020 – 228) организаций, 14 016 (2020 – 9 238) единиц хранения по личному составу от 317 (2020 – 215) организаций, а также на 355 единиц хранения, 2 943 документов личного происхождения от 32 фондообразователей (2020 – 404 ед.хр., 5 075 документов от 41 граждан), 392 (323 ед. учета) фото-, 3 (7 ед. учета) единицы хранения фоно- и 34 единиц хранения (44 ед. учета) видеодокументов. К описям, представленным на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии, были составлены 84 предисловий на 155 листах.
В отчетный период принято на государственное хранение от 382 организации 27 510 (2020 – 17 347 от 252 организаций) единиц управленческой документации, 61 единица научно-технической документации (2020 – 1 172), 7 734 (2020 – 3751 от 42 организаций) дел по личному составу от 73 организаций, в том числе от 2 ликвидированных нотариусов 702 (2020 – 244) единицы долговременного хранения, 366 единицы личного происхождения (2955 документов) от 34 граждан (2020 – 392 ед.хр., 5003 документ от 41 людей), а также 31 единиц хранения (40 ед. уч.) видеодокументов (от физических лиц – 7 ед.хр./7 ед.уч., юридических – 24 ед.хр./33 ед.уч.), 392 единиц хранения (323 ед. уч.) фотодокументов (от физических лиц – 101 ед.хр./88 ед.уч., юридических – 291 ед.хр./235 ед.уч.). При этом, увеличилось количество фондов на 53 и по состоянию на 01.01.2022 года составляет 5 602 (на 01.01.2021 г. – 5 549).
Все документы, выполненные на бумажной основе, закартонированы в полном объеме, сведения о них занесены в учетные данные в соответствии с действующими инструкциями, документам созданы необходимые условия для хранения.
Согласно приказу руководителя Управления 08 октября 2020 года № 67 «О приоритетных направлениях работы государственных архивных учреждений Костанайской области на 2021 год» государственными архивами области разработаны и утверждены планы мероприятий по использованию архивных документов, с учетом таких знаменательных дат как празднование 30-летие Независимости Республики Казахстан, 105-летие национально-освободительного движения под предводительством Амангельды Иманова, 85-летие со дня образования Костанайской области, 180-летие со дня рождения педагога, просветителя Ибрая Алтынсарина, 155-летие одного из лидеров партии «Алаш», общественного деятеля Алихана Бокейханова, 90-летие общественного деятеля, доктора исторических наук Манаша Кабашевича Козыбаева, Наурыз-мейрамы, Дня Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), Дней Первого Президента РК, Конституции РК, Единства народа Казахстана, Благодарения, Духовного согласия, Дня архивистов и других знаменательных дат регионов.
В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру», проекта «Туған жер», в связи с празднованием юбилейных дат страны, регионов области под эгидой 30-летия Независимости Республики Казахстан архивными учреждениями проведено 554 (2020 – 1031) информационных мероприятий:
44 экскурсий (2020 – 44);
22 лекций (2020 – 17);
37 школьных уроков (2020 – 34);
17 телепередач (2020 – 28);
21 радиопередач (2020 – 31);
51 встреч с общественностью (2020 –53);
4 презентации (2020 – 0);
17 заседаний «круглого стола» (2020 – 10);
14 Дней открытых дверей и Ночи архива (2020 – 10);
54 семинара и 54 акций по вопросам оказания государственной услуги (2020 – 49 и 29);
269 (2020 – 325) информаций размещено на ведомственном Интернет-ресурсе, сайтах акимов городов и районов. На страницах Instagram, facebook, vkontakte размещены 346 (2020 – 154) информаций разнопланового характера.
За отчетный период общественности было представлено 70 (2020 – 56) тематических экспозиций и выставок, вызвавшие интерес у пользователей ретроспективной информации. В состав экспонатов, включены документы, выявленные в архивах Российской Федерации. Это такие как «Ұлы даланың дара ұстазы Ыбырай Алтынсарин» к 180-летию со дня рождения, «Об архивистах Костанайской области» к Международному женскому дню, «Человек слова и дела» к 80-летию государственного деятеля Медведева С.А., «Наурыз мейрамы», «И степь приютила народы…», «Лица Победы», «Тіл басқа болса да, жүрегі бір», «Костанайская область в годы независимости» (ГАКО), «На службе государства», «Мы мир храним, пока помним о войне», «Сүйікті қала – Любимый город» (Лисаковский РГА), «Амангельды Иманов», «Ковалев Дмитрий Алексеевич – участник Гражданской войны», «Встречи ветеранов войны», «Герой Социалистического Труда – Сексенов Газис Нуртасович», «Стародуб Валерий Васильевич» (Сарыкольский РГА), «Ең үздік ұстаз», «Великий педагог-просветитель Ыбырай Алтынсарин», «Без вины виноватые», «Герои войны», «Конституция – Основоной Закон Республики Казахстан», «Скованы одной целью» (Рудненский ГГА), «Дневник памяти» (Денисовский РГА), «Врача святое ремесло», «Они вернулись с Победой» (Карабалыкский РГА), «Их помнят, ими гордятся» о Герое Социалистического Труда Довгаль В.И., «Архив – хранилище духовных ценностей народа», «Вечная память», «Сохраним историю», «Архив – время, события, лица», «Это наша история» (Карасуский РГА), «Ветеран войны Радченко В.Н.», «Ветеран войны Николаева Г.М.», «Человек в потоке времени», «Из истории педучилища», «Победа – нам жить и помнить», «Путь первоцелиника» (Мендыкаринский РГА), «Юбилей района», «Району – 85», «Люди труда» (РГА Б. Майлина), «На пути к призванию», «Солдату посвящается», «В медицину по призванию» (Житикаринский РГА), «Мы будем помнить ваш подвиг вечно», «Мастер своего дела» (Аулиекольский РГА), «Өз елінді біл және жақсы көр» (Джангельдинский РГА), «сЭтих лет не смолкнет слава» (Костанайский РГА) и др.
Государственным архивом области подготовлены 2 тематических перечня документов, содержащих сведения объектов, улиц, населенных пунктов носящих имя И. Алтынсарина и сведения о примении репрессивных мер на территории Костанайской области (1918-2007 гг.) по документам облгосархива и его филиалов.
Архивистами оформлены 10 (2020 – 25) подборок архивных документов к 180-летию Ы. Алтынсарина, 85-летию Костанайской области, Манашу Козыбаеву (ГАКО), «История Костанайского района в ретроспективных фотографиях» (Костанайский РГА), «История образования Семиозерного района», «Заслуженный работник сельского хозяйства Жанбуршинов З.А.», «Заслуженный работник сельского хозяйства Шамшиев К.А.» (Аулиекольский РГА).
Областным, Житикаринским, Костанайским, Карабалыкским государственными архивами подготовлено 4 (2020 – 2) информационных письма об имеющихся в фондах архивов документах периода Независисмости, Героях Социалистического Труда Костанайского района, почетных гражданах Карабалыкского района, по истории здравоохранения Житикаринского района
Публичными формами популяризации архивных документов кроме встреч с общественностью и публичных лекций, являются теле-, радиосюжеты, которые охватывают треть населения региона. Сотрудниками отдела архивной работы Управления, облгосархива, Аркалыкского, Лисаковского, Житикаринского, Рудненского госархивов проведены 56 теле- и радиопередачи «Об итогах деятельности архивных учреждений области и исполнении Комплексного плана по реализации проекта «Архив – 2025», «Перевод архивных документов в цифровой формат» (ТРК «Qostanaі», ТРК «Алау», 20-21.01.2021 г.), в программе «Күн тәртібі» «Қойылған тақырыбы», «Тарих жақындай түседі» (ТОО «Акцент», 14.01., 21.04.2021 г.), в программе «Первая студия» «О мероприятиях Государственного архива области к 30-летию Независимости» (ТРК «Qostanaі», 17.03.2021 г.), «О документах личного происхождения государственного деятеля, Почетного гражданина г. Костанай» (ТРК «Qostanaі», 30.03.2021 г.), в программе «В деталях: Приоритеты» «Слаженность действий в работе», «Золотые пути к юбилею», «Келісіммен өмір сүретін бай ел», «Реалии и возможности» (ТОО «Радио-Рауан», 20.01., 17.02., 02.03., 28.05.2021 г.), «О деятельности архива по оказанию государственных услуг за 2020 год», «Повышение качества оказания услуг», «О подборке архивных документов по Ы. Алтынсарину», «Порядок оказания государственных услуг», «История празднования Наурыза» (ТОО «Рудный Даусы», 11.01., 11.02., 15.03., 19.03. 06.04., 20.05., 25.08. 2021 г.), «Последователи идей Ибрая Алтынсарина» (Телеканал ТВС г. Рудный, 02.04.2021 г.), «Оказание государственных услуг», «Верность призванию», «Электронные государственные услуги» (Радио «Заман», 20.01., 20.03., 12.05.2021 г.) и др.
В период карантина государственные архивы области при проведении мероприятий широко использовали формат online. В рамках празднования 30-летия Независимости, Дней Победы, жертв политических репрессий, Международного Дня архивов кроме лекций, школьных уроков, тематических экспозиций в режиме online в социальных сетях (Instagram, Whatsapp, YouTube) размещено 35 (2020 – 56) видеосюжетов и 2 прямых эфира с использованием архивных документов.
Архивистами областного госархива опубликованы 5 доклада «Выявление, приобретение архивных документов по истории Костанайского региона и Казахстана в российских и казахстанских архивах для популяризации и использования в научных целях» (Сборник материлов международного круглого стола «Взаимодействие архивных служб России и Казахстана: формы, направления, перспективы». Оренбургский государственный университет), «Қостанай облысының мемлекеттік архивінің білім және мәдени мекемелерімен қарым-қатынасы» (Сборник материалов международной научно-практической конференции КГУ «Государственный архив города Нур-Султан»).
В целях пропаганды с использованием архивных источников в местных периодических изданиях и отраслевом информационном бюллетене «Архивист» помещено 77 (2020 – 94) публикаций архивистов. Изданы два номера отраслевого бюллетеня «Архивист».
Кроме того, на основе архивных документов и об архивной службе в средствах массовой информации опубликовано 19 статей (2020 – 18), вышло в эфир 9 телесюжетов (2020 – 0).
К 185-летию со дня рождения педагога-просветителя, ученого-этнографа Ыбрая Алтынсарина проведено 11 мероприятий. Так, облгосархивом для филиалов подготовлена тематическая подборка архивных документов, в том числе выявленные в Государственном архиве Республики Татарстан, оформлена тематическая экспозиция «Ұлы даланың дара ұстазы Ыбырай Алтынсарин», онлайн-лекция «Даланың дара ұстазы». А также, в социальных сетях запущен челлендж #YbyraiAltynsarin180. Кроме того, государственными архивами подготовлены видеоролики «Дала жұлдызы – Ыбырай» (Рудный),, «Ұстаз» (Аулиеколь), радиопередача «О подборке архивных документов по Ы. Алтынсарину» (Рудный), телепередача «Последователи идей Ибрая Алтынсарина» (Рудный), 2 школьных урока с учащимися СШ (Рудный, Денисовка), 2 встречи с заслуженными учителями и тематические экспозиции «Человек в потоке времени», «Из истории педучилища» (Мендыкара).
К 105-летию национально-освободительного движения под предводительством Амангельды Иманова в онлайн формате проведены 3 школьных урока «Во имя народа» Житикаринским госархивом 23 февраля для учащихся СШ № 4, «Амангелді Иманов – Халық батыры» Аркалыкским 24 февраля для учащихся СШ № 6, «За свободу» Амангельдинским 05 июня и 19 мая тематическая экскурсия «Степной маяк», Денисовским 31 мая лекция «Амангельды Иманов – народный герой», Сарыкольским 02 февраля в социальной сети «Instagram» экспонирована тематическая экспозиция «Амангельды Иманов».
Ко Дню вывода Советских войск с территории Демократической Республики Афганистан Федоровским госархивом 10 февраля т.г. проведена встреча с общественностью и опубликована статья в районной газете «След Афганской войны» (18.02.2021 г), Узункольским – в онлайн формате тематическая экскурсия «Воины-афганцы» (15.02.2021 г.).
Ко Дню жертв политических репрессий Облгосархивом, Рудненским госархивом подготовлены онлайн тематические экспозиции «И степь приютила народы…», «Без вины виноватые» по документам личного происхождения репрессированных граждан. Денисовским организован круглый стол «И живы памяти столетия» с участием пострадавшего от массовых репрессий Курманбаева К.К. и представителей общественности района. Кроме того, архивистами области проводится выявление документов к тематическому перечню документовпо истории политических репрессий 20-50-х годов XX века.
К 30-летию Независимости Республики Казахстана и 85-летию образования Костанайской области проведено следующие мероприятий.
Отделом архивной работы и методологии и облгосархивом 30 марта т.г. к 80-летию со дня рождения государственного и политического деятеля, первого министра экологии Республики Казахстан Медведева С.А. в онлайн формате проведена встреча с общественностью с участием ветеранов государственной службы, архивной сферы и молодежи.
15 июня т.г. с участием представителей науки, культурных и образовательных учреждений, учащихся школ области в онлайн формате организованы краеведческие чтения «Қостанайым – құт мекенім».
Облгосархивом оформлена фотодокументальная выставка «Костанайская область в годы независимости», проведены телепередача «О мероприятиях Государственного архива области к 30-летию Независимости» (ТРК «Qostanaі», 17.03.2021 г.), в онлайн формате лекция «Қостанайым құт мекенім» (11.02.2021 г.), тематическая экскурсия «Өнер тарландары».
13 мая т.г. на заседании круглого стола «Краеведение и его роль в патриотическом воспитании» с участием педагогов секции краеведения «Дома детского творчества, сотрудников библиотеки и представителей волонтерского движения Костанайского района обсуждены вопросы комплектования и использования документов личного происхождения, фото- и видеодокументов.
Аркалыкским, Лисаковским, Житикаринским, Узункольским, Б. Майлина, Костанайским – 10 школьных уроков, лекций «Торғай боксит кен басқармасына 65 жыл» (26.02.2021 г.), «Ою мен ой айтқан» (14.04.2021 г.), «Мәңгі халықтын жанында» (20.05.2021 г.), «Малый город большой степи» (02.02.2021г.), «Еңбектегі ұлы адам» (11.05.2021г.), «Знаменитые личности района» (22.04.2021 г.), «Документальное эхо войны» (04.05.2021 г.), «Великие имена Великой степи» (19.04.2021 г.), «Память жива» (05.05.2021 г), «История Костанайского района» (03.03.2021 г).
Лисаковским проведены заседание круглого стола «История родной земли» (16.04.2021 г.), встречи с общественностью «История прошлого и настоящего в документах», «Архивные документы – свидетели истории» (02.06.2021 г.), тематическая экскурсия «Обеспечивая будущее страны» (26.05.2021 г.).
Также, Камыстинским, Джангельдинским, Костанайским, Денисовским райгосархивами организованы тематические экскурсии «Архив – хранилище истории» (29.03.2021 г.), «Ерлік ұмытылмайды» (06.05.2021 г.), «Земля, озаренная трудом и любовью» (14.05.2021 г.), «Под единым шаныраком» (28.05.2021 г.).
Фотодокументальные выставки «В медицину по призванию», «Району – 85» оформлены архивами Житикаринского района и Б. Майлина.
Аулиекольским, Б. Майлина, Житикаринским, Карасуским, Камыстинским в онлайн и офлайн форматах экспонированы тематические экспозиции «Мастер своего дела» (июнь 2021 г.), «Юбилей района» (10.02.2021 г.), «Люди труда» (26.02.2021 г.), «На пути к призванию» (24.04.2021 г.), «Их помнят, ими гордятся» (11.02.2021 г.), «Архив – хранилище духовных ценностей народа» (31.03.2021 г.), «Вечная память» (05.05.2021 г.), «Сохраним историю» (17.05.2021 г.), «Известные люди Камыстинского района» (19.03.2021 г.), «Герои войны» (29.03., 13.05.2021 г.).
Областным, Аркалыкским, Сарыкольским, Мендыкаринским, Б. Майлина, Узункольским, Наурзумским, Костанайским госархивами в социальной сети «Instagram» размещено 35 видеосюжетов «Они достойны», «Историю делают люди, а хранят архивы…» (03.03.2021 г.), «Книга трудовой славы» (01.02.2021 г.), «О заслуженных людях района» (27.01.2021 г.), «Ветераны войны» (01.02., 25.02.2021 г.), «Они осваивали целину» (24.02.2021 г.), «Гордость района» (02.03.2021 г.), «Люди целины» (25.03.2021 г.), «Ветеран архивной сферы» (07.04.2021 г.), «Наурыз мейрамы» (19,20, 21.03.2021 г.), «День Победы» (06.05.2021 г.), об архивисте Хлыстун Л.В. (26.04.2021 г.), «Этих лет не смолкнет слава…» (05.05.2021 г.), «Ұстаз» (03.09.2021 г.)
В печатных СМИ опубликована 51 статья – отделом архивной работы и методологии Управления «Тобыл өңіріндегі нәубеттің басы» («Егемен Қазақстан», 09.04.2021 г.), 30-летие Независимости: Достижения и перспективы архивной службы («Костанай-Агро», 16.12.2021 г.), облгосархивом «Туған жердің мақтанышы» («Қостанай таңы», 19.02.2021 г.), «Дорога длиною в 85: старты надежд» («Учительская плюс», 26.02.2021 г.), «Тарихи тағылымы мол құжаттар» («Қостанай таңы», 02.03.2021 г.), «Праздник мира и труда», «Цветущий май…К нему мы шли тяжелою дорогой», «Сто лет спустя» («Костанай-Агро», 29.04., 06.05. , 19.08.2021 г.), «Первый глава областной администрации» («Архивист»), Лисаковским «Лисаковск от истоков к современности» к 50-летию со дня основания города («Лисаковская новь», 14.01.2021 г.), Аулиекольским «Елімнің ұмытылмас ардақтысы» («Әулиекөл», 21.01.2021 г.), Аркалыкским «Трудовая биография» (архивист), «Жихангер» к 80-летию со дня рождения Сапара Ыскакова («Арқалық хабары», 30.07.2021 г), Карасуским «Судьба – моя дорога» о Почетном гражданине района И.Ф. Карпыш («Архивист»), Житикаринским «Быть хозяином своего слова» о Почетном гражданине района Пшеничном И.Д. («Авангард», 18.02.2021.г.), «Преданность выбранной профессии» («Житикаринские новости», 27.05.2021.г.), Рудненским «Есімің қалды жаңғырып» («Магнетит», 16.04.2021 г.), «Память о героях прошлого, воспитывает героев настоящего» («Рудненский рабочий», 16.05.2021 г.), Б. Майлина «Мой милый край» («Архивист»).
С целью пропаганды архивных источников в преддверии Международного Дня архивов в 10 архивных учреждениях организованы 13 Дней открытых дверей, Лисаковским региональным архивом также «Ночь архива».
За отчетный период зарегистрировано 288 (2020 – 154) исследователя, количество посещений составило 344 (2020 – 227).
За отчетный период проведено 6 заседаний научно-методической комиссии Управления (2020 – 5), на которых были рассмотрено 19 документов (2020 – 15), в том числе 10 фотодокументальных выставок (Лисаковский РГА, Житикаринский РГА, Костанайский РГА, ГАКО, Аулиекольский РГА, Сарыкольский РГА ГА района Б. Майлина),4 информационных письма (ГАКО, Костанайский РГА, Житикаринский РГА, Карабалыкский РГА), 3 тематических перечня (ГАКО), 2 проспекта (ГАКО).
Государственными архивами Костанайской области оказывается государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Осуществляется данная услуга через веб-портал «электронного правительства» (далее – ПЭП), Госкорпорацию и канцелярию архивов.
Управлением и архивами проводится планомерная работа по информированию населения о порядке оказания государственной услуги, повышению качества оказания, обучению сотрудников Государственной корпорации «Правительство для граждан» (ЦОН, ГЦВП).
Большинство поступающих запросов связано с подтверждением социальных прав граждан: трудового стажа, размера заработной платы, начисления пенсионных взносов, а также запросы: о составе семьи; переименованиях организаций; образовании, награждениях; актах гражданского состояния; по восстановлению имущественных прав.
По запросам социально-правового характера государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» оказана 39 250 услугополучателю (2020 г. – 34 842), в том числе 7 071 (2020 г. – 3 804) гражданам дальнего и ближнего зарубежья, 32 180 (2020 г. – 31 038) гражданам Казахстана. Из общего количества оказанных услуг положительные ответы составляют 70,1 % (25 726, 2020 – 23 329 или 67,1 %), 29,9 % (11 725, 2020 – 11 453 или 32,9 %) − отрицательные (из них 24 % или 9 411 – об отсутствии документов, 2020 – 29,8 % или 4 428). Из общего количества на альтернативной основе оказано 81 % (2020 г. – 89 %), в том числе через ЦОНы – 6 351 (16,2 %, 2020 – 17,7 % или 6 165) услуг, ПЭП – 25 436 (64,8 %, 2020 – 71,3 % или 24 851) услуг (данные с учетом декабря т.г.). На оказанные в канцелярии архива приходится 19 % услуг (7 463, 2020 – 11 % или 3 826), из них всего 50 услуг оказаны при личном обращении, остальные оказаны нерезидентам РК и по запросу государственных органов.
За отчетный период т.г. государственными архивами области в определенные законодательством сроки рассмотрено 733 (2020 – 483) обращений тематического характера, в том числе положительных – 491 (66,9 %), отрицательных – 236 (32,2 %, из них 89 или 12,1 % отсутствие на хранение), непрофильные – 6 (0,8 %). Исполнено 202 (2020 – 157) обращений генеалогического характера, из них 99 (49 %) положительных, 97 (48 %, из них 27 или 13,4 % отсутствие на хранение) отрицательных, 6 (3 %) непрофильный.
В целях популяризации электронных услуг и практической помощи услугодателям на системной основе среди населения распространяется Инструкция «Получение архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» через портал «электронное правительство».
Современными системами пожарной сигнализации (в том числе государственный архив Костанайской области, расположенный в двух типовых зданиях) оснащены 22 помещения 21 государственного архива общей площадью 9661,18 кв.м. 10 государственных архивов занимают арендуемые площади. Охранная сигнализация отсутствует.
В текущем периоде на 10,6 кв.м. расширена площадь Житикаринского регионального архива. С завершением ремонта дополнительной площади в Лисаковском региональном архиве увеличилась площадь архивохранилищ на 154,2 кв.м.
Таким образом, по состоянию на 01.01.2022 г. общая площадь архивохранилищ государственных архивов области составляет 7532,41 кв.м.
Во всех государственных архивных учреждениях установлены как типовые металлические стеллажи, так и комбинированные. В текущем году в трех архивах на сумму 6 млн 160 тыс. тенге установлены 957 (Житикаринском – 144, Лисаковском – 645, Сарыкольском – 168) погонных метров металлических стеллажей, из них 621 дополнительно введенные. При этом, уменьшилась протяженность полок в Житикаринском архиве на 24 погонных метра. Протяженность архивных полок по всем архивным учреждениям области составляет 29989,65 погонных метров.
В рамках реализации Комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив – 2025» (далее – Комплексный план) в декабре 2020 года из областного бюджета выделено 344 млн 510 тыс. тенге. За отчетный период в Костанайской области проведена следующая работа:
По пункту 21 издан проспект из серии «Известные люди Костанайской области» «Политические и общественные деятели», рассказывающий об известных в стране политических и общественных деятелях региона, в том числе депутатах Сената и Мажилиса Парламента РК на общую сумму 1 млн 752 тысяч тенге.
По подпункту 12 пункта 51 закуплено 35 единиц комплектов компьютеров на сумму 10,2 млн тенге.
По подпунктам 12 пунктов 54, 55, 56 приобретены 23 сканера (1 планшетный, 15 поточных, 7 планетарных сканеров) на общую сумму 167,2 млн тенге.
Кроме того, в целях материально-технического укрепления за отчетный период завершены текущие ремонты в 7 архивах (Алтынсаринском, Костанайском, Федоровском районных, Рудненском городском, Лисаковском, Сарыкольском, Аулиекольском региональных госархивах) на общую сумму 48,7 млн тенге.
Таким образом, на реализацию Комплексного плана из средств областного бюджета за 2021 год затрачено 236,4 млн тенге.