О внесении изменений в приказ председателя Комитета водного хозяйства Министерства водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан от 29 апреля 2025 года
№ 56-НҚ «Об утверждении Регламента Комитета водного хозяйства Министерства водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в приказ председателя Комитета водного хозяйства Министерства водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан от 29 апреля 2025 года № 56-НҚ «Об утверждении Регламента Комитета водного хозяйства Министерства водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан», на основании постановления Правительства Республики Казахстан от 29 января 2026 года № 54 следующее изменения и дополнения:
в регламенте Комитета водного хозяйства Министерство водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан, утвержденным указанным приказом:
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Учет рабочего времени ведется Управлением административно-кадровой работы Комитета по каждому работнику через систему контроля управления доступа (далее – СКУД). Табель заполняется на основании ежедневной информации о временном отсутствии на работе сотрудников Комитета.
Сотрудники обязаны оформить отсутствие по личным делам либо служебный выезд в рабочее время путем внесения соответствующей заявки в системе «Telebook» (раздел Suranu.kz), с обязательным согласованием с непосредственным руководителем.
Табель учета рабочего времени после подписания руководителями управлений, передается в Управление государственными активами и бухгалтерского учета Комитета к 13 и 23 числу текущего месяца.
Корректировочный табель учета рабочего времени предоставляется Управлением административно-кадровой работы в Управление государственными активами и бухгалтерского учета Комитета не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
В случае временной нетрудоспособности работника, работник обязан уведомить непосредственного руководителя о временной нетрудоспособности в день ее наступления любым доступным способом (телефон, мессенджер, электронная почта).
Работник обязан в первый рабочий день после окончания периода временной нетрудоспособности (в день выхода на работу, указанный в листе о временной нетрудоспособности, либо до даты окончания нетрудоспособности) предоставить подписанный непосредственным руководителем лист о временной нетрудоспособности в Управление административно-кадровой работы Комитета.
Листы о временной нетрудоспособности, представленные для оплаты пособий, сдаются в Управление государственными активами и бухгалтерского учета Комитета.
Отсутствие на рабочем месте без уведомления работодателя и без подтверждающего документа может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.»;
пункт 18 изложить в следующей редакции:
« Вся поступающая корреспонденция, за исключением корреспонденции из Администрации Президента и Аппарата Правительства, принимается сотрудниками Управления административно-кадровой работы Комитета в рабочие дни с 8.00 до 17.30 часов посредством системы электронного документооборота ОДО, на бумажном носителе и по электронной почте.»;
второй абзац пункта 164 изложить в следующей редакции:
«График Приема направляется на государственном и русском языках в Министерство и размещается на официальных информационных ресурсах Комитета.»;
пункт 165 изложить в следующей редакции:
«165. Запись на Прием ведут сотрудники Управления административно-кадровой работы Комитета, ответственные за организацию Приема, ежедневно с 08:00 до 13:00 и с 14:30 до 17:30 часов, кроме праздничных, выходных дней на основании поданного обращения в «Е-өтініш», обращений в бумажном формате, в том числе поступающих нарочно либо в устной форме, изложенной сотруднику Управления административно-кадровой работы, а также заявок, поступивших по служебному телефону, указанному на официальном сайте Министерства (8 (7172) 74-11-39, 74-01-45). При этом Заявителю разъясняется порядок подачи записи на Прием посредством «Е-өтініш» для дальнейшего контроля исполнения по итогам приема граждан.»;
пункт 218 изложить в следующей редакции:
«218. Организация работы с персоналом и оформление кадровых решений осуществляется Управлением административно-кадровой работы.»;
пункт 220 изложить в следующей редакции:
«220. Документы по кадровым вопросам государственных служащих оформляются в информационной системе «Е-кызмет», по кадровым вопросам работников, осуществляющие техническое обслуживание и не являющиеся государственными служащими вносятся в кадровую службу на бумажном носителе в рабочие дни с 8.00 до 17.30 часов.»;
пункт 223 изложить в следующей редакции:
«223. При получении положительного результата специальной проверки Управлением административно-кадровой работы оформляется приказ о принятии лица на государственную должность в течение 2 (два) рабочих дней со дня получения результатов специальной проверки.»;
название главы 22 изложить в следующей редакции:
«Оформление на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям.»;
пункт 239 изложить в следующей редакции:
«Подготовка приказов о командировании осуществляется в информационной системе «Е-кызмет» на основании служебных записок курирующего заместителя председателя или руководителя структурного подразделения Комитета, адресованных председателю Комитета.
В служебной записке указываются: данные сотрудника, цель, место и срок командировки; планируемый режим работы в период командировки; необходимость выполнения работы в выходные и (или) праздничные дни (при наличии); обоснование привлечения к работе в такие дни; расходы подлежащие оплате.
Работа в выходные и праздничные дни в период командировки допускается в случаях и порядке, предусмотренных ТК РК.
Если необходимость работы в выходной или праздничный день возникла в период командировки и не была предусмотрена ранее, непосредственный руководитель обязан в течение 1 (одного) рабочего дня представить в Управление административно-кадровой работы дополнительную служебную записку с указанием: даты и времени работы; характера выполненных работ; основания привлечения.
Ответственность за достоверность сведений о фактическом привлечении работника к работе в выходной или праздничный день несет непосредственный руководитель, инициировавший служебную записку.».
второй абзац пункта 247 изложить в следующей редакции:
«Служебные записки о работе в дополнительное время необходимо направлять в будний день заранее, либо непосредственно в день привлечения к сверхурочной работе (работе в выходной или праздничный день) до 17:00 ч.»;
главу 28 изложить в следующей редакции:
«Глава 28. О ведении электронного кадрового документооборота сотрудниками Комитета»;
пункт 261 изложить в следующей редакции:
«261. Премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок к должностным окладам работников производятся по решению председателя Комитета.
Премирование работников, оказание материальной помощи и установление надбавок к должностным окладам работников производятся приказом председателя, либо лицом его заменяющим, на основании письменного представления руководителей управлений, лиц, имеющих право назначения на должность и освобождения от должности, или лиц, определяемых председателем Комитета.»;
пункт 263 изложить в следующей редакции:
«263 Премирование работников в соответствии с порядком, предусмотренным в пункте 261 настоящего Регламента, может осуществляться за образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности, результаты работы за определенный период, выполнение неотложной и заранее непредвиденной работы, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная (бесперебойная) работа Комитета в целом или его отдельных подразделений, своевременное и качественное выполнение мероприятий Плана законопроектных работ Правительства Республики Казахстан, актов и поручений Президента, Правительства и Премьер-Министра Республики Казахстан, разработку законопроектов, конвенций, соглашений, договоров, проектов нормативных правовых актов, если данные полномочия не входят в должностные обязанности работников, и другие достижения в работе, а также по результатам оценки их деятельности.
Премирование на основаниях, указанных в части первой настоящего пункта, может быть приурочено к праздничным дням, праздничным и юбилейным датам, юбилеям работников.»;
пункт 264 изложить в следующей редакции:
«264. Премирование подразделяется на:
1) разовое (на государственные, национальные, профессиональные и иные праздники, определённые законодательством и на юбилейные даты;
2) по итогам года (за проделанную работа в течении текущего года).»;
пункты 268 и 269 изложить в следующей редакции:
«268. Премирование работника не производится:
2) проработавшего в качестве работника (оплата труда которого производится на основании постановления Правительства Республики Казахстан от 16 октября 2017 года № 646 дсп «Об утверждении единой системы оплаты труда работников для всех органов, содержащихся за счет государственного бюджета») Комитета, включая его территориальные органы и подразделения, менее тридцати календарных дней на дату принятия решения о выплате премии, за исключением случаев переназначения на должности в связи с передачей государственному органу функций и полномочий и (или) штатных единиц другого государственного органа, в том числе упраздненного (ликвидированного) либо реорганизованного государственного органа;
3) в период прохождения испытательного срока;
4) в случаях его выхода из отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, длительность которых составляет шесть и более месяцев, если на дату принятия решения о выплате премии он отработал менее тридцати календарных дней.
5) в период прохождения специальной проверки до получения результатов специальной проверки.
Информация по работникам подлежащих и неподлежащих премированию представляются кадровой службой в финансовые службы в течении двух рабочих дней после определения суммы Экономии.
Исчисление разовых премий и по итогам работы осуществляется с учетом фактически отработанного времени. В фактическое отработанное время не входит время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы и отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности.
Общая сумма вычета при отсутствии работника по причине временной нетрудоспособности и (или) в отпуске без сохранения заработной платы не может составлять более 30 % от суммы премии.
Премирование работников, кроме юбиляров, рассматривается Комиссией по рассмотрению предложений о премировании, установлении надбавок и оказания материальной помощи (далее - Комиссия).
Решение по рассмотрению предложений о премировании, установлении надбавок и оказания материальной помощи оформляются протоколом Комиссии.
1) выполнение функций сокращенных работников и (или) вакантных/временно вакантных должностей без освобождения от своей основной работы;
2) выполнение обязанностей (функций) временно отсутствующих работников без освобождения от своей основной работы. В случае возложение обязанностей руководителя Управления на главного эксперта (эксперта) Управления, доплата производится в размере не более 30% от должностного оклада замещающего сотрудника;
3) возложение на него расширенного круга обязанностей;
4) успешное применение на практике достаточного опыта (стажа) и навыков в работе, сочетающихся с высоким профессиональным уровнем и компетенцией;
5) работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты, в зависимости от объема их исполнения;
6) перевод (назначение) работника на нижеоплачиваемую должность, связанный с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей в данном государственном органе, до восстановления трудоспособности либо установления инвалидности, а также изменением структуры управления органа до одного года со дня перевода (назначения).»;
пункты 271 и 272 изложить в следующей редакции:
«271. Оказание материальной помощи работнику в размере его одного должностного оклада может осуществляться в случаях:
1) смерти его близких родственников, супруга (супруги) и (или) свойственников;
2) вступления его в брак;
3) рождения у него ребенка, усыновления или удочерения им детей;
4) его лечения, требующего дополнительных финансовых затрат (стационарное или амбулаторное лечение десять и более календарных дней, кроме санаторного);
5) причинения имущественного вреда вследствие совершения в его отношении противоправных действий (разбой, кража и другие), а также стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и др.);
6) выхода его на пенсию.
Оказание материальной помощи работнику может осуществляться при наступлении указанных случаев в период работы в Комитете.
Выплата материальной помощи производится в течение одного года со дня подачи заявления работником при условии, что работник состоит в трудовых отношениях на дату осуществления выплаты.
Заявление об оказании материальной помощи подается в течение двух месяцев со дня наступления случаев, предусмотренных пунктом 271 настоящего Регламента, за исключением случая, указанного в подпункте 6) пункта 271 настоящего Регламента, при котором заявление подается не позднее одного месяца до момента его наступления.».
Председатель Комитета
водного хозяйства А. Жаканбаев