О внесении изменений и дополнений в постановление
Правительства Республики Казахстан от 4 марта 2015 года № 108
«Об утверждении Правил учета материальных ценностей государственного материального резерва»
Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
в Правилах учета материальных ценностей государственного материального резерва, утвержденных указанным постановлением:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила учета материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Правила) разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан «О государственном имуществе», «О гражданской защите» и устанавливают порядок учета материальных ценностей государственного материального резерва ведомством уполномоченного органа в области государственного материального резерва.»;
дополнить подпунктом 4-1) пункта 2 следующего содержания:
«4-1) Автоматизированная система учета - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов оперирования материальных ценностей государственного материального резерва;»;
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. Ведомство уполномоченного органа осуществляет учет наличия, закладки, выпуска, списания, перемещения, передачи на баланс другим государственным органам материальных ценностей государственного резерва.»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Материальные ценности государственного резерва отражаются в бухгалтерском учете ведомства по цене закладки, а также осуществляется бухгалтерский учет при поставке, выпуске, списании, перемещении, передаче на баланс другим государственным органам материальных ценностей государственного резерва в соответствии с Инструкцией по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва, утвержденной уполномоченным органом в области государственного резерва, по согласованию с уполномоченным органом по исполнению бюджета и представляется финансовая отчетность в уполномоченный орган по исполнению бюджета в соответствии с утвержденными формами и Правилами составления и представления финансовой отчетности, утвержденными уполномоченным органом по исполнению бюджета.
Бухгалтерский и складской учет ведется ведомством в соответствующей автоматизированной системе с применением программного обеспечения.»;
абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:
«Ведомство обеспечивает учет и контроль за качественной и количественной сохранностью материальных ценностей государственного резерва.»;
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. В пунктах хранения и подведомственной организации ведутся складской учет на складе (складах) и бухгалтерский учет бухгалтерской службой в автоматизированной системе с применением программного обеспечения. Бухгалтерская служба в пунктах хранения и подведомственной организации систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материальных ценностей с записями, ведущими на складе.»;
абзац третий пункта 9 изложить в следующей редакции:
«К актам прилагаются документы, подтверждающие соответствие материальных ценностей требованиям законодательства Республики Казахстан в области технического регулирования (документы об оценке соответствия в формах регистрации (государственной регистрации), испытаний, подтверждения соответствия, экспертизы, происхождения, подтверждающие качество и безопасность товара).»;
пункт 9-1 изложить в следующей редакции:
«9-1. Утилизированные товары при приеме в пункты хранения и подведомственную организацию для последующей реализации ставятся на бухгалтерский учет ведомства на основании акта приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
К актам прилагаются документы, подтверждающие соответствие утилизированных товаров требованиям законодательства Республики Казахстан (документы об оценке соответствия в формах регистрации (государственной регистрации), испытаний, подтверждения соответствия, экспертизы, происхождения, подтверждающие качество и безопасность товара).»;
пункт 10 изложить в следующей редакции:
«10. Ведомство рассматривает акты, предусмотренные пунктами 9 или 9-1 настоящих Правил, и за 5 (пять) рабочих дней со дня их получения осуществляет постановку материальных ценностей на учет в государственный резерв или на бухгалтерский учет утилизированных товаров либо возвращает акты на доработку.
Акты возвращаются на доработку в случаях:
1) несоответствия актов требованиям, указанным в пунктах 9 или 9-1 настоящих Правил, и приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам;
2) наличия подчистки либо приписки, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений, документов, исполненных карандашом, а также документов с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
3) несоответствия акта договору поставки (в случае наличия договора поставки).
За 5 (пять) рабочих дней со дня возврата пункты хранения и подведомственная организация направляют в ведомство доработанные акты для постановки на учет в государственный резерв материальных ценностей или на бухгалтерский учет утилизированных товаров .»;
пункт 13 изложить в следующей редакции:
«13. Документы об оценке соответствия в формах регистрации (государственной регистрации), испытаний, подтверждения соответствия, экспертизы, происхождения, подтверждающие качество и безопасность товара, представляемые при закладке поставщиками согласно заключенному договору на поставку товара, хранятся в технологическом отделе подведомственной организации или бухгалтерской службе пунктов хранения вместе с документами поставки.»;
абзац второй пункта 15 изложить в следующей редакции:
«Акты составляются в день выпуска, подписываются собственноручно или посредством электронной цифровой подписи согласно законодательству Республики Казахстан руководителем, главным бухгалтером, материально-ответственным лицом, работником мобилизационного подразделения (при наличии в организации мобилизационного подразделения) пункта хранения и подведомственной организации, скрепляются гербовой печатью (при наличии) и один экземпляр актов за 5 (пять) рабочих дней направляется в ведомство для снятия с учета материальных ценностей государственного резерва или с бухгалтерского учета утилизированных товаров.»;
пункт 15-1 изложить в следующей редакции:
«15-1. Ведомство рассматривает акты, предусмотренные пунктом 15 настоящих Правил, и за 5 (пять) рабочих дней осуществляет снятие материальных ценностей с учета государственного резерва или с бухгалтерского учета утилизированных товаров либо возвращает акты на доработку.
Акты возвращаются на доработку в случаях:
1) несоответствия акта требованиям, указанным в пункте 15 настоящих Правил, и приложениям 1 и/или 2 к настоящим Правилам;
2) наличия подчистки либо приписки, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений, документов, исполненных карандашом, а также документов с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
3) несоответствия акта наряду на выпуск материальных ценностей из государственного резерва.
За 5 (пять) рабочих дней со дня возврата пункты хранения и подведомственная организация направляют в ведомство доработанные акты для снятия материальных ценностей с учета государственного резерва или с бухгалтерского учета утилизированных товаров.»;
пункт 16-1 изложить в следующей редакции:
«16-1. Снятие с учета материальных ценностей государственного резерва, отобранных для проведения лабораторных исследований, испытаний, анализа, экспертизы на предмет соответствия требованиям законодательства Республики Казахстан в области технического регулирования осуществляется на основании протоколов исследований, испытаний, заключений экспертиз, а также на основании актов государственных органов и должностных лиц.»;
пункт 19 изложить в следующей редакции:
«19. При перемещении материальных ценностей государственного резерва из одного пункта хранения/подведомственной организации в другой пункт хранения/подведомственную организацию материальные ценности с учета не снимаются. В учетные данные о материальных ценностях государственного резерва вносятся сведения о движении материальных ценностей на основании акта приема-передачи составляемый по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
При перемещении материальных ценностей государственного резерва, представитель ведомства вправе проводить инвентаризацию перемещаемых материальных ценностей, по результатам которой составляется акт инвентаризации материальных ценностей государственного резерва в соответствии с пунктом 19-2 настоящих Правил.
При выявлении количественного несоответствия материальных ценностей государственного резерва перемещение материальных ценностей осуществляется после устранения несоответствий в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Республики Казахстан.
При этом после устранения несоответствий перемещение материальных ценностей производится за счет передающей стороны в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в области технического регулирования.»;
абзац первый пункта 19-1 изложить в следующей редакции:
«Перемещенные материальные ценности принимаются на временное хранение в пункт хранения/подведомственную организацию до определения качественного и количественного состояния материальных ценностей государственного резерва в порядке, установленном Правилами оперирования материальными ценностями государственного материального резерва, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 июля 2014 года № 860, по результатам которого составляется приемный акт перемещенных материальных ценностей государственного резерва согласно приложению 8, либо акт несоответствия согласно приложению 9 к настоящим Правилам.»;
дополнить пунктом 19-2) следующего содержания:
«19-2. Инвентаризация осуществляется на основании годового графика инвентаризации с возможностью привлечения должностных лиц и специалистов соответствующих государственных органов и организаций по согласованию.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом создаются инвентаризационные комиссии, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия создается из работников государственного учреждения, подведомственной организации/пункта хранения в составе не менее 3 человек, включая бухгалтера.
Инвентаризационная комиссия возглавляется работником государственного учреждения, осуществляющим учет и контроль государственного материального резерва.
Подведомственная организация/пункт хранения обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия материальных ценностей государственного материального резерва в установленные сроки.
Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей государственного материального резерва по местам их хранения.
Проверка фактического наличия материальных ценностей государственного материального резерва производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.
Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов инвентаризационной комиссии в полном составе.
Материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационные комиссии производят:
опломбирование складских помещений и резервуаров, а также других мест хранения материальных ценностей государственного материального резерва;
проверку исправности всех измерительных приборов.
Инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации отчеты о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.
За день до начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) складского учета и выведены остатки.
Материально ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу материальных ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера и обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.
Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе инвентаризационной комиссии.
Сведения о фактическом наличии материальных ценностей государственного материального резерва записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по результатам чего составляется акт инвентаризации.
Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах для государственного учреждения и пункта хранения либо в трех экземплярах для государственного учреждения, подведомственной организации, филиала, парафируются и подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, и материально-ответственными лицами.»;
пункт 20 изложить в следующей редакции:
«20. При передаче безвозмездно на баланс другим государственным органам на основании решения уполномоченного органа по управлению государственным имуществом подлежащие освежению и разбронированные материальные ценности государственного резерва при изменении номенклатуры снимаются с учета по акту на выпуск согласно приложению 1 и согласно акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;
пункт 21 изложить в следующей редакции:
«21. Материальные ценности государственного резерва, принятые на учет при закладке, принимаются на бухгалтерский учет ведомства.
Утилизированные товары принимаются на бухгалтерский учет ведомства для последующей реализации или передачи на баланс других государственных органов.»;
пункт 22 изложить в следующей редакции:
«22. Материальные ценности государственного резерва и утилизированные товары, снимаются с бухгалтерского учета в случаях:
1) выпуска (разбронирования, освежения, заимствования);
2) списания недостач нефти и нефтепродуктов в пределах норм естественной убыли;
3) списания дебиторской задолженности;
4) утилизации или уничтожения;
5) передачи на баланс другим государственным органам;
6) проведения исследований (испытаний, экспертизы);
7) реализации утилизированных товаров;
8) возмещения стоимости недостачи.»;
пункты 25, 26 исключить;
приложение 8, изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
дополнить приложением 9 в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
Премьер-Министр
Республики Казахстан О. Бектенов
|
Приложение 1 к постановлению Правительства Республики Казахстан от «___» ________ 2024 года № _____
|
|
Приложение 8 ценностей государственного материального резерва
|
Приемный акт на временное хранение
«__» ____________ 20__года г.(с)____________
Настоящий акт составлен в том, что _______ (Поставщик), в соответствии с приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от ______20___ года № ____ в лице нижеподписавшихся представителей Поставщика, выполнил, а Комиссия, в лице нижеподписавшихся представителей
Заказчика произвели прием на временное хранение нижеперечисленных материальных ценностей государственного материального резерва:
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе_________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________в присутствии представителя поставщика _____________________________________________________________________ (наименование поставщика)
приняли товар на временное хранение.
|
№ п/п |
Наименование материальных ценностей |
Единица измерения |
Количество |
Срок годности |
Срок хранения |
Цена за единицу |
Сумма |
Дата изготовления |
Производитель |
Примечание |
|
|
|
|||||||||
|
ИТОГО: |
|
|
Председатель комиссии: _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись) (руководитель)
Место печати (при наличии)
Члены комиссии:
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)
(главный бухгалтер, материально ответственное лицо и др.)
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)
Место печати (при наличии)
Уполномоченное лицо поставщика
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)
|
Приложение 2 к постановлению Правительства Республики Казахстан от «___» ________ 2024 года № _____
|
|
Приложение 9 ценностей государственного материального резерва
|
АКТ
несоответствия
«__» ____________ 20__года г.(с)____________
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе_________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________в присутствии представителя поставщика _____________________________________________________________________ (наименование поставщика)
составили настоящий акт о том, что при проверке следующего товара согласно приказу Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан № ___ от _________20__ года
|
|
||||||||
|
№ п/п |
Наименование материальных ценностей |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма |
Дата изготовления |
Производитель |
Примечание |
|
ИТОГО: |
||||||||
выявлено(ы) следующее(ие) несоответствие(я)______________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Данные несоответствия не позволяют принять товар на временное хранение.
На основании вышеизложенного, настоящая комиссия приняла решение отказать в приеме товара (ов).
Председатель комиссии: _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись) (руководитель)
Место печати (при наличии)
Члены комиссии:
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)
(главный бухгалтер, материально ответственное лицо и др.)
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)
Место печати (при наличии)
Уполномоченное лицо поставщика
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)