ККМ В КАЗАХСТАНЕ: КТО ОБЯЗАН ПРИМЕНЯТЬ И КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ НУЖНО СОБЛЮДАТЬ?

Законодательством Республики Казахстан установлены случаи, когда применение ККМ является обязательным, а также предусмотрены отдельные категории лиц, освобожденные от ее применения.

Разберем основные положения статей 110 и 111.

🔹 КТО ОБЯЗАН ПРИМЕНЯТЬ ККМ?

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных.

При этом модель ККМ должна быть включена в реестр кассовых машин.

То есть предпринимателю недостаточно просто приобрести кассовый аппарат. Необходимо убедиться, что выбранная модель соответствует установленным требованиям и включена в соответствующий реестр.

🔹 КТО ОСВОБОЖДЕН ОТ ПРИМЕНЕНИЯ ККМ?

От применения контрольно-кассовой машины освобождаются:

✅ физические лица;

✅ частные судебные исполнители;

✅ адвокаты;

✅ профессиональные медиаторы;

✅ лица, оказывающие услуги населению по перевозкам в общественном городском транспорте — при выдаче билетов;

✅ Национальный Банк Республики Казахстан;

✅ банки второго уровня;

✅ религиозные объединения;

✅ Национальный оператор почты — за исключением денежных расчетов, осуществляемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования;

✅ лица, осуществляющие расчеты посредством специального мобильного приложения.

📌 При этом важно учитывать, что освобождение применяется только в случаях и на условиях, прямо предусмотренных законодательством.

🔹 ЕСЛИ НЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ

Отсутствие сети телекоммуникаций общего пользования не означает автоматическое освобождение от применения ККМ.

Если налогоплательщик осуществляет деятельность в месте, где отсутствует такая сеть, при проведении денежных расчетов применяется ККМ без передачи данных.

🔹 ТОРГОВЫЕ АВТОМАТЫ И ТЕРМИНАЛЫ

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, которые осуществляют денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных.

🔹 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ККМ

При применении ККМ необходимо соблюдать следующие требования:

1️⃣ Поставить ККМ на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

2️⃣ Выдавать чек ККМ или товарный чек на сумму, оплаченную за реализованный товар, выполненную работу или оказанную услугу.

3️⃣ Обеспечивать доступ должностных лиц налоговых органов к контрольно-кассовой машине.

Таким образом, применение ККМ — это не только наличие кассового аппарата, но и соблюдение установленного порядка его регистрации и использования.

🔹 ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПРИМЕНЕНИЕ ККМ?

Применение ККМ предусматривает:

📍 включение модели ККМ в реестр кассовых машин;

📍 постановку ККМ на учет в налоговом органе;

📍 соблюдение требований к содержанию кассового чека;

📍 изменение сведений в регистрационной карточке ККМ;

📍 снятие ККМ с учета в налоговом органе в установленных случаях;

📍 прием и хранение сведений о денежных расчетах, осуществляемых с использованием ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, а также передачу этих сведений в налоговые органы.

Порядок применения ККМ и требования к содержанию кассового чека устанавливаются уполномоченным органом.

🔹 КАКАЯ ККМ МОЖЕТ БЫТЬ ПОСТАВЛЕНА НА УЧЕТ?

Постановке на учет в налоговом органе по месту использования подлежат технически исправные ККМ.

Постановка на учет, изменение сведений регистрационной карточки и снятие ККМ с учета осуществляются:

➡️ на основании сведений оператора фискальных данных — для ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных;

➡️ на основании налогового заявления о постановке ККМ на учет — для ККМ без функции передачи данных.

🔹 КОГДА ККМ СНИМАЕТСЯ С УЧЕТА?

Снятие ККМ с учета осуществляется в следующих случаях:

❌ прекращение деятельности, связанной с денежными расчетами при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг;

❌ ликвидация, реорганизация или прекращение деятельности налогоплательщика;

❌ невозможность дальнейшего применения ККМ в связи с ее технической неисправностью;

❌ исключение модели ККМ из реестра кассовых машин;

❌ замена технически исправной модели ККМ на новую модель;

❌ кража или утеря ККМ — при наличии предусмотренных законодательством подтверждающих документов.

🔹 ЧТО ТАКОЕ ОПЕРАТОР ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Для ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных предусмотрено взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД).

Законодательством устанавливаются:

✔️ квалификационные требования к потенциальному оператору фискальных данных;

✔️ порядок включения в перечень и исключения из перечня ОФД;

✔️ перечень операторов фискальных данных.

🔹 ТРЕХКОМПОНЕНТНАЯ ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА

Также законодательством предусматривается регулирование трехкомпонентной интегрированной системы.

Устанавливаются требования к такой системе и ее учету, а также порядок ее установки и применения.

📌 ЧТО ВАЖНО ЗАПОМНИТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ?

Если ваша деятельность связана с приемом денежных расчетов, необходимо заранее определить:

✔️ возникает ли обязанность по применению ККМ;

✔️ есть ли основания для освобождения от ее применения;

✔️ соответствует ли выбранная модель установленным требованиям;

✔️ включена ли модель ККМ в реестр кассовых машин;

✔️ поставлена ли ККМ на учет;

✔️ правильно ли оформляются и выдаются чеки;

✔️ соблюдаются ли требования к содержанию кассового чека;

✔️ необходимо ли вносить изменения в регистрационные данные;

✔️ требуется ли снятие ККМ с учета при прекращении ее использования.

⚠️ Важно: применение ККМ — это не просто технический вопрос. Это часть соблюдения требований налогового законодательства, поэтому предпринимателю важно правильно организовать работу с кассой с самого начала.

Если вы предприниматель и не уверены, нужно ли вам применять ККМ, какую модель выбрать и как правильно оформлять кассовый чек, рекомендуем заранее проверить требования законодательства и убедиться, что ваша кассовая дисциплина соответствует установленным правилам.

📚 Нормативная основа: статьи 110–111, регулирующие общие положения по применению контрольно-кассовых машин и порядок их применения.