Сұрақ:
ЭШФ АЖ - да ҚҚС есепке жатқызу туралы хабарламаны тапсыру мүмкін емес пе?
Жауап:
Егер сіз ҚҚС-ты есепке жатқызу туралы хабарламаны тапсыра алмасаңыз, ЭШФ АЖ нұсқаулығында сипатталған мынадай техникалық және функционалдық шектеулерге назар аударыңыз:
1. Пайдаланушының өкілеттіктері: сізде тек жоба жасауға ғана емес, сонымен бірге хабарламалармен толыққанды жұмыс істеуге де құқықтарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз: «ҚҚС-қа жатқызу туралы хабарлама жасау»: ЭЦК хабарламаларын жасауға, өңдеуге, импорттауға және ең бастысы қол қоюға мүмкіндік береді. «ҚҚС-қа жатқызу туралы хабарламаның жобасын жасау»: құжатты қалыптастыруға және жолдарды импорттауға ғана құқық береді, бірақ қол қою және жіберу мүмкіндігі жоқ. Басшы бұл құқықтарды «Тіркеу есебі» - «Персоналды басқару» мәзіріне тағайындауы керек. 2. Толтыру кезіндегі шектеулер тоқсандық бөлу: сіз тоқсанды қолмен өзгерте аласыз, бірақ ол ағымдағы есепті тоқсаннан аспауы керек. Жол лимиттері: Егер сіз деректерді Excel немесе XML арқылы импорттасаңыз, бір хабарламада 500-ден астам ЭШФ жолдары болуы мүмкін емес. Бұл шектен асқан кезде файл жүктелмейді. Бірлескен қызмет: Бірлескен қызметке қатысушылар ҚҚС-ты шот-фактураның Н бөлімінде көрсетілген өз үлесі шегінде ғана есепке жатқыза алады. Қатысу үлесінің артуы жүйемен бұғатталады. 3. Күйлер мен қателер: «ҚҚС бойынша есепке алу»журналындағы құжаттың күйін тексеріңіз: «Қате» күйі: автоматты өңдеу кезінде қателер пайда болғанын білдіреді. Бұл жағдайда құжатты ашып, қателіктердің себептері туралы ақпаратты қарап, жаңа хабарлама жасау (немесе ескісін көшіру) және деректерді түзету қажет. «Жоба»немесе «импортталған» мәртебесі: мұндай хабарламалар жүйеде сақталған, бірақ өңдеуге әлі берілмеген. Олар міндетті түрде ЭЦҚ-ға қол қойып, жіберілуі керек. «Расталған» мәртебесі: егер хабарлама осы күйде болса, оны редакциялау мүмкін емес. Кез келген түзетулер тек «Сторно» тетіктерін немесе ішінара түзетуді пайдалана отырып, жаңа хабарлама жасау арқылы енгізіледі. 4. Филиалдарға арналған ерекшеліктер: егер ЭШФ филиалға жазылса, ҚҚС филиалға да, бас ұйымға да есепке жатқызылуы мүмкін. Алайда, бұл ЭШФ-да 16-жол (бас ұйымның БСН) және 16.0-жол (филиалдың БСН) дұрыс толтырылған жағдайда ғана мүмкін болады. Егер сіз Excel файлын импорттасаңыз, оның бекітілген үлгіге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз, әйтпесе импорттау орындалмайды.