Должностная инструкция Руководителя структурного подразделения

Административного государственного служащего

разработка должностной инструкции и

приложение к правилам утверждения

Объект

 

 

                                                                               «Утверждено»

                                                                        Акима Жылысайского                                                                            сельского округа

                                                                      «11» января 2022 года

                                                                         Распоряжением № 1

 

 

Должностная инструкция

Руководитель структурного подразделения государственного учреждения «Аппарат акима Жылысайского сельского округа» Кегенского района

Е-G-2      24-01

(категория, индекс)

 

  1. Общие положения:

   1.1. В своей деятельности руководитель структурного подразделения осуществляет функции, предусмотренные Конституцией Республики Казахстан, Законом «О Президенте Республики Казахстан», Законом                           «О Правительстве Республики Казахстан», Законом Республики Казахстан            «О государственной службе», Законом Республики Казахстан                                           «О противодействии коррупции», Законом Республики Казахстан                                «Об административных процедурах», законом Республики Казахстан                         «об административных процедурах".Закон Республики Казахстан                                   «О нормативных правовых актах», Кодекс Республики Казахстан                                   «Об административных процедурно-процессуальных«, Закон Республики Казахстан» О государственных услугах» , Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153» О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан «и с 1 января 2016 года» 100 конкретных шагов по реализации 5 институциональных реформ " -План нации и стратегия развития Казахстана до 2050 года, а также функциональная знание государственного языка в объеме, необходимом для выполнения обязанностей.

     1.2.Руководствоваться другими обязательными знаниями, необходимыми для выполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории, положением и регламентом аппарата, приказами акима района, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

    1.3.При отсутствии руководителя структурного подразделения аппарата акима Жылысайского сельского округа его должностная инструкция возлагается на главного специалиста аппарата акима сельского округа.

 

  1. Права руководителя структурного подразделения государственного учреждения «Аппарат акима Жылысайского сельского округа»:

   Для исполнения должностных обязанностей административному государственному служащему предоставляются права, установленные статьей 9 Закона Республики Казахстан» О государственной службе Республики Казахстан «и правилами, утвержденными приказом председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года №20» правила разработки и утверждения должностных инструкций административного государственного служащего", а также рядового государственного служащего:

   2.1.Пользоваться правами и свободами, гарантируемыми гражданам Республики Конституцией и законами Республики Казахстан;

   2.2 Участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии решений по ним, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;

   2.3 Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

   2.4 Находиться в организациях независимо от форм собственности в порядке, установленном для исполнения должностных обязанностей;

   2.5 Требовать от руководителя точного определения обязанностей и объема служебных полномочий в соответствии с занимаемой должностью государственного служащего;

   2.6 Уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;

   2.7 Поощрение и оплата труда на занимаемую должность в зависимости от качества работы, опыта и иных оснований, установленных настоящим Законом;

   2.8 На переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

   2.9 Беспрепятственно знакомиться с материалами, касающимися прохождения им государственной службы, при необходимости давать личные объяснения;

   2.10 Повышение по службе с учетом квалификации и способностей, добросовестного выполнения своих служебных обязанностей;

   2.11 Требовать проведения служебной проверки в случае необоснованного, по мнению служащего, обвинения;

   2.12 Обеспечение охраны труда, здоровья, условий труда, необходимых для безопасной и высокопроизводительной работы;

   2.13 На социальную и правовую защиту;

   2.14 Увольнение с Государственной службы по собственному желанию;

   2.15 На пенсионное и социальное обеспечение;

   2.16 Вносить предложения по совершенствованию государственной службы вышестоящим государственным органам и должностным лицам.

 

  1. Государственное учреждение «Аппарат акима Жылысайского сельского округа»

обязанности руководителя структурного подразделения учреждения:

     Для исполнения своих должностных обязанностей административный государственный служащий должен выполнять обязанности, установленные статьей 10 Закона Республики Казахстан» О государственной службе Республики Казахстан «и правилами, утвержденными приказом председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года №20» правила разработки и утверждения должностной инструкции административного государственного служащего", и выполнять следующие обязанности: должен выполнять функциональные обязанности:

  1. Для исполнения своих должностных обязанностей администрация должна исполнять обязанности и нижестоящие функциональные обязанности, установленные статьей 10 Закона Республики Казахстан «О государственной службе».
  2. Обеспечивает исполнение актов Президента Республики Казахстан, правительства, решений, распоряжений акимов области, района и округа.
  3. Регистрирует и контролирует исполнение документов, поступивших из аппарата акима области, района, других вышестоящих органов и обобщает направленную корреспонденцию –протоколы.
  4.     Регистрирует и оприходует решения и распоряжения акима округа.
  5. Ведет Книгу хозяйственного учета акима округа.

       6.Отвечает за планирование работы аппарата, проведение совещаний и собраний представителей граждан. Руководит ведением их протоколов.

  1. Составляет годовой, квартальный план работы акима округа и контролирует его выполнение.
  2. Планирует и проводит повестку дня собрания аппарата акима округа, собрания широкой общественности, представителей.
  3. Организует и проводит культурные мероприятия по празднованию праздничных дат в течение года.
  4. Осуществляет связь с государственными учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории округа, координирует их деятельность.
  5. Несет ответственность за ведение кадровых документов.
  6. Контролирует ведение номенклатурного делопроизводства.
  7. Ведет журналы по регистрации и рассмотрению обращений физических и юридических лиц.
  8.   Выдает гражданам справки.
  9. Организует работу ведомственного архива.
  10. Ведет журналы учета, выдачи и документы об уничтожении поврежденных или неиспользованных экземпляров печатно-бланковой продукции (бланки решений, распоряжений, писем) с изображением герба Республики Казахстан.
  11. Проводит регистрацию пропуска и выдачи печати и штампа с изображением герба Республики Казахстан.
  12. Несет ответственность за сохранность печати и штампа.
  13. Государственные услуги. Организация уголка самообслуживания. «Выдача электронных справок», «Получение прав на земельные участки, находящиеся в государственной собственности, не требующие проведения торгов (конкурсов, аукционов)», «Выдача решения на изменение целевого назначения земельного участка», «Постановка на очередь для получения земельного участка», «Предоставление земельных участков для строительства объектов в пределах населенных пунктов», «Ппредоставление земельного участка в частную собственность с немедленной оплатой либо продажа в рассрочку»  напрямую предоставляет государственные услуги.
  14. Подготавливает документы многодетных матерей в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 декабря 1995 года «О государственных наградах» к коллегии «Алтын алқа», «Күміс алқа» (предложение, заявление, анкеты, наградная бумага)

      21.Несет ответственность за своевременное исполнение информационной системы «Е-kyzmet» и кадровых документов, за правильное ведение и хранение трудовых книжек.

  1. 22. «E-otinish», «E-licence»  ведут журналы по своевременной регистрации и рассмотрению обращений физических и юридических лиц
  2. 23. Работа с программой «Documentolog»
  3. Несёт ответственность за правильное хранение закрепленных за ним инструментов.

 

  1. Ответственность руководителя структурного подразделения государственного учреждения «Аппарат акима Жылысайского сельского округа»:

      4.1. Административный государственный служащий несет персональную ответственность за организацию и выполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, за соблюдение норм служебной этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, качественное и ненадлежащее их исполнение и нарушение и/или несоблюдение, вызывающее разную юридическую ответственность.

 

 Ташиева Гулдана Айтжановна_________________

«___»    2022 года__________________

 

Дата публикации
29 сентября 2023