Положение о проектном офисе Карагандинской области

Глава 1. Общие положения

  1. Настоящее Положение о проектном офисе Карагандинской области по мониторингу реализации национальных проектов (далее – Положение) определяет цели и задачи, функциональную деятельность и организационную структуру Проектного офиса Карагандинской области (далее – Офис).
  2. Офис создается в целях разработки, обеспечения оперативного мониторинга реализации национальных и иных проектов.
  3. Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  4. Офис создается в формате матричной структуры на базе аппарата акима Карагандинской области с привлечением иных структурных подразделений государственных органов и организаций, ответственных за проектное управление и реализацию национальных проектов. При необходимости, в деятельности Офиса могут принимать участие представители бизнеса, экспертных сообществ и гражданского общества.
  5. Руководитель Офиса назначается руководителем аппарата акима области.

 

Глава 2. Задачи и функции Офиса

  1. Задачи Офиса:

1) адаптация и комплексное внедрение проектного управления
в деятельность государственных органов и организаций;

2) организация оперативного и эффективного взаимодействия, координация и методологическое сопровождение проектной деятельности государственных органов и организаций;

3) обеспечение представления государственных органов и организаций актуальной информации по реализации национальных и иных проектов проектному офису и иным заинтересованным организациям;

4) обеспечение оперативного мониторинга реализации национальных и иных проектов.

  1. Функции Офиса:

1) координация проектной деятельности и методологическое сопровождение государственных органов и организаций;

2) осуществление онлайн-мониторинга реализации проектов в информационной системе посредством анализа достижения целей, целевых индикаторов и показателей результатов, а также формирование единой системы отчетности;

3) согласование карт проектов и инициатив, реализуемых в рамках национальных проектов, в процессе их разработки и актуализации, а также выработка рекомендаций государственным органам и организациям по пересмотру целевых индикаторов, показателей результатов, распределения ресурсов и планируемых мероприятий;

4) подготовка материалов, организация заседаний и оперативных совещаний Офиса;

5) разработка и утверждение требований к реализации отдельных видов (типов) проектов на основе анализа различных факторов внутренней и внешней среды;

6) управление взаимодействием проектного персонала государственных органов и организаций с представителями бизнеса, экспертных сообществ, гражданского общества, в том числе организация экспертных площадок, проведение регулярных "мозговых штурмов" и обсуждение новых инициатив;

7) разработка критериев и проведение оценки уровня зрелости проектных групп государственных органов и организаций, а также проведение бенчмаркинговых исследований в области проектного управления;

8) освещение деятельности Офиса и результатов проектной деятельности государственных органов и организаций;

9) формирование базы знаний и журнала извлеченных уроков для участников проектной деятельности;

10) подготовка материалов для выступлений акима области и его заместителей на мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Офиса;

11) участие, при необходимости, в организации проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также социологических исследований по вопросам, входящим в компетенцию Офиса;

12) участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации работников Офиса, государственных органов и организаций в сфере проектного управления;

13) проведение плановых и оперативных совещаний с привлечением структурных подразделений государственных органов и организаций;

14) участие в совещаниях государственных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Офиса;

15) внесение предложений акиму области и его заместителям по задачам и функциям, а также совершенствованию деятельности Офиса.

  1. Руководитель Офиса:

1) закрепляет проектные роли за направленными в Офис работниками, устанавливает требования к уровню их компетенции, а также, при необходимости, вносит руководителям государственных органов и организаций предложения по замене работников с обоснованием причины;

2) вносит на имя руководителей государственных органов и организаций предложения о поощрении или наказании работников, направленных в Офис;

3) информирует акима области не реже одного раза в полугодие о проделанной работе Офиса.

Работа и взаимодействие работников Офиса осуществляются в соответствии с организационной структурой, утверждаемой руководителем Офиса.

Положение о проектном офисе Карагандинской области
Дата публикации
14 января 2022