"Алтын алқа" және "Күміс алқа" сияқты көп балалы аналарға арналған наградалар алуға өтініштерді қабылдау халықты әлеуметтік қорғау органдары немесе жергілікті атқарушы органдар арқылы жүзеге асырылады.
Өтініш беруші (көп балалы ана) өтінішті жеке өзі не уәкілетті өкіл арқылы береді. Өтініш көп балалы ананың мәртебесін және белгіленген марапаттау критерийлеріне сәйкестігін растайтын қажетті құжаттар жиынтығымен бірге беріледі.
Өтініштерді қабылдайтын органдар, егер өтініш демалыс немесе мереке күндері берілсе, оларды келіп түскен күні немесе келесі жұмыс күні тіркейді. Құжаттар тексерілгеннен және өтініш берушінің талаптарға сәйкестігі тексерілгеннен кейін материалдар марапаттау туралы шешім қабылдау үшін уәкілетті комиссияның қарауына жіберіледі.
Қарау нәтижесі өтініш берушіге жазбаша нысанда не мемлекеттік көрсетілетін қызметтердің электрондық жүйелеріндегі ресми жеке кабинеті арқылы жеткізіледі.
Наградтау рәсімі мен талаптары Қазақстан Республикасының тиісті нормативтік-құқықтық актілерімен регламенттелген.