Приложение
к распоряжению акима города «Об утверждении Положения отдела контроля за оказанием государственных услуг и развития информационных технологий» № от 28.04.2017г.
Положение
отдела контроля за оказанием государственных услуг и
развития информационных технологий
Структура отдела состоит:
Руководитель отдела – 1 ед.
Миссия отдела- реализация государственной политики в сфере государственной услуги и автоматизации информационных ресуров на территории города Приозерск.
1) Своевременное исполнение актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акима области, акима города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) Координация деятельности государственных органов, финансируемых из местного бюджета участвующих в оказании государственных услуг.
3) Организация мероприятий, направленных на повышение качества государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета;
4) Мониторинг и оценка качества оказания государственных услуг исполнительными органами города;
5) Содействие местным исполнительным органам по увеличению количества государственных услуг, оказываемых в электронном виде.
6) Координация деятельности местных исполнительных органов по внедрению и развитию автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие исполнительных органов города Приозерск между собой, вышестоящими органами, а также с населением и организациями всех форм собственности.
7) Координация деятельности по повышению уровня образования государственных служащих в сфере информационно-коммуникационных технологий.
8) Развитие и внедрение информационных, безбумажных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.
9) Ведение официального сайта акимата города, развитие, мониторинг и организация мероприятий, направленных на улучшение качества интернет ресурсов исполнительных органов города Приозерск.
1) Выработка предложений по внесению изменений и дополнений в Реестр государственных услуг, оказываемых местными государственными органами.
2) Обеспечение оптимизации процессов оказания государственных услуг по
согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.
3) Проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг местными исполнительными органами.
4) Ведение мониторинга, отчетности и анализа по государственным услугам, оказываемым государственными органами, финансируемыми из местного бюджета.
5) Проведение учета и инвентаризации информационных баз и банков данных исполнительных органов города для включения в интегрированный информационный ресурс Карагандинской области.
6) Совместно с уполномоченными подразделениями аппарата акима города организация внедрения безбумажных технологий сбора, передачи и хранения управленческой информации.
7) Обеспечение доступа граждан к публичным информационным ресурсам как внутри города, так и на уровне областных информационных ресурсов и сетей.
8) Организационное обеспечение и координация деятельности аппарата акима города по созданию и функционированию серверных центров города для обеспечения деятельности и интеграции информационных систем исполнительных органов и хранения архивных данных и резервных копий баз данных информационных систем исполнительных органов города.
9) Организация и обеспечение координации деятельности по созданию и функционированию автоматизированных информационных систем исполнительных органов города.
10) Разработка предложений и рекомендаций по вопросам обеспечения защиты информационных ресурсов и систем местными исполнительными органами.
11) Участие в деятельности аппарата акима города по повышению уровня образования в сфере информационно-коммуникационных технологий.
12) Сбор, обработка и анализ информации по вопросам внедрения и развития Национальных информационных систем и баз данных, других инфраструктурных элементов, реализуемых в рамках выполнения республиканских проектов по развитию информационных и коммуникационных технологий.
13) Сбор, обработка и анализ информации по вопросам организации обучения компьютерной грамотности.
1) Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов, предприятий и организаций любых форм собственности, расположенных или действующих на территории города, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью отдела в соответствии с настоящим Положением.
2) Оказание методической и консультативной помощи местным исполнительным органам города по вопросам подготовки к проведению оценки эффективности деятельности исполнительных органов по оказанию государственных услуг и применения информационных технологий.
3) В целях соблюдения требований единой архитектуры «электронного правительства» Республики Казахстан определять обязательные к применению в исполнительных органах города технические, программные и технологические средства обработки информации, сопрягаемые с ними средства приема-передачи данных, а также стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам.
4) Взаимодействие по вопросам информатизации и связи, оказанию государственных услуг с аналогичными подразделениями областных, местных исполнительных органов и уполномоченными органами области.
5) Запрашивать и получать необходимую информацию и отчетность, от ответственных лиц местных исполнительных органов города Приозерск по вопросам внедрения и развития информационных технологий, оказанию государственных услуг.
6) Участвовать в разработке городских программ, утверждаемых Акимом города, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
7) Представлять и согласовывать проекты постановлений и распоряжений акима города по вопросам формирования городских и региональных информационных ресурсов, внедрения и развития информационных технологий и систем, а также по вопросам реализации государственной политики в сфере информатизации в городе Приозерск.
8) Разработка предложений и рекомендаций по техническому оснащению местных исполнительных органов города в соответствии с требованиями по формированию единого информационного пространства Карагандинской области.
9) Осуществлять контроль реализацией региональных программ в сфере информатизации в исполнительных органах города.
10) Участие специалистов отдела в семинарах, совещаниях, выставках, проводимых на областном уровне по вопросам развития информационных и коммуникационных технологий, оказанию государственных услуг, переводу их в электронный формат.
11) Вносить руководителю аппарата акима города предложения по совершенствованию работы местных исполнительных органов в части оптимизации и соответствия информационной инфраструктуре «электронного правительства» Республики Казахстан.
12) Использовать информационные и электронные базы данных местных исполнительных органов города.
13) Возвращать материалы, рассмотрение которых входит в компетенцию других органов или организаций.
14) Сопровождение механизма функционирования Серверного центра «электронного акимата» Карагандинской области по г.Приозерск.
15) Обеспечение технической поддержки функционирования и актуализация содержательной части официального Интернет ресурса сайта акимата города Приозерск и разработка предложений, рекомендаций по развитию сайта акимата города Приозерск в целях обеспечения её соответствия требованиям.
16) Внесение предложений по вопросам автоматизации государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, в установленном законодательством порядке;
17) Обеспечение информированности потребителей о порядке оказания государственных услуг;
18) Систематический анализ положения дел и проблем развития единой информационной инфраструктуры исполнительных органов города.
19) Предоставление соответствующей информации в уполномоченный орган по оценке применения информационных технологии и по оценке качества оказания государственных услуг.
20) Визировать решения, распоряжения акима города, приказы руководителя аппарата акима города, касающиеся вопросов развития информационных технологий, оказания государственных услуг в пределах своей компетенции.
21) Докладывать руководителю аппарата акима по всем выявленным недостаткам в пределах своей компетенции.
22) Вносить предложения по повышению эффективности деятельности по совершенствованию работы отдела.
23) Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции.
1) Руководитель отдела несет персональную ответственность за своевременное и полное выполнение функций и задач, общую организацию и эффективную деятельность отдела, соблюдение требований Кодекса чести государственных служащих Республики Казахстан и иных норм законодательства Республики Казахстан по делам государственной службы
2) Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением акима города в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Отдел не имеет своего обособленного имущества, все имущество отдела состоит на балансе аппарата акима. Руководитель отдела несет ответственность за сохранность вверенного государственного имущества.
Руководитель отдела контроля
за оказанием государственных услуг
и развития информационных технологий __________________