Утверждено
Приказом руководителя
ГУ «Управление по делам религий Карагандинской области»
от «30» декабря 2019 г. № 93 н
Положение
финансово-административного отдела
Общие положения
1. Финансово – административный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления по делам религий Карагандинской области (далее – Управление).
2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства и акимата области, иными нормативными правовыми актами, Положением об Управлении, приказами Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство), и руководителя Управления, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Отдела утверждаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Основные обязанности, функции и права отдела
4.Контроль за соблюдением финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей.
5. Функции:
1) анализ бухгалтерских и экономических показателей;
2) учет имущества, обязательств, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;
3) ведение бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и товарно- материальных ценностей, составление бухгалтерского баланса и отчетности;
4) выполнение процедур организации и проведения государственных закупок;
5) обеспечение соблюдение законности в деятельности Управления и защита его правовых интересов;
6) организация и обеспечение за ведением делопроизводства и документооборота;
7) мониторинг изменений и актуализация Правил документирования и управления документацией;
8) обеспечение ежедневной эксплуатации программного комплекса «Единая система электронного документооборота»;
9) осуществление иных функций, возложенных законодательством Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также руководством Министерства, акимата области и Управления.
6. Права:
1) обеспечивать реализацию возложенных задач и функций;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, необходимые данные, справки, пояснения, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) Вносить руководству Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) готовить статистические отчеты, пояснения, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5) осуществлять иные полномочия, в соответствии с законами Республики Казахстан, а также актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Министерства, акимата области и Управления.
3.Организация деятельности Отдела
7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
9.Руководитель Отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
10. Руководитель Отдела:
1) вносит на рассмотрение руководству Управления предложения работников Отдела, их поощрении и дисциплинарной ответственности;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата области, руководства Министерства и Управления.
11. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела.