ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном учреждении «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»
- Основные положения
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере цифровизации, информатизации, оказания государственных услуг и формирования электронных архивов и копий баз данных информационных систем областного уровня, используемых в деятельности местных исполнительных органов Карагандинской области.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
- Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
- Местонахождение юридического лица: 100009, Карагандинская область, город Караганда, район имени Казыбек би, улица Ермекова, 73.
- Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области».
- Настоящее Положение является учредительными документом государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области».
- Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» осуществляется из местного бюджета.
- Государственному учреждению «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области».
Если государственному учреждению «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
- Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа
- Миссия государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»:
реализация единой государственной политики в сфере цифровизации, информатизации, оказания государственных услуг, формирования электронных архивов и копий баз данных информационных систем областного уровня, используемых в деятельности местных исполнительных органов Карагандинской области.
- Задачи:
- обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий;
- координация работы по внедрению цифровых технологий в основные отрасли экономики;
- координация работы по внедрению технологий «SmartCity»;
- обеспечение взаимодействия с уполномоченными органами в сфере информатизации, государственных услуг, оператором информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», сервисным интегратором «электронного правительства»;
- обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг, координация деятельности местных исполнительных органов в сфере оказания государственных услуг на территории Карагандинской области;
- обеспечение формирования электронных архивов и копий баз данных информационных систем областного уровня, используемых местными исполнительными органами Карагандинской области;
- иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
- Функции:
- обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечение информационной безопасности, а также правил реализации сервисной модели информатизации в отношении информационных систем, находящихся на балансе государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры "электронного правительства", типовой архитектуры "электронного акимата" с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры государственных органов;
- создание и развитие государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;
- осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;
- оказание консультирования по вопросам разработки архитектур местных исполнительных органов Карагандинской области на основании типовой архитектуры "электронного акимата";
- обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализации информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале "электронного правительства", координация в данном направлении деятельность местных исполнительных органов Карагандинской области;
- размещение общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;
- проведение анализа размещения общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах местных исполнительных органов Карагандинской области;
- обеспечение передачи сервисному интегратору "электронного правительства" для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации "электронного правительства";
- обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору "электронного правительства" по его запросу;
- осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале "электронного правительства";
- осуществление использования стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации "электронного правительства";
- создание условий для повышения цифровой грамотности сотрудников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- координация мероприятий по повышению цифровой грамотности в местных исполнительных органах Карагандинской области;
- размещение открытых данных государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;
- координация работы по вопросу размещения открытых данных местных исполнительных органов Карагандинской области на интернет-портале открытых данных;
- контроль за размещением интернет-ресурса на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечивают их достоверность и актуализацию;
- разработка перечня открытых данных, размещаемого на интернет-портале открытых данных, согласование его с уполномоченным органом;
- приобретение информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
- обеспечение достоверности и актуальности официальных интернет- ресурсов местных исполнительных органов Карагандинской области, соответствия требованиям Закона Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации»;
- реализация проектов цифровизации по направлениям и проектам, предусмотренными государственными программами в сфере цифровизации;
- проведение мероприятий по популяризации проектов в сфере цифровизации, реализуемых на уровне Карагандинской области;
- ведение мониторинга эффективности использования местными исполнительными органами Карагандинской области государственных информационных систем республиканского уровня и ведомственных информационных систем областного уровня;
- проведение анализа наличия широкополосного доступа к сети интернет населенных пунктов Карагандинской области;
- обеспечение и организация подключения местных исполнительных органов Карагандинской области к Единой транспортной среде государственных органов Республики Казахстан;
- обеспечение реализации государственных и отраслевых программ в Карагандинской области, программы развития Карагандинской области по направлениям и сферам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- предоставление отчетной информации в уполномоченный орган для проведения оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов Карагандинской области по направления, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области», анализ итогов оценки эффективности, разработка планов и реализация мероприятий по улучшению показателей;
- координация предоставления услуг связи;
- координация проводимых работ государственными органами области, оказывающими государственные услуги;
- подготовка предложений по улучшению качества оказания государственных услуг;
- проведение внутреннего контроля за оказанием государственных услуг местными исполнительными органами области;
- проведение анализа работы структурных подразделений акиматов городов и районов, областных управлений, получение материалов, устных и письменных объяснений по вопросам оказания государственных услуг;
- предоставление отчета по внутреннему контролю в уполномоченный государственный орган;
- обеспечение принятия мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;
- обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
- обеспечение доступности подзаконных нормативных правовых актов, определяющих порядок оказания государственных услуг;
- обеспечение информированности услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг;
- рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;
- принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
- обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации по оказанию государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
- координация обеспечения предоставления доступа Государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
- координация предоставления услугодателями информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;
- обеспечение соблюдения услугодателями стандартов государственных услуг;
- координация обеспечения повышения квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с инвалидами;
- организация конкурса либо прямых переговоров в отношении проектов государственно-частного партнерства;
- заключение договоров государственно-частного партнерства по проектам государственно-частного партнерства;
- осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.
- Права и обязанности:
- участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;
- вносить предложения по усовершенствованию структуры исполнительных органов области;
- проводить анализ работы местных исполнительных органов Карагандинской области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- оказывать методическую, консультационную помощь местным исполнительным органам по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- в рамках реализации механизмов проектного управления инициировать создание проектных офисов по направлениям, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области», с привлечением в их состав представителей местных исполнительных органов Карагандинской области, и по согласованию представителей организаций квазигосударственного сектора и иных организаций;
- осуществлять деятельность в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года «О государственных закупках»;
- осуществлять в интересах местного государственного управления иные права и обязанности, установленные законодательством Республики Казахстан.
- Организация деятельности государственного органа
- Руководство государственным учреждением «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» задач и осуществление им своих функций.
- Первый руководитель государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Карагандинской области.
- Первый руководитель государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Полномочия первого руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»:
- разрабатывает Положение о государственном учреждении «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- утверждает структуру государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» и положения его структурных подразделений;
- контролирует исполнение законодательства о государственной службе сотрудниками государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает и освобождает от должностей работников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области;
- в установленном законодательством Республики Казахстан порядке поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области»;
- представляет интересы государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» в государственных органах, иных организациях;
- издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области;
- принимает меры по усилению противодействия проявлениям коррупции и несет персональную ответственность за нарушение антикоррупционного законодательства;
- осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и акиматом области.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
- Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
- Имущество государственного органа
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.
Имущество государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
- Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» относится к коммунальной собственности.
- Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
- Реорганизация и упразднение государственного органа
- Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень организаций, находящихся в ведении:
Коммунальное государственное учреждение «Единый координационный центр Карагандинской области».