УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аппарата акима г. Балхаш
___________Б.Асылбеков
«06» января 2016 г.
Положение
отдела контроля за оказанием государственных услуг и развития информационных технологий
- Общие положения
- Отдел контроля за оказанием государственных услуг и развития информационных технологий (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима города Балхаш.
- Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Агентства по делам государственной службы, иными нормативными правовыми актами, распорядительными документами акима города, Положением об аппарате акима города, должностными инструкциями, а так же, настоящим Положением.
- Структура, штатная численность отдела утверждется акимом города, исходя из условий и особенностей выполняемой работы по предоставлению руководителя аппарата акима.
Структура отдела состоит:
Руководитель отдела – 1 ед.
Главный специалист – 2 ед.
- Основные задачи, функции, права и обязанности отдела.
- Задачи отдела:
4.1 Своевременное исполнение актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акима области, акима города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4.2. Координация деятельности государственных органов, финансируемых из местного бюджета участвующих в оказании государственных услуг.
4.3. Организация мероприятий, направленных на повышение качества государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета;
4.4. Мониторинг и оценка качества оказания государственных услуг исполнительными органами города;
4.5. Содействие местным исполнительным органам по увеличению количества государственных услуг, оказываемых в электронном виде.
4.6. Координация деятельности местных исполнительных органов по внедрению и развитию автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие исполнительных органов города Балхаш между собой, вышестоящими органами, а также с населением и организациями всех форм собственности.
4.7. Координация деятельности по повышению уровня образования государственных служащих в сфере информационно-коммуникационных технологий.
4.8 Развитие и внедрение информационных, безбумажных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.
4.9. Ведение официального сайта акимата города, развитие, мониторинг и организация мероприятий, направленных на улучшение качества интернет ресурсов исполнительных органов города Балхаш.
- Функции отдела:
5.1. Выработка предложений по внесению изменений и/или дополнений в Реестр государственных услуг, оказываемых местными государственными органами.
5.2. Обеспечение оптимизации процессов оказания государственных услуг по
согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.
5.3. Проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг местными исполнительными органами.
5.4. Ведение мониторинга, отчетности и анализа по государственным услугам, оказываемым государственными органами, финансируемыми из местного бюджета, обеспечение взаимодействия госорганов с ЦОН по данному вопросу.
5.5. Проведение учета и инвентаризации информационных баз и банков данных исполнительных органов города для включения в интегрированный информационный ресурс Карагандинской области.
5.6. Совместно с уполномоченными подразделениями аппарата акима города организация внедрения безбумажных технологий сбора, передачи и хранения управленческой информации.
5.7. Обеспечение доступа граждан к публичным информационным ресурсам как внутри города, так и на уровне областных информационных ресурсов и сетей.
- Организационное обеспечение и координация деятельности аппарата акима города по созданию и функционированию серверных центров города и поселков для обеспечения деятельности и интеграции информационных систем исполнительных органов и хранения архивных данных и резервных копий баз данных информационных систем исполнительных органов города.
- Организация и обеспечение координации деятельности по созданию и функционированию автоматизированных информационных систем исполнительных органов города.
- Разработка предложений и рекомендаций по вопросам обеспечения защиты информационных ресурсов и систем местными исполнительными органами.
- Участие в деятельности аппарата акима города по повышению уровня образования в сфере информационно-коммуникационных технологий.
- Сбор, обработка и анализ информации по вопросам внедрения и развития Национальных информационных систем и баз данных, других инфраструктурных элементов, реализуемых в рамках выполнения республиканских проектов по развитию информационных и коммуникационных технологий.
- Сбор, обработка и анализ информации по вопросам организации обучения компьютерной грамотности.
- Ведение работы по использованию, своевременному обмену электронных цифровых подписей в аппарате акима города и самостоятельных отделах.
- Обеспечение качественного технического сопровождения видеоконференций, селекторных совещаний, демонстраций слайдовых показов с использованием –аудио, -видео техники аппарата акима города.
- Права и обязанности отдела:
6.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов, предприятий и организаций любых форм собственности, расположенных или действующих на территории города, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью отдела в соответствии с настоящим Положением.
6.2. Оказание методической и консультативной помощи местным исполнительным органам города по вопросам подготовки к проведению оценки эффективности деятельности исполнительных органов по оказанию государственных услуг и применения информационных технологий.
- В целях соблюдения требований единой архитектуры «электронного правительства» Республики Казахстан определять обязательные к применению в исполнительных органах города технические, программные и технологические средства обработки информации, сопрягаемые с ними средства приема-передачи данных, а также стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам.
- Взаимодействие по вопросам информатизации и связи, оказанию государственных услуг с аналогичными подразделениями областных, местных исполнительных органов и уполномоченными органами области.
- Запрашивать и получать необходимую информацию и отчетность, от ответственных лиц местных исполнительных органов города Балхаш по вопросам внедрения и развития информационных технологий, оказанию государственных услуг.
- Участвовать в разработке городских программ, утверждаемых Акимом города, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Представлять и согласовывать проекты постановлений и распоряжений акима города по вопросам формирования городских и региональных информационных ресурсов, внедрения и развития информационных технологий и систем, а также по вопросам реализации государственной политики в сфере информатизации в городе Балхаш.
- Разработка предложений и рекомендаций по техническому оснащению местных исполнительных органов города в соответствии с требованиями по формированию единого информационного пространства Карагандинской области.
- Осуществлять контроль реализацией региональных программ в сфере информатизации в исполнительных органах города.
- Участие специалистов отдела в семинарах, совещаниях, выставках, проводимых на областном уровне по вопросам развития информационных и коммуникационных технологий, оказанию государственных услуг, переводу их в электронный формат.
- Вносить руководителю аппарата акима города предложения по совершенствованию работы местных исполнительных органов в части оптимизации и соответствия информационной инфраструктуре «электронного правительства» Республики Казахстан.
- Использовать информационные и электронные базы данных местных исполнительных органов города.
- Возвращать материалы, рассмотрение которых входит в компетенцию других органов или организаций.
- Сопровождение механизма функционирования Серверного центра «электронного акимата» Карагандинской области по г.Балхаш.
- Обеспечение технической поддержки функционирования и актуализация содержательной части официального Интернет ресурса сайта акимата города Балхаш и разработка предложений, рекомендаций по развитию сайта акимата города Балхаш в целях обеспечения её соответствия требованиям.
- Внесение предложений по вопросам автоматизации государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, в установленном законодательством порядке;
- Обеспечение информированности потребителей о порядке оказания государственных услуг;
- Систематический анализ положения дел и проблем развития единой информационной инфраструктуры исполнительных органов города.
- Предоставление соответствующей информации в уполномоченный орган по оценке применения информационных технологии и по оценке качества оказания государственных услуг.
- Визировать решения, распоряжения акима города, приказы руководителя аппарата акима города, касающиеся вопросов развития информационных технологий, оказания государственных услуг в пределах своей компетенции.
- Докладывать руководителю аппарата акима по всем выявленным недостаткам в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по повышению эффективности деятельности по совершенствованию работы отдела.
- Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции.
- Организация деятельности отдела
- Руководитель отдела несет персональную ответственность за своевременное и полное выполнение функций и задач, общую организацию и эффективную деятельность отдела и его сотрудников;
Сотрудники Отдела несут полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на них функциональных обязанностей, соблюдение требований Кодекса чести государственных служащих Республики Казахстан и иных норм законодательства Республики Казахстан по делам государственной службы
- В случае временного отсутствия основного работника его должностные обязанности исполняет главный специалист Отдела по согласованию с руководителем аппарата.
- Руководитель отдела распределяет обязанности между работниками отдела по согласованию с руководителем аппарата акима.
- Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности рапоряжением акима города в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
- Имущество отдела
- Отдел не имеет своего обособленного имущества, все имущество отдела состоит на балансе аппарата акима.
Руководитель отдела и специалисты отдела несут ответственность за сохранность вверенного государственного имущества.
Руководитель отдела контроля
за оказанием государственных услуг
и развития информационных технологий
С положением ознакомлены:
__________________ Г.Кусаинова
__________________ Г. Алтынбекова