Бекітемін
Балқаш қаласы әкімі аппаратының басшысы
___________Б.Асылбеков
2016 жылғы " 06 " Қаңтар
Ереже
Мемлекеттік қызмет көрсетуді бақылау және ақпараттық технологияларды дамыту бөлімі
Жалпы ережелер
Мемлекеттік қызмет көрсетуді бақылау және ақпараттық технологияларды дамыту бөлімі (бұдан әрі Бөлім) Балқаш қаласы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлім өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына және заңдарына, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің, Мемлекеттік қызмет істері агенттігінің актілеріне, өзге де нормативтік құқықтық актілерге, қала әкімінің өкімдік құжаттарына, қала әкімінің аппараты туралы Ережеге, лауазымдық нұсқаулықтарға, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады.
Бөлімнің құрылымын, штат санын әкім аппаратының басшысын ұсыну бойынша орындалатын жұмыстың шарттары мен ерекшеліктеріне қарай қала әкімі бекітеді.
Бөлімнің құрылымы мыналардан тұрады:
Бөлім басшысы-1 бірлік –
Бас маман - 2 бірлік –
Бөлімнің негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері.
Бөлімнің міндеттері:
4.1 Бөлім құзыретіне жататын мәселелер бойынша Қазақстан Республикасы Президентінің және Үкіметінің актілерін, облыс әкімінің, қала әкімінің шешімдерін, өкімдері мен тапсырмаларын уақытылы орындау;
4.2. Мемлекеттік қызмет көрсетуге қатысатын жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдардың қызметін үйлестіру.
4.3. Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын жергілікті атқарушы органдар көрсететін мемлекеттік қызметтердің сапасын арттыруға бағытталған іс-шараларды ұйымдастыру;
4.4. Қаланың атқарушы органдарымен көрсетілетін мемлекеттік қызметтердің сапасына мониторинг және бағалау;
4.5. Электрондық түрде көрсетілетін мемлекеттік қызметтердің санын арттыру бойынша жергілікті атқарушы органдарға жәрдемдесу.
4.6. Балқаш қаласының атқарушы органдарының өзара, Жоғары тұрған органдармен, сондай-ақ халықпен және барлық меншік нысанындағы ұйымдармен тиімді ақпараттық өзара іс-қимылын қамтамасыз ететін автоматтандырылған бағдарламалық-техникалық және коммуникациялық ортаны енгізу және дамыту бойынша жергілікті атқарушы органдардың қызметін үйлестіру.
4.7. Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласында мемлекеттік қызметшілердің білім деңгейін арттыру жөніндегі қызметті үйлестіру.
4.8 ақпараттық, қағазсыз технологияларды дамыту және енгізу және ақпаратты өңдеу, сақтау және берудің техникалық құралдарын қолдану.
4.9. Қала әкімдігінің ресми сайтын жүргізу, Балқаш қаласының атқарушы органдарының интернет ресурстарының сапасын жақсартуға бағытталған іс-шараларды дамыту, мониторингілеу және ұйымдастыру.
Бөлімнің функциялары:
5.1. Жергілікті мемлекеттік органдар көрсететін мемлекеттік қызметтер тізіліміне өзгерістер және/немесе толықтырулар енгізу бойынша ұсыныстар әзірлеу.
5.2. Бойынша Мемлекеттік қызметтер көрсету процестерін оңтайландыруды қамтамасыз ету
ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органмен келісу бойынша жүргізіледі.
5.3. Жергілікті атқарушы органдардың мемлекеттік қызмет көрсету сапасына ішкі бақылау жүргізу.
5.4. Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдар көрсететін мемлекеттік қызметтер бойынша мониторинг, есептілік және талдау жүргізу, осы мәселе бойынша Мемлекеттік органдардың ХҚО-мен өзара іс-қимылын қамтамасыз ету.
5.5. Қарағанды облысының интеграцияланған ақпараттық ресурсына енгізу үшін қаланың атқарушы органдарының ақпараттық базалары мен деректер банктерін есепке алуды және түгендеуді жүргізу.
5.6. Қала әкімі аппаратының уәкілетті бөлімшелерімен бірлесіп басқарушылық ақпаратты жинау, беру және сақтаудың қағазсыз технологияларын енгізуді ұйымдастыру.
5.7. Азаматтардың қала ішінде де, облыстық ақпараттық ресурстар мен желілер деңгейінде де жария ақпараттық ресурстарға қол жеткізуін қамтамасыз ету.
Атқарушы органдардың ақпараттық жүйелерінің қызметін қамтамасыз ету және интеграциялау және қаланың атқарушы органдарының ақпараттық жүйелерінің мұрағаттық деректері мен дерекқорларының резервтік көшірмелерін сақтау үшін қала және кенттердің серверлік орталықтарын құру және олардың жұмыс істеуі бойынша қала әкімі аппаратының қызметін ұйымдастырушылық қамтамасыз ету және үйлестіру.
Қаланың атқарушы органдарының автоматтандырылған ақпараттық жүйелерін құру және олардың жұмыс істеуі жөніндегі қызметті үйлестіруді ұйымдастыру және қамтамасыз ету.
Жергілікті атқарушы органдардың ақпараттық ресурстар мен жүйелерді қорғауын қамтамасыз ету мәселелері бойынша ұсыныстар мен ұсынымдар әзірлеу.
Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласындағы білім деңгейін арттыру бойынша қала әкімі аппаратының қызметіне қатысу.
Ақпараттық және коммуникациялық технологияларды дамыту жөніндегі республикалық жобаларды орындау шеңберінде іске асырылатын ұлттық ақпараттық жүйелер мен дерекқорларды, басқа да инфрақұрылымдық элементтерді енгізу және дамыту мәселелері бойынша ақпаратты жинау, өңдеу және талдау.
Компьютерлік сауаттылыққа оқытуды ұйымдастыру мәселелері бойынша ақпаратты жинау, өңдеу және талдау.
Қала әкімінің аппаратында және дербес бөлімдерде электрондық цифрлық қолтаңбаларды пайдалану, уақтылы алмасу бойынша жұмысты жүргізу.
Бейнеконференцияларды, селекторлық мәжілістерді, қала әкімі аппаратының аудио –бейне техникасын пайдалана отырып слайд көрсетілімдерін сапалы техникалық сүйемелдеуді қамтамасыз ету.
Бөлімнің құқықтары мен міндеттері:
6.1. Қала аумағында орналасқан немесе әрекет ететін кез келген меншік нысанындағы атқарушы органдардан, кәсіпорындардан және ұйымдардан осы Ережеге сәйкес Бөлім қызметіне байланысты қажетті мәліметтер мен материалдарды белгіленген тәртіппен сұрату және алу.
6.2. Мемлекеттік қызметтерді көрсету және ақпараттық технологияларды қолдану бойынша атқарушы органдар қызметінің тиімділігіне бағалау жүргізуге дайындық мәселелері бойынша қаланың жергілікті атқарушы органдарына әдістемелік және консультативтік көмек көрсету.
Қазақстан Республикасы "Электрондық үкіметінің" бірыңғай архитектурасының талаптарын сақтау мақсатында қаланың атқарушы органдарында қолданылуы міндетті ақпаратты өңдеудің техникалық, бағдарламалық және технологиялық құралдары, олармен ұштасатын деректерді қабылдау-беру құралдары, сондай-ақ ақпараттық ресурстарға қолжетімділікті қамтамасыз ететін деректерді өңдеу, сақтау және беру форматтарының стандарттары айқындалсын.
Облыстық, жергілікті атқарушы органдардың ұқсас бөлімшелерімен және облыстың уәкілетті органдарымен ақпараттандыру және байланыс, мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау.
Ақпараттық технологияларды енгізу және дамыту, Мемлекеттік қызметтерді көрсету мәселелері бойынша Балқаш қаласының жергілікті атқарушы органдарының жауапты тұлғаларынан қажетті ақпарат пен есептілікті сұрату және алу.
Бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша қала әкімі бекітетін қалалық бағдарламаларды әзірлеуге қатысу.
Балқаш қаласында ақпараттандыру саласындағы мемлекеттік саясатты іске асыру мәселелері бойынша, ақпараттық технологиялар мен жүйелерді енгізу және дамыту, қалалық және аймақтық ақпараттық ресурстарды қалыптастыру мәселелері бойынша қала әкімінің қаулылары мен өкімдерінің жобаларын ұсыну және келісу.
Қарағанды облысының бірыңғай ақпараттық кеңістігін қалыптастыру жөніндегі талаптарға сәйкес қаланың жергілікті атқарушы органдарын техникалық жарақтандыру бойынша ұсыныстар мен ұсынымдар әзірлеу.
Қаланың атқарушы органдарында ақпараттандыру саласындағы аймақтық бағдарламалардың жүзеге асырылуына бақылау жасайды.
Ақпараттық және коммуникациялық технологияларды дамыту, Мемлекеттік қызметтерді көрсету, оларды электрондық форматқа көшіру мәселелері бойынша облыстық деңгейде өткізілетін семинарларға, кеңестерге, көрмелерге бөлім мамандарының қатысуы.
Қала әкімі аппаратының басшысына Қазақстан Республикасы "Электрондық үкіметінің" ақпараттық инфрақұрылымына сәйкес және оңтайландыру бөлігінде жергілікті атқарушы органдардың жұмысын жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу.
Қаланың жергілікті атқарушы органдарының ақпараттық және электрондық дерекқорларын пайдалану.
Қаралуы басқа органдардың немесе ұйымдардың құзыретіне кіретін материалдарды қайтару.
Балқаш қаласы бойынша Қарағанды облысының "электрондық әкімдік" серверлік орталығының жұмыс істеу тетігін сүйемелдеу.
Балқаш қаласы әкімдігі сайтының қызмет етуін техникалық қолдауды қамтамасыз ету және оның ресми интернет ресурсының мазмұндық бөлігін өзектендіру және оның талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету мақсатында Балқаш қаласы әкімдігінің сайтын дамыту бойынша ұсыныстар, ұсынымдар әзірлеу.
Заңнамада белгіленген тәртіппен жергілікті атқарушы органдар көрсететін мемлекеттік қызметтерді автоматтандыру мәселелері бойынша ұсыныстар енгізу;
Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы тұтынушылардың хабардар болуын қамтамасыз ету;
Қаланың атқарушы органдарының бірыңғай ақпараттық инфрақұрылымын дамыту мәселелері мен істердің жағдайын жүйелі талдау.
Ақпараттық технологиялардың қолданылуын бағалау және мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау жөніндегі уәкілетті органға тиісті ақпаратты ұсыну.
Өз құзыреті шегінде ақпараттық технологияларды дамыту, Мемлекеттік қызметтерді көрсету мәселелеріне қатысты қала әкімінің шешімдеріне, өкімдеріне, қала әкімі аппараты басшысының бұйрықтарына бұрыштама қою.
Өз құзыреті шегінде барлық анықталған кемшіліктер бойынша әкім аппаратының басшысына баяндау.
Бөлім жұмысын жетілдіру бойынша қызмет тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар енгізу.
Өз құзыреті шегінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау.
Бөлімнің қызметін ұйымдастыру
Бөлім басшысы өз қызметі мен міндеттерінің уақытылы және толық орындалуына, жалпы ұйымдастырылуына және бөлімнің және оның қызметкерлерінің тиімді қызметіне дербес жауапты болады;