Положение отдела финансово-хозяйственного обеспечения

1. Общие положения

 

1. Отдел финансово-хозяйственного обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением ГУ «Аппарата акима г.Балхаш» (далее – ГУ).
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, распорядительными документами акима города руководителя аппарата акима, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
3. Структура отдела состоит:

1) руководитель отдела – 1 ед.;

2) главный специалист – 2 ед.;

Структура, штатная численность Отдела утверждется постановлением акимата в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

4. Основными задачами отдела являются:

4.1) организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности по плану счетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

 4.2) своевременное и качественное составление финансовой, статистической, налоговой отчетности в установленные сроки и предоставление в соответствующие ведомства;

 4.3) проведение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности на основе механизации этих работ.

 4.4) координация работы по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

 4.5) своевременное и качественное проведение государственных закупок, согласно закону "О государственных закупках" Республики Казахстан № 303-III от 21.07.2007г. и Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания.

 

5. Функции отдела:    

5.1) обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета по исполнению плана финансирования бюджетных программ;

5.2) осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

5.3) контролирует принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальным планом финансирования по обязательствам;

5.4) осуществляет регистрацию в территориальном органе казначейства договоров, заключенных ГУ с поставщиками товаров, работ и услуг;

5.5) своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, ведение аналитического учета, составление мемориальных ордеров;

5.6) обеспечивает начисление и выплату в установленный срок заработной  платы и других денежных выплат сотрудникам и внештатным работникам ГУ, своевременное перечисление налогов и обязательных пенсионных взносов;

5.7) в установленном порядке осуществляет своевременное проведение расчетов  с поставщиками и подрядчиками;

5.8) осуществляет контроль сохранности  активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в ГУ;

5.9) проводит контроль по взысканию имеющейся дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженностей сотрудниками и поставщиками;

5.10) участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных  ценностей, находящихся на балансе ГУ, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

5.11) организует автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности,  вносит  предложения  по ее усовершенствованию;

5.12) составляет полугодовую, девятимесячную, годовую отчетность по исполнению плана финансирования по обязательствам и платежам (баланс) и представляет в установленные сроки в Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, Руководителю «Отдела экономики и финансов  города Балхаша».

5.13) составляет анализ ежеквартальной отчетности по кредиторской, дебиторской задолженности и представляет в установленные сроки в Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, Руководителю «Отдела экономики и бюджетного планирования и финансов  города Балхаша»;

5.14) составляет статистическую ежемесячную, квартальную, годовую отчетность ГУ и представляет в Управление статистики по городу Балхаш;

5.15) составляет квартальную налоговую отчетность и направляет в соответствующее Налоговое управление;

5.16) совершенствует работу по проведению государственных закупок согласно с последними  изменениями закона «О государственных закупках»;

5.17) проверяет и анализирует квартальную, годовую финансовую отчетность и представляет в установленные сроки Руководителю «Отдела экономики и  финансов  города Балхаша»;

5.18) осуществляет списание основных средств и готовит заключение на рассмотрение Руководителю «Отдела экономики и финансов  города Балхаша»;

5.19) проводит анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности и готовит информацию для оценки эффективности работы в «Отдел экономики и бюджетного планирования и финансов  города Балхаша»;

5.20) составляет отчетность наличия денег на банковских счетах и представляет в установленные сроки в «Отдел экономики и финансов  города Балхаша»;

5.21) контролирует проведение инвентаризации активов и обязательств, своевременность  и правильность определения результатов инвентаризации и отражение их в учете на основании представленной финансовой отчетности;

5.22) осуществляет контроль за работой по погашению просроченной задолженности и представляет сведения в установленные сроки Руководителю «Отдела экономики и финансов  города Балхаша»;

5.23) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, а также сдает их в архив в установленном порядке.

6. Права и обязанности отдела

При осуществлении возложенных задач и функций Отдел имеет право в установленном законодательством порядке:

6.1) вносить на рассмотрение руководителю аппарата акима предложения по финансовым вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

6.2)  принять меры к усилению сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

6.3) запрашивать и получать от других структурных подразделений ГУ отчеты, справки, информации и другие сведения, необходимые для выполнения  возложенных на Отдел задач.

 

4. Организация деятельности отдела

 

7. Отдел возглавляет руководитель отдела, который назначается и освобождается от должности акимом города. Руководитель отдела организует и руководит работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций. В этих целях руководитель отдела в установленном законодательном порядке:

1)   осуществляет общее руководство, распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует исполнение ими своих функциональных обязанностей, поручений руководителя аппарата акима;

3)   подписывает служебные, финансовые документы в пределах своей компетенции;

4)   организует делопроизводство в отделе;

5)  осуществляет иные полномочия, возложенные на него в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

8. Руководитель Отдела несет персональную ответственность за качественное выполнение поручений руководства ГУ, реализацию текущих и перспективных планов работы.
9. В случае временного отсутствия основного работника его должностные обязанности исполняет главный специалист Отдела по согласованию с руководителем аппарата.
10. Специалисты Отдела осуществляют свои полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями.
11. Специалисты Отдела должны соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе».
12. За неисполнение и ненадлежащее исполнение специалистами Отдела возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, на них могут налагаться дисциплинарные взыскания.

 

 

      Руководитель отдела финансово-

      хозяйственного обеспечения                                                               Утембетова Г.М.

 

 С положением ознакомлены:   __________________      А.Даниярова

                                                           __________________       Б. Сактанова

Дата публикации

15 июля 2020