- Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Указом Президента Республики Казахстан от 25 августа 2014 года № 898 «О мерах по разграничению полномочий между уровнями государственного управления Республики Казахстан», Законом Республики Казахстан от 29.09.2014г. за № 239-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного управления», приказом ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан № 1032 от 07.10.2014г. «О внесении изменений в приказ «Об утверждении лимита штатной численности территориальных органов юстиции» от 30.11.2010г. № 986., постановлением акимата города Балхаш №04/02 от 05 февраля 2015 года «Об утверждении структуры местного государственного управления и лимита штатной численности местных исполнительных органов города Балхаш»
Отдел регистрации актов гражданского состояния ГУ «Аппарата акима города Балхаш (далее - отдел РАГС) является структурным подразделением ГУ «Аппарата акима города Балхаш».
1.2. Отдел РАГС осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье», актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. Имеет печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан со своим наименованием на государственном языке и соответствующие штампы.
Отдел состоит из:
- Руководителя отдела – 1 ед.;
- Главного специалиста – 1 ед.;
Структура, штатная численность Отдела утверждается акимом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Основные задачи и функции
Основными задачами отдела РАГС являются:
- обеспечение соблюдения законности при регистрации актов гражданского состояния в городе, охрана личных и имущественных прав граждан;
- обеспечение организации работы городского отдела РАГС, своевременное и качественное оказание государственных услуг.
Отдел РАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- государственная регистрация актов о рождения, смерти, заключении и расторжении брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии;
- выдача повторных свидетельств и архивных справок о регистрации актов гражданского состояния, ведение в установленном порядке учета записей актов гражданского состояния, произведенных в районе, городе;
- внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- формирование индивидуального идентификационного номера при выдаче свидетельств о рождении;
- ведение информационной системы записей актов гражданского состояния;
- учет, хранение, отчетность и расходование бланков свидетельств записи актов гражданского состояния;
- организация хранения архивного фонда, документации по регистрации актов гражданского состояния;
- организация торжественной обстановки при государственной регистрации рождений и заключений браков;
- представление в установленные сроки в органы статистики отчета о регистрации актов гражданского состояния с приложением вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и в установленном порядке представление статистической отчетности в отдел обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования департамента юстиции Карагандинской области;
- осуществление мероприятий по разъяснению действующего законодательства, оказания правовой помощи населению;
- координация своей деятельности с соответствующими государственными органами в целях обеспечения полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния.
- Права и обязанности
- Отдел РАГС при реализации возложенных на него задач и осуществления своих функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию, материалы;
осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами.
- Выполняет задания и поручения акима города, курирующего заместителя акима города, а также поручения и контрольные задания отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования департамента юстиции Карагандинской области.
- Обязанности сотрудников городского отдела РАГС распределяются согласно должностным инструкциям.
- Организация деятельности отдела
- Городской отдел РАГС возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности акимом города.
- Руководитель отдела РАГС, осуществляет руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих полномочий.
- В этих целях руководитель отдела:
- организует работу и координирует деятельность по обеспечению полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, надлежащее хранение, учет и ведение документации по регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль по хранению и расходованию бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
в порядке, предусмотренном действующим законодательством, принимает решения о сокращении установленного законом месячного срока, по истечении которого производится регистрация брака;
- ведет прием, рассматривает обращения граждан и принимает необходимые меры в пределах своей компетенции;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
4.4. В случае временного отсутствия основного работника его должностные обязанности исполняет главный специалист Отдела по согласованию с руководителем аппарата.
4.5. Специалист отдела осуществляет свои полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями.
4.6. Специалист отдела должен соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также соблюдать основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе».
- Имущество отдела
5.1. Отдел не имеет своего обособленного имущества, все имущество отдела состоит на балансе аппарата акима.
Руководитель отдела и специалисты отдела несут ответственность за сохранность вверенного государственного имущества.
Руководитель отдела регистрации
актов гражданского состояния А.Б.Найманбаева
согласовано:
Руководитель службы управления персоналом:
__________________________________________________________________
(Ф.И.О.) подпись, дата
Руководитель отдела государственно-правовой работы
__________________________________________________________________
(Ф.И.О.) подпись, дата
С положением ознакомлен(а):
__________________________________________________________________ (Ф.И.О.) подпись, дата