Жалпы ережелер
1.1. Осы Ереже Қазақстан Республикасының Конституциясына, "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік басқару деңгейлері арасындағы өкілеттіктердің аражігін ажырату жөніндегі шаралар туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2014 жылғы 25 тамыздағы № 898 Жарлығына, "Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне мемлекеттік басқару деңгейлері арасындағы өкілеттіктердің аражігін ажырату мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасының 29.09.2014 жылғы № 239-V Заңына, Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Жауапты хатшысының 07.10.2014 жылғы № 1032 "Аумақтық әділет органдарының штат санының лимитін бекіту туралы" 30.11.2010 ж. № 986 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы., Балқаш қаласы әкімдігінің 2015 жылғы 05 ақпандағы №04/02 "Балқаш қаласының жергілікті мемлекеттік басқару құрылымын және жергілікті атқарушы органдарының штат санының лимитін бекіту туралы" қаулысымен»
Балқаш қаласы әкімі аппаратының азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімі (бұдан әрі-АХАТ бөлімі) "Балқаш қаласы әкімі аппаратының"ММ құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
1.2. АХАТ бөлімі өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына, Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына, "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" ҚР Кодексіне, Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің актілеріне, өзге де нормативтік құқықтық актілерге, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген, мемлекеттік тілде өз атауы жазылған мөрі және тиісті мөртаңбалары болады.
Бөлім мыналардан тұрады:
Бөлім басшысы-1 бірлік – ;
Бас маман-1 бірлік – ;
Бөлімнің құрылымын, штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен әкім бекітеді.
Негізгі міндеттері мен функциялары
АХАТ бөлімінің негізгі міндеттері::
қалада Азаматтық хал актілерін тіркеу кезінде заңдылықтың сақталуын қамтамасыз ету, азаматтардың жеке және мүліктік құқықтарын қорғау;
қалалық АХАТ бөлімінің жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз ету, мемлекеттік қызметтерді уақытылы және сапалы көрсету.
АХАТ бөлімі өзіне жүктелген міндеттерге сәйкес мынадай функцияларды жүзеге асырады:
туу, қайтыс болу, неке қию және бұзу, бала асырап алу, әке болуды анықтау, атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы актілерді мемлекеттік тіркеу;
азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен мұрағаттық анықтамалар беру, белгіленген тәртіппен ауданда, қалада жүргізілген азаматтық хал актілері жазбаларының есебін жүргізу;
азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу, азаматтық хал актілері жазбаларын қалпына келтіру және жою;
туу туралы куәлікті беру кезінде жеке сәйкестендіру нөмірін қалыптастыру;
азаматтық хал актілері жазбаларының ақпараттық жүйесін жүргізу;
азаматтық хал актілері жазбалары куәліктерінің бланкілерін есепке алу, сақтау, есептілік және жұмсау;
мұрағат қорын, азаматтық хал актілерін тіркеу жөніндегі құжаттаманы сақтауды ұйымдастыру;
тууды және неке қиюды мемлекеттік тіркеу кезінде салтанатты жағдайды ұйымдастыру;
азаматтық хал актілері жазбаларының екінші даналарын қоса бере отырып, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы есепті белгіленген мерзімде статистика органдарына ұсыну және белгіленген тәртіппен Қарағанды облысы Әділет департаментінің азаматтық хал актілерін тіркеуді және апостильдеуді қамтамасыз ету және бақылау бөліміне статистикалық есептілікті ұсыну;
қолданыстағы заңнаманы түсіндіру, халыққа құқықтық көмек көрсету бойынша іс-шараларды жүзеге асыру;
азаматтық хал актілерін толық және уақтылы тіркеуді қамтамасыз ету мақсатында тиісті мемлекеттік органдармен өз қызметін үйлестіру.
Құқықтары мен міндеттері
АХАТ бөлімі өзіне жүктелген міндеттерді іске асыру және өз функцияларын жүзеге асыру кезінде::
заңнамада белгіленген тәртіппен мемлекеттік органдардан, ұйымдардан, олардың лауазымды адамдарынан қажетті ақпаратты, материалдарды сұрату және алу;
қолданыстағы заңнамалық актілерде көзделген өзге де құқықтарды жүзеге асыру.
Қала әкімінің, қала әкімінің жетекшілік ететін орынбасарының тапсырмалары мен тапсырмаларын, сондай-ақ Қарағанды облысы Әділет департаментінің азаматтық хал актілерін тіркеуді және апостильдеуді қамтамасыз ету және бақылау бөлімінің тапсырмалары мен бақылау тапсырмаларын орындайды.
АХАТ қалалық бөлімі қызметкерлерінің міндеттері лауазымдық нұсқаулықтарға сәйкес бөлінеді.
Бөлімнің қызметін ұйымдастыру
АХАТ-тың қалалық бөлімін қала әкімі қызметке тағайындайтын және қызметтен босататын бөлім басшысы басқарады.
АХАТ бөлімінің басшысы Бөлімге басшылықты жүзеге асырады және өзіне жүктелген міндеттердің орындалуына және оның өкілеттіктерін жүзеге асыруға дербес жауапты болады.
Осы мақсатта бөлім басшысы:
азаматтық хал актілерін толық және уақтылы тіркеуді, азаматтық хал актілерін тіркеу жөніндегі құжаттаманы тиісінше сақтауды, есепке алуды және жүргізуді қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты ұйымдастырады және қызметті үйлестіреді, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктер бланкілерінің сақталуы мен жұмсалуын бақылауды жүзеге асырады;
қолданыстағы заңнамада көзделген тәртіппен заңмен белгіленген бір айлық мерзімді қысқарту туралы шешім қабылдайды, ол аяқталғаннан кейін неке тіркеледі;
азаматтардың өтініштерін қабылдайды, қарайды және өз құзыреті шегінде қажетті шаралар қабылдайды;
заңнамаға сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.
4.4. Негізгі қызметкер уақытша болмаған жағдайда оның лауазымдық міндеттерін аппарат басшысының келісімі бойынша бөлімнің бас маманы атқарады.
4.5. Бөлім маманы өз өкілеттігін берілген құқықтары шегінде және лауазымдық міндеттеріне сәйкес жүзеге асырады.
4.6. Бөлім маманы Еңбек және атқарушылық тәртіпті сақтауға, мемлекеттік құпияларды және заңмен қорғалатын өзге де құпияны сақтауға, сондай-ақ "мемлекеттік қызмет туралы"Қазақстан Республикасының Заңында айқындалған негізгі міндеттерді сақтауға тиіс.
Бөлімнің мүлкі
5.1. Бөлімнің жеке мүлкі жоқ, бөлімнің барлық мүлкі әкім аппаратының балансында тұрады.
Бөлім басшысы және бөлім мамандары сеніп тапсырылған мемлекеттік мүліктің сақталуына жауапты болады.
Тіркеу бөлімінің басшысы
азаматтық хал актілерін А. Б., Найманбаев
келісілді:
Персоналды басқару қызметінің басшысы:
__________________________________________________________________
(Аты-Жөні) қолы, күні
Мемлекеттік-құқықтық жұмыс бөлімінің басшысы
__________________________________________________________________
(Аты-Жөні) қолы, күні
Ережемен таныстым):
__________________________________________________________________ (Аты-Жөні) қолы, күні