Положение об организационно-инспекторском отделе Государственного учреждения «Аппарат акима города Балхаш»

  1. Общие положения
  2. Организационно-инспекторский отдел (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата акима города;
  3. Отдел подчиняется непосредственно акиму города, руководителю аппарата акима;
  4. Отдел возглавляет руководителем, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности рапоряжением акима города в соответствии с действующим Законом Республики Казахстиан «О государственной службе в Республике Казахстан»;
  5. Вмешательство в работу отдела иных должностных лиц недопустимо без соответствующего разрешения акима города или руководителя аппарата акима, которым подчиняется отдел в соотвествиии со штатным расписанием аппарата акима;
  6. Штатную численность отдела утверждет аким города, исходя из условий и особенностей выполняемой работы по предоставлению руководителя аппарата акима;
  7. Принадлежащие отделу права, необходимые для выполнения основных задач и функций, осуществляются в соответствии с должностными инструкциями;
  8. Положение об отделе утверждается руководителем аппарата акима, распределение обязанностей между работниками осуществляет руководитель отдела по согласованию с руководителем аппарата акима;
  9. В своей деятельности отдел руководствуется:

1) Конституцией и законами Республики Казахстан;

2) актами Президента и Правительства Республики Казахстан Агентства по делам государственной службы, иными нормативными правовыми актами;

3) распорядительными документами акима города;

4) положением аппарата акима;

5) должностными инструкциями;

6) настоящим положением об отделе.

  1. Основными показателями оценки деятельности отдела является решение поставленных перед ним задач и выполнение возложенных на него функций.

 

  1. Основные задачи отдела
  2. Основными задачами отдела являются:

1) координация деятельности аппарата акима,  местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета ;

2) обеспечение организационной деятельности акима города;

 

 

  1. Функции отдела
  2. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1) организационное обеспечение деятельности акима и акимата города;

2) осуществление организационной и информационной связи акима города с городским маслихатом, исполнительными органами города, с акиматами поселков;

3) курирование деятельности аппаратов акимов поселков, государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета, оказание практической помощи по организационным вопросам;

4) планирование работы акимата и аппарата акима города;

5)  организационно-методическое обеспечение выборов Президента, депутатов Мажилиса Парламента РК, маслихатов, Республиканских референдумов;

6) организация проведения раширенных аппаратных совещаний, проводимых акимом города, организационное обеспечение общегородских общественно-политических мероприятий;

7) освещение в СМИ организационных вопросов, выборных кампаний;

8) разработка перспективного плана работы аппарата акима, обеспечение разработки и утверждения планов оперативных совещаний, обеспечение организации отчетных встреч акима города перед населением и депутатами городского маслихата;

9) обеспечение подготовительных работ по рабочим визитам акима области и других вышестоящих руководителей, осуществление сбора материалов по посещению объектов, справочных материалов.

10) обеспечение стабильного функционирования и эффективного использования АИС «Избиратель», «ПУДА». Организация работы по актуализации списков избирателей, своевременной сверки базы АИС «Избиратель», ведение ежемесячного, ежеквартального мониторинга численности избирателей.

11) обеспечение стабильного функционирования и контроль за электронной базы поручения акима области и заместителей акима области, а также акима города.

  1. Права отдела
  2. Отдел наделяется следующими правами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций:

1) получать от отделов аппарата акима, городских отделов, комитетов, управлений, акиматов поселков и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения обязанностей, в рамках своей компетенции;

2)  запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций необходимую информацию, документы и иные материалы,  по вопросам, относящимся к компетенции отдела или по поручению акима, руководителя аппарата акима города;

3) вносить акиму города, руководителю аппарата предложения по результатам проверок, об ответственности руководителей государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета, за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений акима области, его заместителей, акима города;

4)  готовить проекты постановочных вопросов, вести протокола на совещаниях, проводимых акимом города;

5) пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении исполнительных органов города;

6) привлекать работников исполнительных органов города к участию в рассмотрении вопросов, касающихся их деятельности, на совещаниях, проводимых акимом, а также запрашивать от них всю необходимую для этого информацию в пределах своей компетенции;

 

  1. Ответственность отдела:
  2. Всю полноту отвественности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела.
  3. Степень ответственности других работников отдела устанавлиевается должностными инструкциями.

 

  1. Дополнительные положения:
  2. Настоящее положение утверждается руководителем аппарата акима города.
  3. Настоящее положение вступает в силу и становится обязательным для исполнения с момента его утверждения.

 

 

Руководитель организационно-

инспекторского отдела                                                              К.Байтурсынов

Дата публикации
15 июля 2020