Вакансия: главный специалист отдела контроля и документационного обеспечения Государственное учреждение "Аппарат Акима Абайского района"

Средний оклад 210087 тг.

Категория согласно Реестру должностей политических и административных государственных служащих

E-4

Общие квалификационные требования

 

При наличии высшего или послевузовского образования стаж работы не требуется. Допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии стажа работы не менее двух лет.

 

 

Требование по специальности:

  • История (код=5В020300, вид=Педагогические науки)
  • Журналистика (код=5В050400, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
  • Политология (код=5В050200, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
  • Юриспруденция (код=5В030100, вид=Бизнес, управление и право)
  • Филология (код=В037, вид=Искусство и гуманитарные науки)
  • Казахский язык и литература (код=5В011700, вид=Педагогические науки)
  • Социология (код=В038, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
  • Связь с общественностью (код=5В051400, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
  • Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение (код=5В051500, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
  • Государственное и местное управление (код=5В051000, вид=Бизнес, управление и право)
  • Международные отношения (код=5В020200, вид=Социальные науки, журналистика и информация)

 

Функциональное направление:

  • Государственные услуги
  • Право
  • Архивное дело и документационное обеспечение

 

Функциональные обязанности:

Прием, учет и регистрация обращений физических и юридических лиц. Осуществление контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц в отделах. Составление, оформление рассылка ответов на обращения в вышестоящие органы, предприятиям, организациям и авторам писем. Организация приема граждан акимом района, оформление писем и ходатайств по затронутым вопросам. Составление отчетов по рассмотрению обращений физических и юридических лиц. Ведение учета и регистрации в электронном документообороте по обращениям физических и юридических лиц, а также ведение работ по ним в электронном архиве. Подготовка, оформление и сдача документов по обращениям физических и юридических лиц в архив на государственное хранение. Предоставление материалов о ходе контроля обращений физических и юридических лиц на День контроля. Ведение базы АИС «Электронный документооборот», ИС «Е-өтініш». Осуществляет прием и регистрацию документов по оказанию государственных услуг, согласно Закона «О государственных услугах». Формирование и сдача отчета формы «Нәтиже» по Абайскому району. Соблюдение требований информационной безопасности согласно технической документации информационной безопасности (ППРК 832 от 20.12.2016 г.) (Политика ИБ и т.д.). Ведение учета документов ограниченного распространения и работы с ней.

Сроки приема заявок:31.01.2025 - 06.02.2025

Активная ссылка на общий https://eqyzmet.gov.kz/#/main/vacancy/actual/1014164.4146424049

По всем вопросам обращаться в отдел кадровой службы: 87786310587

Дата публикации
30 января 2025