Вакансия: Руководитель отдела связи с общественностью, контроля и документационного обеспечения ГУ "Аппарат акима абайского района"
Средний оклад 282693 тг.
Категория согласно Реестру должностей политических и административных государственных служащих
E-3
Общие квалификационные требования
Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:
Высшее или послевузовское образование.
Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:
1) не менее двух лет стажа работы
2) не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.
Требование по специальности
История (код=5В020300, вид=Педагогические науки)
Журналистика (код=5В050400, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Политология (код=5В050200, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Юриспруденция (код=5В030100, вид=Бизнес, управление и право)
Филология (код=В037, вид=Искусство и гуманитарные науки)
Казахский язык и литература (код=5В011700, вид=Педагогические науки)
Социология (код=В038, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Связь с общественностью (код=5В051400, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение (код=5В051500, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Государственное и местное управление (код=5В051000, вид=Бизнес, управление и право)
Международные отношения (код=5В020200, вид=Социальные науки, журналистика и информация)
Функциональное направление:
Функциональные обязанности:
Координирует и контролирует работу отдела, осуществляет распределение обязанностей между работниками отдела. Участие в работе аппаратных совещаний, проводимых акимом района, совещаниях, проводимых руководством аппарата акима района, заседания акимата района. Оформление протоколов аппаратных совещаний, заседаний акимата и рабочих совещаний, регистрация решений и распоряжений акима района, постановлений акимата района. Проверка актов, проектов решений, распоряжений акима района, деловых писем на соответствие требованиям делопроизводства. Обеспечение контроля за правильностью формирования, оформления и хранения дел в аппарате акима, отделах. Обеспечение контроля за подготовкой, оформлением и сдачей документов в архив на государственное хранение. Обеспечение контроля за проведением в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов аппарата акима района при их отборе на государственное хранение и обеспечением работы постоянно действующей экспертной комиссии. Подготовка совместно с подразделениями аппарата акима района мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, по повышению уровня исполнительской дисциплины в аппарате акима района, отделах. Осуществление контроля за ведением программы «Электронный документооборот». Отправка исходящей корреспонденции через систему электронного документооборота. Участие в обеспечении проведения выборов на всех уровнях. Осуществляет контроль за прием и регистрацию документов по оказанию государственных услуг, согласно Закона «О государственных услугах». Контроль за ведением работы с документами с ограниченного распространения (ДСП – для служебного пользования) и работы с ней. Сбор и свод информации по проведению рейтинговой оценки акимов сел и поселков района по исполнению дисциплин. Соблюдает требования информационной безопасности согласно технической документации информационной безопасности (ППРК 832 от 20.12.2016 г.) (Политика ИБ и т.д.). Контроль за работой информационного наполнения интернет-ресурсов акима, официального сайта акимата, Организацией работы системы обратной связи по инструментам работы в социальных сетях между обществом и акимом района, акиматами сельских округов района, проведением работы по формированию объективного общественного мнения населения о работе акима района, местных исполнительных органов через социальные сети, СМИ. Сроки приема заявок: 01.08.2024 - 07.08.2024
Активная ссылка на общий https://eqyzmet.gov.kz/#/main/vacancy/actual/1014164.3861916232
По всем вопросам обращаться в отдел кадровой службы: 87029768460