Бос жұмыс орны:"Абай ауданы әкімінің аппараты" ММ жұртшылықпен байланыс, бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы

• 1) жұмыс өтілі екі жылдан кем емес
• 2) осы санаттағы нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс өтілі екі жылдан кем емес.

• Жоғары білім
• Жоғары оқу орнынан кейінгі білім

• Тарих (код=5В020300, түрі=Педагогикалық ғылымдар)
• Журналистика (код=5В050400, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)
• Саясаттану (код=5В050200, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)
• Құқықтану (код=5В030100, түрі=Бизнес, басқару және құқық)
• Филология (код=В037, түрі=Өнер және гуманитарлық ғылымдар)
• Қазақ тілі мен әдебиеті (код=5В011700, түрі=Педагогикалық ғылымдар)
• Әлеуметтану (код=В038, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)
• Қоғамдық байланыс (код=5В051400, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)
• Мұрағаттану, құжаттар жүргізу және құжаттамалық қамтамасыз ету (код=5В051500, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)
• Мемлекеттік және жергілікті басқару (код=5В051000, түрі=Бизнес, басқару және құқық)
• Халықаралық қатынастар (код=5В020200, түрі=Әлеуметтік ғылымдар, журналистика және ақпарат)

• Құқық
• Мұрағат ісі және құжаттамалық қамтамасыз ету

Бөлім жұмысын үйлестіреді және бақылайды, бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөледі. Аудан әкімі өткізетін аппарат мәжілістерінің, аудан әкімі аппаратының басшылығы өткізетін кеңестердің, аудан әкімдігінің мәжілістерінің жұмысына қатысу. Аппарат мәжілістерінің, әкімдік мәжілістерінің және жұмыс отырыстарының хаттамаларын ресімдеу, аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерін, аудан әкімдігінің қаулыларын ресімдеу. Аудан әкімінің актілерін, шешімдерінің, өкімдерінің жобаларын, қызметтік хаттарды іс жүргізу талаптарына сәйкестігін тексеру. Әкім аппараты мен бөлімшелердегі істердің дұрыс қалыптасуын, тіркелуін және сақталуын бақылауды қамтамасыз ету. Құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау, ресімдеу және мұрағатқа тапсыру бойынша бақылауды қамтамасыз ету. Аудан әкімі аппаратының құжаттарын мемлекеттік сақтауға іріктеу кезінде белгіленген тәртіппен ғылыми-тәжірибелік құндылығының сарапталуын бақылауды қамтамасыз ету және тұрақты жұмыс істейтін сараптау комиссиясының жұмысын қамтамасыз ету. Аудан әкімі аппаратының бөлімшелерімен бірлесіп, аудан әкімі аппаратында, бөлімдерде іс-қимыл тәртібінің деңгейін арттыру, құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру бойынша іс-шараларды дайындау. Электрондық құжат айналымы бағдарламасының орындалуын бақылау. Электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы шығыс хат-хабарларды жіберу. Барлық деңгейдегі сайлауды өткізуді қамтамасыз етуге қатысу. «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» Заңына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсету үшін құжаттардың қабылдануын және тіркелуін бақылауды жүзеге асырады. Таратылуы шектелген құжаттармен (DSP – қызметтік пайдалану үшін) және онымен жұмыс істеуді бақылау. Ауданға қарасты ауыл және қала әкімдерінің пәндердің орындалуы бойынша рейтингтік бағалауын өткізу туралы мәліметтерді жинақтау және құрастыру. Ақпараттық қауіпсіздіктің техникалық құжаттамасына (2016 жылғы 20 желтоқсандағы PPRK 832) сәйкес ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес келеді (Ақпараттық қауіпсіздік саясаты және т.б.). Әкім интернет-ресурстарының, әкімдіктің ресми сайтының ақпараттық мазмұны жұмысын бақылау, қоғам мен аудан әкімі, ауданның ауылдық округ әкімдіктері арасында әлеуметтік желілердегі жұмыс құралдары бойынша кері байланыс жүйесінің жұмысын ұйымдастыру, әлеуметтік желілер мен бұқаралық ақпарат құралдары арқылы аудан әкімінің, жергілікті атқарушы органдардың жұмысы туралы халықтың объективті қоғамдық пікірін қалыптастыру бойынша жұмыс жүргізу.