Вакансия: главный специалист отдела связи с общественностью, контроля и документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима Абайского района Карагандинской области»

Средний оклад 210087 тг.

Категория согласно Реестру должностей политических и административных государственных служащих

E-4

Общие квалификационные требования

 

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

Высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 Типовых квалификационных требований или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным на правлениям конкретной должности данной категории. Опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.

 

Требование по специальности

Право (код=В049, вид=Бизнес, управление и право)

Бизнес и управление (код=6B041, вид=Бизнес, управление и право)

Журналистика и информация (код=6B032, вид=Социальные науки, журналистика и информация)

Функциональное направление

Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции. Запрашивать и получать от специалистов аппаратов акимов района, города, сел, сельских округов и поселков, руководителей районных организаций, предприятий и учреждений информацию по интересующим вопросам. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела. Обязанности главного специалиста отдела контроля и документационного обеспечения: Регистрация исходящей корреспонденции. Составление отчетов по документообороту в аппарате акима района. Организация и осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения контрольных документов, а также поручении акима области и района. Подготовка, оформление и сдача документов в архив на государственное хранение. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов аппарата акима района при отборе на государственное хранение и обеспечение работы постоянно действующей экспертной комиссии. Осуществление контроля за регистрацией входящих и исходящих корреспонденции в электронном документообороте и ведение работ по электронному архиву. Осуществление учетно-справочной работы по документам, оказания методической помощи в обеспечении единого порядка ведения делопроизводства в аппаратах акимов сельских округов, сел и поселков, предприятиях и учреждениях района. Ведение учета документов ограниченного распространения (ДСП – Ведение учета документов ограниченного распространения (ДСП – для служебного пользования) и работы с ней. Подготовка материалов для проведения Дня контроля. Соблюдение требований информационной безопасности согласно технической документации информационной безопасности (ППРК 832 от 20.12.2016 г.) (Политика ИБ и т.д.).

Сроки приема заявок: 05.07.2024 - 12.07.2024

Активная ссылка на общий конкурс https://eqyzmet.gov.kz/#/main/vacancy/actual/1014164.3691965114

По всем вопросам обращаться в отдел кадровой службы:

сот. 87029768460

 

Дата публикации
05 июля 2024