Ежегодно Департаментом внутреннего государственного аудита по Карагандинской области в режиме реального времени проводится аудит финансовой отчетности до утверждения годовой финансовой отчетности.
Сегодня данный тип аудита является одним из инструментов финансового контроля, создающих предпосылки формирования доверия общества государству.
Именно по результатам аудиторской проверки Министерство финансов получит достоверную финансовую отчетность, а значит, будет обеспечен полной информацией о финансовом состоянии администраторов бюджетных программ.
На сегодняшний день проделана значительная работа по обеспечению надежности данных, указанных в консолидированной финансовой отчетности областного бюджета.
Так, в режиме реального времени начиная с августа 2022 года по февраль 2023 года проведён аудит финансовой отчетности по 6-ти администраторам бюджетных программ и их подведомственных учреждении (ГУ «Отдел ЖКХ Шетского района», ГУ «Аппарат акима Аксу-Аюлы Шетского района», ГУ «Отдел строительства Шетского района», ГУ «Управление по делам религий Карагандинской области», ГУ «Управление по вопросам молодежной политики Карагандинской области», ГУ «Управление по развитию языков Карагандинской области»).
Общая сумма активов Администраторов бюджетных программ, охваченных аудитом составила 6,1 млрд. тенге, что составляет 1,2 % валюты баланса областного бюджета.
Кроме этого, проведены встречные проверки по подведомственным учреждениям, которая валюта баланса составляет 35,2 млн.тенге.
В ходе аудита, выявлены нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на сумму 2,0 млрд.тенге, из них финансовые нарушения на сумму 1,2 млрд.тенге, что составляет 60% от общей суммы нарушений и нарушения процедурного характера на сумму 809,1 млн.тенге. Из выявленных нарушений подлежат возмещению 1,8 млн.тенге и восстановлению 1,2 млрд.тенге.
По итогам аудита принятыми мерами возмещено в доход бюджета 1,8 млн.тенге, восстановлены по учету 1,2 млрд.тенге.
Вышеуказанные недостатки допущены вследствие не отражения, неверной классификации активов, не своевременного отражения операций в бухгалтерском учете, непринятия мер по возврату дебиторской задолженности.
Данное обстоятельство показывает, что администраторами не в полной мере ведется управленческий учет, что выражается в отсутствии анализа финансово-экономического положения учреждений и организаций, качественного планирования распределения имеющихся ресурсов. Также не в должной мере осуществляется оптимизация расходов и недопущение неэффективных затрат, улучшение финансовых показателей.
Инвентаризация активов, проводимая государственными органами, в основном носит формальный характер, так как установленные в ходе аудита некоторые отклонения можно было выявить и предотвратить при качественной инвентаризации.
Одной из причин низкого уровня финансовой дисциплины является неправильно выстроенная система внутреннего контроля администраторов. Внутренние процессы и руководство финансово-хозяйственной деятельности не способствуют выявлению, предупреждению и предотвращению недостатков, которые впоследствии приводят к совершению нарушений законодательства Республики Казахстан.
В ходе аудита до утверждения годовой финансовой отчетности были устранены и приведены в соответствие отклонения на сумму 2,0 млрд. тенге.
Своевременность принятых мер по устранению нарушений способствовало предотвращению существенных искажений в финансовой отчетности по 6-ти администраторам и снижению административной нагрузки на физических и должностных лиц.