За 2020 год уполномоченным по этике оказана индивидуальная консультативная помощь по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан всего 5 лицам, из них 4 государственным служащим и 1 физическому лицу.
Уполномоченным по этике государственного учреждения за 2020 год проведено 9 личных приема граждан. На все вопросы были даны исчерпывающие ответы, по одному вопросу рекомендовано, обратиться в уполномоченный орган-разработчик законодательства.
За 2020 год проведена разъяснительная работа по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса, в том числе на 4-х технических учебах, 1 рабочем совещании, 10-ти инструктажах и 1 круглом столе.
Проработан вопрос обеспечения всех государственных служащих учреждения бейджами. Государственные служащие обеспечены бейджами, где указаны Ф.И.О., наименование организации, электронный адрес и телефон, имеется фотография.
В целях проведения профилактических мероприятий по рациональному и эффективному использованию рабочего времени, соблюдению трудового распорядка в государственном органе установлена Система контроля управления доступом (СКУД). В настоящее время система работает, выгрузка кадровой службой учреждения производится на ежемесячной основе. Случаев переработки нет. В целях защиты прав и законных интересов государственных служащих в Ревизионной комиссии внедрена система автоматического отключения компьютеров после восьмичасового рабочего дня.
Также в государственном органе введен гибкий график работы. Государственная служащая Ревизионной комиссии Танатарова Г.К. работает с 08.30 часов до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов.
На интернет ресурсе и в здании государственного органа на стенде для всеобщего обозрения размещены сведения об уполномоченном по этике (ФИО, фото, кабинет и номер телефона).
В соответствии со статьей 60 Правил проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля в целях профилактики коррупционных рисков и противодействия коррупции, обеспечения соблюдения стандартов государственного аудита и финансового контроля, Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан и Правил профессиональной этики государственных аудиторов к проведению технической учебы (инструктажа) привлекается уполномоченный по этике Ревизионной комиссии. Протокола, проведенных инструктажей подшиваются в сводную папку по проводимому аудиторскому мероприятию. Всего за 2020 год проведено 10 инструктажей.
Кроме того, приказом председателя Ревизионной комиссии №12-н/қ от 25 января 2018 года утверждена форма Анкеты для анализа соблюдения государственными аудиторами Правил профессиональной этики государственных аудиторов, Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан и Правил проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля.
За отчетный период по итогам 9-ти аудиторских мероприятий анкетирование проведено среди 49 должностных лиц объектов государственного аудита. Проведенный анализ показал, что государственными аудиторами Ревизионной комиссии соблюдаются Правила. Государственные аудиторы ведут себя корректно, скромно и с уважением, принимают доводы по установленным фактам нарушений в результате аудита, а также соблюдают деловой стиль одежды, распорядок рабочего дня и не допускают знаков внимания, излишества на рабочем месте, приема подарков и т.д.
Уполномоченным по этике за 2020 год проведено два анонимных анкетирования, согласно приложения 2 к приказу и.о. Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 04.08.2017 года №156. Проведенный анализ по итогам анонимного анкетирования представлен руководителю учреждения. Также, итоги анонимного анкетирования государственных служащих Ревизионной комиссии по определению морально- психологического климата в государственном органе доведены до членов и руководителей отделов Ревизионной комиссии, для обсуждения их в курируемых ими отделах.
За значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе, повышение стимула и мотивации в содействии профессионального развития впервые принятых государственных служащих и за наставничество по предложению уполномоченного по этике поощрены два государственных служащих в виде благодарственного письма Департамента Агентства по делам государственной службы по Костанайской области (Дорошко С.В.) и в виде денежного поощрения (Шарипова А.А.).
В целях реализации принципов прозрачности деятельности государственного органа вся информация по проведенным мероприятиям за отчетный период с фотографиями, размещена на интернет ресурсе учреждения и на Facebook, Instagram. Количественно всего размещено – 44 мероприятие.
Уполномоченным по этике сформирован и распространен среди государственных служащих Ревизионной комиссии список рекомендуемой для чтения литературы. Список размещен на информационном стенде в административном здании.
Уполномоченным по этике подготовлен и размещен на Facebook, Instagram и на веб-сайте государственного органа видеофильм «История успеха Дорошко Светланы Владимировны – руководителя отдела аудита доходов местного бюджета и использования активов Ревизионной комиссии по Костанайской области».
В настоящее время уполномоченным по этике рассмотрение обращений граждан не ограничивается нарушениями законодательства о государственной службе и антикоррупционного законодательства, а охватывает весь спектр функционала государственного органа. К примеру, за отчетный период, кроме вопросов по поступлению на государственную службу были вопросы о деятельности уполномоченных по этике, о разрешении конфликта между государственным аудитором и объектом государственного аудита и какова роль уполномоченного в таких ситуациях.
В государственном органе все государственные служащие соблюдают установленные законами ограничения и запреты, в том числе по предотвращению и урегулированию конфликта интересов при кадровых решениях, распределению благ и преимуществ, государственных закупках, своевременной и достоверной сдачи деклараций, занятию предпринимательской деятельностью и др.
Руководитель аппарата, уполномоченный по этике Г. Таскумбаева