Утверждено
приказом Председателя
Ревизионной комиссии
по Костанайской области
от «____» _____________20__ года
№
Положение
об административно-правовом отделе
государственного учреждения «Ревизионная комиссия
по Костанайской области»
1. Общие положения
Административно - правовой отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Ревизионная комиссия по Костанайской области» (далее - Ревизионная комиссия).
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными правовыми актами, Регламентом Ревизионной комиссии и настоящим положением.
Структура, штатная численность Отдела утверждается Председателем Ревизионной комиссии в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела
Задача 1:
Организация ведения бухгалтерского учета и финансово – хозяйственной деятельности Ревизионной комиссии.
Функции:
формирование бухгалтерской документации и информации о деятельности Ревизионной комиссии;
осуществление учета имущества, обязательства и хозяйственных операций, поступающих основных средств (активов), товарно – материальных ценностей и денежных средств;
осуществление контроля за финансовыми и хозяйственными операциями Ревизионной комиссии.
Задача 2:
Организация надлежащей работы по осуществлению государственных закупок товаров, работ и услуг.
Функции:
планирование государственных закупок товаров, работ и услуг;
осуществление государственных закупок товаров, работ и услуг;
заключение договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг и контроль их исполнения.
Задача 3:
Организация и контроль документооборота в Ревизионной комиссии.
Функции:
контроль использования программы ЕСЭДО (единой системы электронного документооборота);
осуществление языковой политики в Ревизионной комиссии;
осуществление редактирования переводов документов на государственный язык и язык межнационального общения;
организация учета и отчетности поступающих обращений физических и юридических лиц, осуществления контроля их исполнения в установленные законодательством сроки;
Задача 4:
Организация надлежащего обеспечения деятельности Ревизионной комиссии.
Функции:
организация работы по проведению производственных совещаний и заседаний Ревизионной комиссии;
осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Ревизионной комиссии;
организация работы со СМИ, подготовка и проведение круглых столов, совещаний, освещение в СМИ мероприятий Ревизионной комиссии;
обеспечение работы Интернет-ресурса Ревизионной комиссии исвоевременное размещение на нем информации;
осуществление контроля своевременного исполнения контрольных документов и поручений председателя Ревизионной комиссии;
осуществление иных действий в соответствии с Регламентом Ревизионной комиссии;
Задача 5:
Правовое сопровождение аудиторской, аналитической и методологической деятельности Ревизионной комиссии, касающейся государственного аудита.
Функции:
проведение правовой экспертизы выявленных нарушений по итогам государственного аудита на предмет их соответствия действующему законодательству Республики Казахстан;
осуществление юридического сопровождения аудиторских мероприятий и оказание правовой поддержки (помощи) при составлении аудиторских отчетов, заключений, постановлений и предписаний Ревизионной комиссии;
осуществление претензионно - исковой работы Ревизионной комиссии, касающейся государственного аудита;
обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами и органами, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях:
направление материалов государственного аудита правоохранительным
и уполномоченным органам для принятия процессуальных решений;
осуществление мониторинга результатов рассмотрения направленных материалов аудиторских мероприятий правоохранительным и уполномоченным органам;
подготовка актов сверок по переданным материалам государственного
аудита и результатам рассмотрения;
составление протоколов об административных правонарушениях, координация деятельности работников Ревизионной комиссии по составлению протоколов об административных правонарушениях, согласование проектов протоколов об административных правонарушениях, регистрация административных материалов и направление их в суд;
осуществление переписки с государственными органами, физическими и юридическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
принятие участия в подготовке и проведении технической учебы для работников Ревизионной комиссии по правовым вопросам;
осуществление антикоррупционного мониторинга и внутреннего анализа коррупционных рисков;
осуществление иных функций в пределах своей компетенции.
Отдел вправе:
1) требовать от отделов Ревизионной комиссии представления документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;
2) представлять руководству Ревизионной комиссии предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела;
3) осуществлять контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финасовых ресурсов, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;
4) в пределах своей компетенции осуществлять взаимодействие со Счетным комитетом по контролю за исполнением республиканского бюджета, органами Казначейства, Костанайским областным маслихатом, акиматом Костанайской области и другими органами;
5) беспрепятственно знакомиться с документацией объектов государственного аудита, относящейся к вопросам государственного аудита, с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;
6) давать предложения по оценке причин нарушений, требований законодательства Республики Казахстан;
7) разрабатывать проекты предложений по разработке форм отчетности по вопросам внешнего государственного аудита и финансового контроля, порядка ее составления и представления, а также представлять предложения к проекту Перечня объектов государственного аудита;
8) разрабатывать проекты предложений по совершенствованию законодательства по вопросам аудиторской деятельности;
9) разрабатывать рекомендации по устранению выявленных нарушений, недостатков, а также совершенствованию деятельности структурных подразделений;
10) направлять членам Ревизионной комиссии и руководителям групп государственного аудита на доработку материалы и документы, составленные с нарушением установленных требований законодательства Республики Казахстан и иных регламентирующих документов, а также содержащих неполную и недостоверную информацию;
11) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела с приглашением сотрудников структурных подразделений Ревизионной комиссии;
12) пользоваться источниками информации, необходимыми для анализа законодательства в области формирования и исполнения местного бюджета, управления государственными активами, планирования аудиторских мероприятий и подготовки аналитических материалов в рамках компетенции Отдела;
13) представлять интересы Ревизионной комиссии в государственных органах и организациях в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий.
14) привлекать работников других структурных подразделений для разработки документов Ревизионной комиссии по правовым вопросам.
15) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательствомРеспублики Казахстан;
Отдел обязан:
1) качественно и своевременно выполнять поручения руководства Ревизионной комиссии;
2) обеспечивать конфиденциальность полученной при выполнении возложенных на него задач информации;
3) своевременно рассматривать обращения физических и юридических лиц;
4) своевременно докладывать руководителю аппарата Ревизионной комиссии о выявленных нарушениях и недостатках;
5) осуществлять реализацию функций и задач, обусловленных настоящим Положением.
3. Организация деятельности Отдела
Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Руководитель Отдела представляет руководству ревизионной комиссии предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
14. В этих целях руководитель:
1) разрабатывает и вносит на утверждение должностные инструкции сотрудников Отдела;
2) разрабатывает и вносит на утверждение руководству Ревизионной комиссии проекты планов работы Отдела на очередной квартал, год;
3) организует работу Отдела и его взаимодействие с другими структурными подразделениями Ревизионной комиссии;
4) в пределах своей компетенции дает указания и поручения сотрудникам Отдела, осуществляет контроль их исполнения;
5) информирует руководство Ревизионной комиссии о деятельности Отдела;
6) обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе, поддержание исполнительской и трудовой дисциплины;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с Законами, актами Президента Республики Казахстан, актами, должностной инструкцией и поручениями руководства Ревизионной комиссии.
Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.