Бекітілді
төрағасының
Тексеру комиссиясының
Қостанай облысы бойынша
бастап "____" _____________20__ жыл
№
Әкімшілік-құқықтық бөлім туралы
Қостанай облысы бойынша тексеру комиссиясы мемлекеттік мекемесінің
Ереже
1. Жалпы ережелер
Әкімшілік-құқықтық бөлім (бұдан әрі - Бөлім) "Қостанай облысы бойынша тексеру комиссиясы" мемлекеттік мекемесінің (бұдан әрі-тексеру комиссиясы) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлім өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілерін, өзге де құқықтық актілерді, тексеру комиссиясының Регламентін және осы Ережені басшылыққа алады.
Бөлімнің құрылымын, штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен Тексеру комиссиясының төрағасы бекітеді.
2. Бөлімнің негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері
1 міндет:
Тексеру комиссиясының бухгалтерлік есебін және қаржы – шаруашылық қызметін жүргізуді ұйымдастыру.
Функциялар:
бухгалтерлік құжаттаманы және тексеру комиссиясының қызметі туралы ақпаратты қалыптастыру;
мүлікті, міндеттемелерді және шаруашылық операцияларды, түсетін негізгі құралдарды (активтерді), тауар-материалдық құндылықтарды және ақша қаражатын есепке алуды жүзеге асыру;
Тексеру комиссиясының қаржылық және шаруашылық операцияларына бақылауды жүзеге асыру.
Міндет 2:
Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру бойынша тиісті жұмысты ұйымдастыру.
Функциялар:
тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жоспарлау;
тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру;
тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы шарттар жасасу және олардың орындалуын бақылау.
Міндет 3:
Тексеру комиссиясында құжат айналымын ұйымдастыру және бақылау.
Функциялар:
ЭҚАБЖ бағдарламасын (электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесін)пайдалануды бақылау;
Тексеру комиссиясында тіл саясатын жүзеге асыру;
құжаттардың мемлекеттік тілге және ұлтаралық қатынас тіліне аудармаларын редакциялауды жүзеге асыру;
жеке және заңды тұлғалардан келіп түсетін өтініштердің есебін және есептілігін ұйымдастыру, олардың заңнамада белгіленген мерзімде орындалуын бақылауды жүзеге асыру;
Міндет 4:
Тексеру комиссиясының қызметін тиісті қамтамасыз етуді ұйымдастыру.
Функциялар:
өндірістік кеңестер мен тексеру комиссиясының отырыстарын өткізу жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;
тексеру комиссиясы басшылығының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты жүзеге асыру;
БАҚ-пен жұмысты ұйымдастыру, дөңгелек үстелдер, кеңестер дайындау және өткізу, тексеру комиссиясының іс-шараларын БАҚ-та жариялау;
тексеру комиссиясы Интернет-ресурсының жұмысын қамтамасыз ету және оған ақпаратты уақтылы орналастыру;
тексеру комиссиясы төрағасының бақылаудағы құжаттары мен тапсырмаларының уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асыру;
Тексеру комиссиясының Регламентіне сәйкес өзге де әрекеттерді жүзеге асыру;
5 міндет:
Мемлекеттік аудитке қатысты тексеру комиссиясының аудиторлық, талдамалық және әдіснамалық қызметін құқықтық сүйемелдеу.
Функциялар:
мемлекеттік аудит қорытындылары бойынша анықталған бұзушылықтардың Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкестігі мәніне құқықтық сараптама жүргізу;
аудиторлық іс-шараларды заңдық сүйемелдеуді жүзеге асыру және тексеру комиссиясының аудиторлық есептерін, қорытындыларын, қаулылары мен нұсқамаларын жасау кезінде құқықтық қолдау (көмек) көрсету;
Тексеру комиссиясының мемлекеттік аудитке қатысты наразылық-талап қою жұмысын жүзеге асыру;
құқық қорғау органдарымен және әкімшілік құқық бұзушылық туралы істерді қарауға уәкілетті органдармен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету:
құқық қорғау органдарының мемлекеттік аудит материалдарын жіберу
және уәкілетті органдарға процестік шешімдер қабылдау үшін;
құқық қорғау және уәкілетті органдарға жіберілген аудиторлық іс-шаралар материалдарын қарау нәтижелеріне мониторингті жүзеге асыру;
берілген материалдар бойынша салыстыру актілерін дайындау
аудит және қарау нәтижелері;
Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы хаттамалар жасау, Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы хаттамалар жасау бойынша тексеру комиссиясы қызметкерлерінің қызметін үйлестіру, Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы хаттамалар жобаларын келісу, әкімшілік материалдарды тіркеу және оларды сотқа жіберу;
Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша мемлекеттік органдармен, жеке және заңды тұлғалармен хат алмасуды жүзеге асыру;
құқықтық мәселелер бойынша Тексеру комиссиясының қызметкерлері үшін техникалық оқуды дайындауға және өткізуге қатысу;
сыбайлас жемқорлыққа қарсы мониторингті және сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдауды жүзеге асыру;
өз құзыреті шегінде өзге де функцияларды жүзеге асыру.
Бөлім құқылы:
1) Тексеру комиссиясының бөлімдерінен бөлімнің құзыретіне кіретін жұмысты жүзеге асыру үшін қажетті құжаттарды ұсынуын талап етуге;;
2) Тексеру комиссиясының басшылығына Бөлім жұмысын жақсарту және тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар беру;;
3) материалдық, еңбек және қаржы ресурстарының ұтымды пайдаланылуына, ақша қаражаты мен тауар-материалдық құндылықтардың сақталуына бақылауды жүзеге асыруға міндетті;
4) Өз құзыреті шегінде республикалық бюджеттің атқарылуын бақылау жөніндегі Есеп комитетімен, қазынашылық органдарымен, Қостанай облыстық мәслихатымен, Қостанай облысының әкімдігімен және басқа да органдармен өзара іс-қимылды жүзеге асыру;
5) құпиялылық режимінің, қызметтік, коммерциялық немесе заңмен қорғалатын өзге де құпияның сақталуын ескере отырып, мемлекеттік аудит мәселелеріне қатысты мемлекеттік аудит объектілерінің құжаттамасымен кедергісіз танысуға құқылы;
6) Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын, бұзушылықтардың себептерін бағалау жөнінде ұсыныстар беруге міндетті;
7) сыртқы мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау мәселелері бойынша есептілік нысандарын, оны жасау және ұсыну тәртібін әзірлеу бойынша ұсыныстар жобаларын әзірлеуге, сондай-ақ мемлекеттік аудит объектілері тізбесінің жобасына ұсыныстар беруге;
8) аудиторлық қызмет мәселелері жөніндегі заңнаманы жетілдіру жөнінде ұсыныстар жобаларын әзірлеуге міндетті;
9) анықталған бұзушылықтарды, кемшіліктерді жою, сондай-ақ құрылымдық бөлімшелердің қызметін жетілдіру жөнінде ұсынымдар әзірлеуге міндетті;
10) Тексеру комиссиясының мүшелеріне және мемлекеттік аудит топтарының басшыларына Қазақстан Республикасы заңнамасының және өзге де регламенттеуші құжаттардың белгіленген талаптарын бұза отырып жасалған, сондай-ақ толық емес және анық емес ақпаратты қамтитын материалдар мен құжаттарды пысықтауға жіберуге;
11) Тексеру комиссиясының құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлерін шақыра отырып, Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кеңестер өткізу;
12) бөлім құзыреті шеңберінде жергілікті бюджетті қалыптастыру және атқару, мемлекеттік активтерді басқару, аудиторлық іс-шараларды жоспарлау және талдамалық материалдарды дайындау саласындағы заңнаманы талдау үшін қажетті ақпарат көздерін пайдалануға міндетті;
13) өз құзыреті және берілген өкілеттіктері шегінде мемлекеттік органдар мен ұйымдарда Тексеру комиссиясының мүдделерін білдіру болып табылады.
14) құқықтық мәселелер бойынша Тексеру комиссиясының құжаттарын әзірлеу үшін басқа құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерін тартуға құқылы.
15) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасында көзделген өзге де құқықтарды жүзеге асыруға құқылы;
Бөлім міндетті:
1) Тексеру комиссиясы басшылығының тапсырмаларын сапалы және уақтылы орындауға міндетті;
2) өзіне жүктелген міндеттерді орындау кезінде алынған ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз етуге міндетті;
3) Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін уақтылы қарауға міндетті;
4) анықталған бұзушылықтар мен кемшіліктер туралы Тексеру комиссиясының аппарат басшысына уақтылы баяндауға міндетті;
5) Осы ережеге негізделген функциялар мен міндеттерді іске асыруды жүзеге асыруға міндетті.
3. Бөлімнің қызметін ұйымдастыру
Бөлім заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес өзінің негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерге ие.
Бөлімді Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы басқарады.
Бөлім басшысы бөлім қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және Бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады.
Бөлім басшысы тексеру комиссиясының басшылығына Бөлімнің құрылымы мен штат кестесі бойынша ұсыныстар береді.
14. Осы мақсатта басшы:
1) бөлім қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлейді және бекітуге енгізеді;
2) бөлімнің кезекті тоқсанға, жылға арналған жұмыс жоспарларының жобаларын әзірлейді және тексеру комиссиясының басшылығына бекітуге ұсынады;
3) бөлімнің жұмысын және оның тексеру комиссиясының басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимылын ұйымдастырады;;
4) Өз құзыреті шегінде бөлім қызметкерлеріне нұсқаулар мен тапсырмалар береді, олардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;;
5) Тексеру комиссиясының басшылығын Бөлімнің қызметі туралы хабардар етеді;
6) бөлімде іс жүргізуді қамтамасыз етеді, орындаушылық және еңбек тәртібін сақтайды;
7) заңдарға, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, актілерге, лауазымдық нұсқаулыққа және тексеру комиссиясы басшылығының тапсырмаларына сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.
Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлім атынан басқа құрылымдық бөлімшелерге жіберілетін құжаттарға Бөлім басшысы, ал ол болмаған жағдайда оны алмастыратын адам қол қояды.