В случае утраты трудовой книжки способы подтверждения трудового стажа для оформления пенсии

  1. Правовая основа

1) В соответствии со статьей 209 Социального кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 01.01.1998 года, трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.

2) Согласно п.6 «Правил исчисления (определения) размеров, назначения, осуществления, приостановления, перерасчета, возобновления, прекращения и пересмотра решения о назначении (отказе в назначении) государственной базовой пенсионной выплаты, пенсионных выплат по возрасту», утвержденных приказом заместителя Премьер - Министра – Министра труда и социальной защиты населения РК от 22.06.2023г. №232 (введенных в действие с 01.07.2023г.), для подтверждения трудового стажа требуются справки с архивных учреждений, электронные копии архивных документов, удостоверенные электронной цифровой подписью уполномоченного работника государственного архива или ведомственного архива, или с места работы при отсутствии или негодности трудовой книжки, отсутствии соответствующих записей в трудовой книжке, наличии исправлений, неточностей, разночтений.

Таким образом, утрата трудовой книжки не является препятствием для оформления пенсии, однако трудовой стаж должен быть подтверждён иными документами.

В соответствии с требованиями Кодекса и Правил, трудовой стаж может быть подтверждён следующими способами:

  • Документы с места работы:
  • приказы о приёме на работу и увольнении выданные организацией или её правопреемником (справки с места работы, ведомости о выплате заработной платы).
  • трудовые договоры.
  • В случае ликвидации организации и документы переданы в архивного учреждения, можно получить подтверждающиую справку из государственного или ведомственного архива.

 

  • При отсутствии документов подтверждающих трудовой стаж с месту работы, а также если сведения не поступили на хранение в архив, трудовой стаж может быть установлен в судебном порядке (с привлечением свидетелей и иных доказательств).
Дата публикации
21 апреля 2026