|
|
Приложение 6 к приказу начальника Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области МЧС РК от «9» апреля 2021 года № 94 |
Положение
о Штабе (на правах группы)
Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области
Глава 1. Общие положения
1) главного специалиста;
2) старшего инспектора.
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Штаба
Координация деятельности Департамента и разработка управленческих решений.
Функции:
1) подготовка и внесение начальнику Департамента управленческих решений, направленных на реализацию государственной политики в сфере гражданской защиты;
2) изучать состояние управленческой деятельности служб аппарата Департамента, а также территориальных и подведомственных подразделений Департамента, степень ее влияния на конечные результаты работы с внесением руководству Департамента соответствующих предложений по повышению эффективности;
3) подготовка информационно-аналитических материалов, тезисов выступлений и докладов начальника Департамента по основным направлениям деятельности Департамента.
4) участие в подготовке информационно-справочных материалов и проектов отчетных документов о результатах работы Департамента, а также программных документов в сфере гражданской защиты;
5) накопление, обобщение информации, поступающей из территориальных и подведомственных подразделений, влияющих на деятельности органов гражданской защиты;
6) внесение предложений в проекты Регламентов аппарата, территориальных и подведомственных отделов Департамента;
7) организация и формирование графика мероприятий руководства Департамента;
8) проведение согласования писем, указаний, приказов за подписью руководства Департамента по чрезвычайным ситуациям;
9) разработка правовых актов касающихся деятельности Департамента.
Организация и проведение оперативных и аппаратных совещаний при начальнике Департамента по чрезвычайным ситуациям.
Функции:
1) на основе анализа оперативной обстановки, результатов работы органов гражданской защиты, с учетом предложений служб Департамента, разработка
и внесение на утверждение руководству Департамента проектов:
плана работы оперативных совещаний (квартальных);
графиков выступления на аппаратных совещаниях руководства структурных подразделений аппарата, подведомственных учреждений
и организаций Департамента (годовой);
2) организационное обеспечение деятельности оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;
3) осуществление подготовки информационно-справочных материалов, проектов управленческих решений, а также реализация других процедурных
и организационных вопросов, связанных с проведением коллегиальной работы
4) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка
и регламента при организации службами Департамента оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента.
Осуществление контроля служебной деятельности в аппарате департамента.
Функции:
1) организация и проведение заседаний Комиссии по контролю
за исполнительской дисциплиной аппарата Департамента;
2) подготовка и внесение изменений в проект приказа о составе Комиссии
по контролю за исполнительской дисциплиной в Департаменте;
3) проверка фактического исполнения мероприятий, реализуемых во исполнение актов и иных решений Президента и Премьер-Министра, Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов вышестоящих инстанций, решений Коллегии Министерства, оперативных совещаний при Министре, планов и других директивных документов Министерства;
4) установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов о не своевременно исполняемых и/или не исполненных
в срок документов для принятия соответствующих решений, а также проведение промежуточного контроля (сверки) по контрольным документам, находящимся
на исполнении в структурных и подведомственных подразделениях Департамента, государственных учреждениях и организациях, находящихся в ведении департамента;
5) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте;
6) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов работы оперативных и аппаратных совещаний Департамента;
7) контроль и координация подготовки справочных, информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений к заседаниям (совещаниям) начальника Департамента по чрезвычайным ситуациям согласно графика мероприятий руководства Департамента.
Осуществление проверок служебной деятельности структурных, территориальных подразделений, государственных учреждений и организаций, находящихся в ведении Департамента.
Функции:
1) организация и обеспечение разработки проекта плана контрольно-проверочных мероприятий Департамента (годовой);
2) обеспечение проведения плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок организационно-управленческой, служебной деятельности, состояния исполнительской дисциплины в структурных
и территориальных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях и организациях Департамента, а также представление на рассмотрение начальника Департамента материалов (справок) по результатам проверок;
3) подготовка план-заданий на проведение плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;
4) осуществление сбора, анализа и систематизации сведений по каждому району о состоянии результатов работы Департамента, по результатам внесение руководству Департамента предложений о соответствующих мерах реагирования на изменения в служебной деятельности;
5) выработка рекомендаций, предложений (в т.ч. по результатам изучения роли структурных подразделений в организации и координации деятельности низовых подразделений), направленных на повышение качества служебной деятельности структурных и территориальных подразделений, подведомственных
государственных учреждений и организаций Департамента, в том числе по итогам проверок;
6) ведение учета периодичности осуществления контроля (проверок)
в структурных и подведомственных подразделениях;
7) контроль за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений,
в служебной деятельности структурных, территориальных подразделений, государственных учреждений и организаций, находящихся в ведении Департамента, выявленных в ходе плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок;
8) обеспечение контроля за исполнением структурными и территориальными подразделениями, государственными учреждениями и организациями, находящимися в ведении Департамента приказов и указаний Министра, решений Коллегии, оперативных совещаний, других директивных документов Министерства, а также за ходом реализации мероприятий
по устранению недостатков, выявленных в ходе инспектирований.
Организация выезда сотрудников Департамента
в служебные командировки в пределах области и страны.
Функции:
1) организация и обеспечение разработки проекта плана служебных командировок Департамента (квартальных);
2) разработка и внесение руководству Департамента проектов приказов
о выезде сотрудников в служебные командировки, а также регистрация
и оформление документов выезжающих;
3) мониторинг и контроль за исполнением плана служебных командировок Департамента;
4) контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;
5) проведение анализа осуществленных выездов и материалов (отчетов)
по итогам служебных командировок на предмет их эффективности;
Методическое руководство и контроль за организацией работы в структурных, территориальных и подведомственных подразделениях Департамента, оказание им практической помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба.
Функции:
1) осуществление методического руководства и координации работы структурных, территориальных и подведомственных подразделений Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба, оказание им методической помощи в применении законодательных и иных правовых актов;
2) разработка проектов правовых актов, касающихся деятельности Департамента;
3) осуществляет иные функции, предусмотренные иными нормативными правовыми актами.
1) запрашивать и получать в установленный им срок от структурных, территориальных подразделений, подведомственных учреждений и организаций документы, справочные и иные материалы, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов, указаний, другие информационные материалы и сведения, необходимые для разработки проектов управленческих решений, информационно-аналитических и отчетных документов;
2) беспрепятственно знакомиться с документацией и материалами,
по контролируемым вопросам, в том числе, относящимся к проверочным мероприятиям, с учетом соблюдения режима секретности, государственной
и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;
3) давать указания, обязательные для исполнения структурными и подведомственными подразделениями и руководством территориальных подразделений Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
4) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в службах Департамента и других государственных органах;
5) заслушивать отчеты руководителей структурных, территориальных подразделений и подведомственных государственных учреждений и организаций Департамента (по согласованию с руководством Департамента) по результатам проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
6) привлекать в установленном порядке службы Департамента, для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на рассмотрение Коллегии
Министерства и оперативных совещаний, ведомственных правовых актов, управленческих решений начальника Департамента, а также документов и информаций, направляемых в Администрацию Президента, Парламент, Правительство, а также к проведению плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;
7) вносить руководству Департамента предложения по повышению эффективности управленческой деятельности подразделений Департамента;
8) вносить на рассмотрение руководству Департамента предложения
о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц служб Департамента, территориальных органов, подведомственных государственных учреждений и организаций, допустивших нарушения в служебной деятельности;
9) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;
10) при проведении проверок служебной деятельности или по другим поручениям руководства Департамента беспрепятственно, в любое время суток, входить или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию,
а также беспрепятственно производить видео фиксацию при помощи технических средств (видеорегистратор/видеокамера) во всех зданиях и помещениях учреждений
и подразделений Департамента, а также подведомственных учреждений и организаций по предъявлению служебного удостоверения, за исключением режимных помещений;
11) разрабатывать проекты правовых актов, регламентирующих деятельность Департамента.
1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии Министерства, а также оперативными и аппаратными совещаниями, планами Министерства, Штаба-Департамента и Департамента;
3) участвовать в подготовке материалов заседаний Коллегии Министерства, оперативных и аппаратных совещаний Министерства и Департамента консультативно-совещательных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
4) вносить начальнику Департамента предложения о рассмотрении на оперативных и аппаратных совещаниях Департамента вопросов, входящих в компетенцию Департамента;
5) обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов;
6) участвовать в судебных разбирательствах по вопросам касающимся деятельности Штаба;
7) в соответствии с поставленными задачами в пределах компетенции Штаба устанавливаются и иные обязанности.
Глава 3. Организация деятельности Штаба
________________________