ПОЛОЖЕНИЕ о Группе по связам с общественностью Департамента по ЧС Жамбылской области

Приложение 13 к приказу  Департамента по

чрезвычайным ситуациям

Жамбылской области МЧС РК

от 9 апреля 2021 года № 94

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Группе по связам с общественностью

Департамента по ЧС Жамбылской области

 

1. Общие положения

 

1. Группа по связам с общественностью (далее –ГСО) Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области (далее –Департамент) является структурным подразделением Департамента.
2. ГСО в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. ГСО состоит из главного специалиста назначаемого и увольняемого начальником Департамента.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности

 

4. Задача: организация взаимодействия со средствами массовой информации (далее – СМИ) по вопросам, касающимся деятельности Департамента.

Функции:

1) организация регулярного освещения в СМИ проводимых мероприятий
и доведение до общественности информационных и разъяснительных материалов
о деятельности Департамента по реализации возложенных на него задач;

2) организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интернет-конференций и других пресс-мероприятий для представителей СМИ;

3) организация выступлений руководства и ответственных сотрудников Департамента в СМИ, интервью и встреч должностных лиц с представителями СМИ;

4) распространение пресс-релизов и информационных сообщений;

5) оперативное информационное реагирование при возникновении резонансных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера через СМИ;

5. Задача: формирование положительного имиджа органов гражданской защиты.

Функции:

1) проведение мониторинга информационного пространства, на предмет выявления материалов критической направленности в адрес сотрудников органов гражданской защиты, а также способных негативно повлиять на имидж органов гражданской защиты;

2) своевременное информационное реагирование на критические публикации СМИ, выработка мер по минимизации влияния информационных поводов на имидж органов гражданской защиты;

3) пропаганда мужественных, героических и положительных поступков сотрудников органов гражданской защиты;

4) проведение фото- и видеосъемок мероприятий, формирование фото-
и видеоархива,  аудио- и видеопродукции, отражающей деятельность Департамента

5) координация деятельности структурных, территориальных подразделений
и подведомственных организаций Департамента по формированию информационной политики, оказание им практической и методической помощи.

6. Задача: обеспечение открытости Департамента, доступности информации
   о деятельности структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента.

Функции:

• информационная поддержка официального интернет-ресурса Департамента и стран
• организация выступления руководителя Департамента в качестве официального представителя в СМИ;иц в социальных сетях;

7. 7. Права и обязанности:

1) запрашивать и оперативно получать от структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента документы, справочные материалы по предупреждению и  ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории области, а также за ее пределами с участием спасателей области;

2) осуществлять методическое руководство и координацию работы районных подразделений и подведомственных организаций Департамента ;

3) в установленном порядке получать от территориальных подразделений
и подведомственных организаций сведения и отчеты о проделанной работе
по вопросам, входящим в компетенцию ГСО;

4) производить сбор и обобщение аналитической и отчетной информации
по работе со СМИ и общественностью, поступающей из территориальных и подведомственных подразделений Департамента.

5) осуществлять плановые проверки по исполнению норм законов о СМИ,
а также других нормативных правовых документов, регламентирующих информационную политику в территориальных подразделениях Департамента;

6) вносить руководству Департамента, территориальных органов предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс совершенствования работы по информационной политики Министерства, принятию мер дисциплинарной ответственности в отношении руководителей, допускающих нарушения законодательства о СМИ;

7) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в структурных подразделениях Департамента и других государственных органах;

8) вести переписку в установленном порядке и подписывать финансовые документы в пределах своей компетенции;

9) осуществлять подготовку бюджетных заявок и вносить соответствующие предложения по вопросам своей компетенции в Группу  финансового обеспечения Министерства;

10) рассматривать обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции ГСО.

 

3. Организация и обеспечение деятельности ГСО
4. ГСО обладает полномочиями, необходимыми для реализации
   его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
5. Деятельность главного специалиста Группы курирует заместитель начальника Департамента.
6. Главный специалист Группы несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и осуществление ими своих функций.

________________________

Дата публикации

12 апреля 2021