Положение об Информационно-аналитической группе Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

К приказу Департамента

по чрезвычайным ситуациям

Жамбылской области

Министерства по чрезвычайным

ситуациям Республики Казахстан

от  «9» апреля 2021г

                                  № 94       

 

 

Положение

об  Информационно-аналитической группе Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области Министерства по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. Информационно-аналитическая группа Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области (далее – Группа) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области (далее – Департамент) Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министерство), осуществляющим формирование государственной политики в области стратегического планирования и информационно-аналитической работы Департамента.
  2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
  3. 3. Структура, штатная численность группы определяется штатным расписанием Департамента.
  4. Группа состоит из главных специалистов назначаемых и увольняемых начальником Департамента.

 

 

Глава 2. Основные задачи и функции, права и обязанности Группы

 

  1. Задача: организация, координация, контроль и выполнение работ по вопросам планирования деятельности Департамента, мониторинг и анализ исполнения программных документов, утвержденных в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в пределах компетенции Департамента.

Функции:

1) принимает участие в формировании документов и процессов государственного планирования третьего уровня, обеспечивающих развитие области на долгосрочный (свыше 5 лет), среднесрочный (от года до 5 лет включительно) периоды, определяющие пути достижения документов Системы государственного планирования первого и второго уровней на основе декомпозиции – Стратегический план Министерства, Программы развития территории области, города, районов;

2) разрабатывает, проводит мониторинг и формирует отчеты по исполнению документов Системы государственного планирования по компетенции Департамента на основе информации структурных и подведомственных подразделений Департамента, в том числе:

концепций развития системы гражданской защиты Республики Казахстан;

стратегического плана Министерства;

меморандума между Премьер-Министром Республики Казахстан и Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан;

операционного плана Министерства;

плана работы Департамента;

3) проводит мониторинг, анализ и формирует отчеты по исполнению Общенационального плана мероприятий по реализации ежегодного Послания Главы государства народу Казахстана, Государственных программ и Планов мероприятий
по их реализации в пределах компетенции Департамента на основе информации структурных и подведомственных подразделений Департамента;

4) формирует информационные материалы о ходе реализации мероприятий, предусмотренных поручениями (рекомендациями) Министерства;

5) готовит информацию в Министерство, руководству Департамента по решению проблемных вопросов состояния инфраструктуры противодействия чрезвычайным ситуациям природного и техногенного характера в случае необходимости;

6) вносит предложения по совершенствованию практики планирования в органах гражданской защиты, оказывает практическую и методическую помощь по вопросам планирования структурным и подведомственным подразделениям Департамента;

7) организовывает работу по рассмотрению и согласованию ежегодных планов работ структурных и подведомственных подразделений Департамента;

8) проводит оценку эффективности деятельности структурных подразделений Департамента (в соответствии с утвержденным нормативно-правовым актом);

9) участвует в проведении плановых и внеплановых проверок оперативно-служебной деятельности структурных и подведомственных подразделений по вопросам планирования;

10) готовит аналитические, информационно-справочные материалы
по вопросам планирования к заседаниям коллегий Министерства, оперативных совещаний, комиссий, семинаров, конференций и других мероприятий в пределах компетенции Департамента;

11) принимает участие в заслушивании начальников структурных и подведомственных подразделений по вопросам планирования;

12) рассматривает жалобы и обращения граждан;

13) разрабатывает правовые акты, касающиеся деятельности Группы.

  1. Задача: информационно-аналитическое обеспечение деятельности в сфере гражданской защиты.

Функции:

1) обеспечивает Министерство и руководство Департамента обзорно-аналитической информацией о тенденциях развития и динамике чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, произошедших на территории области в соответствии с графиками, запросами, поручениями;

2) формирует информационно-аналитические материалы к заседаниям коллегий Министерства, оперативных совещаний, комиссий, семинаров, конференций и других мероприятий в пределах компетенции Группы;

3) изучает передовой зарубежный опыт по вопросам информационно-аналитической деятельности, использование современных методов анализа, применения инновационных подходов и технологий в сфере гражданской защиты;

4) разрабатывает и осуществляет совместно со службами Департамента мероприятия по совершенствованию информационно-аналитической работы в органах гражданской защиты;

5) оказывает практическую и методологическую помощь по вопросам информационно-аналитического обеспечения структурным и подведомственным подразделениям Департамента;

6) участвует в проведении плановых и внеплановых проверок оперативно-служебной деятельности структурных и подведомственных подразделений по вопросам информационно-аналитической деятельности;

7) принимает участие в заслушивании начальников структурных и подведомственных подразделений, находящихся в ведении Департамента, по вопросам информационно-аналитической деятельности;

8) изучает состояние информационно-аналитической работы в деятельности территориальных подразделений и государственных учреждений Департамента;

  1. Задача: государственный учет чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Функции:

1) ведет государственный учёт чрезвычайных ситуаций природного                       и техногенного характера, произошедших на территории области совместно с заинтересованными государственными и местными исполнительными органами в соответствии с Законом Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года
«О гражданской защите»;

2) представляет информацию в Министерство и руководству Департамента в соответствии с утвержденными формами отчетности по основным направлениям деятельности Департамента;

3) осуществляет сбор, обработку и формирование оперативной информации по:

          - информационно-справочным карточкам чрезвычайных ситуаций природного
и техногенного характера;

- информационно-справочным карточкам аварийно-спасательных служб
и формирований, авиационных подразделений Департамента;

4) направляет сведения в Министерство и местные исполнительные органы о:

         - чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, произошедших на территории области;

- резонансных чрезвычайных ситуациях и опыте их ликвидации.

  1. Задача: сопровождение и обеспечение функционирования информационных систем, используемых государственной системой гражданской защиты.

Функции:

1) корректирует данные в Автоматизированной информационно-управляющей системе чрезвычайных ситуаций для сбора и обработки информации о чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, произошедших на территории области;

2) участвует в согласовании правовых актов, нормативной                   и технической документации по вопросам создания, использования и развития информационных систем, оперативных и ведомственных учетов, применяемых              в деятельности Департамента в пределах компетенции;

  1. Группа вправе:

1) осуществлять целевые и тематические проверки состояния работы структурных и подведомственных подразделений, находящихся в ведении Департамента, принимать участие в проведении контрольных проверок;

2) принимать участие в экспертных встречах, семинарах, конференциях, тренингах, круглых столах по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3) осуществлять взаимодействие с другими организациями в пределах компетенции;

4) участвовать и вносить предложения на заслушивании руководством Департамента руководителей структурных и подведомственных подразделений, находящихся в ведении Департамента, по вопросам, входящим в компетенцию Группы;

5) запрашивать и получать в установленном порядке информацию у структурных подразделений и государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента в пределах компетенции для разработки проектов управленческих решений, информационно-аналитических и отчетных документов;

6) координировать деятельность по планированию и информационно-аналитической работе, проводимую в структурных подразделениях и государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента;

7) заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений и государственных учреждений, входящих   в компетенцию Группы;

8) проходить стажировку в структурных подразделениях Департамента стратегического планирования и информационно-аналитической работы Министерства;

9) осуществлять, в пределах компетенции, иные права для реализации возложенных на нее функций, установленных законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан;

10) проводить аналитические исследования линейного и межлинейного характера по вопросам, входящим в компетенцию Группы.

  1. Группа обязана:

1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;

2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных
в рамках системы государственного планирования;

3) обеспечивать деятельность по планированию и информационно-аналитической работе в Департаменте;

4) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности, предусмотренные законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;

5) иные обязанности, установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

 

 

Глава 3. Организация деятельности Группы

 

  1. Группа обладает полномочиями, необходимыми для реализации её основных задач и функций, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  2. Работа Группы строится на основе взаимодействия со структурными и подведомственными подразделениями Департамента. Взаимодействие осуществляется путем обмена информацией, совместной разработки и реализации комплексных мероприятий, подготовки предложений руководству Департамента и проектов соответствующих управленческих решений, проведения проверок деятельности территориальных подразделений органов гражданской защиты области.
  3. 12. Сотрудники Группы несут персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и осуществление им своих функций.
  4. 13. Документы, направляемые от имени Группы в другие структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Группы, подписываются Начальником Департамента или курирующим заместителем.
  5. 14. При необходимости Группа инициирует внесение изменений и дополнений в настоящее Положение.

 

                           ________________________________

 

Положение об Информационно-аналитической группе Департамента по чрезвычайным ситуациям Жамбылской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Дата публикации
12 апреля 2021