Департамент по чрезвычайным ситуациям города Шымкент
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Общие квалификационные требования ко всем участникам внутреннего конкурса:
Для категории С-О-4: высшее или послевузовское образование;
не менее двух лет стажа работы (на должность судебного исполнителя опыт работы не требуется).
Должностной оклад административных государственных служащих
|
Категория |
В зависимости от выслуги лет |
|
|
min |
maх |
|
|
С-О-4 |
305232 |
356015 |
Департамент по чрезвычайным ситуациям города Шымкент
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
индекс 160024, г.Шымкент, жилой массив Нурсат, здание 4542 тел.8/7252/95-57-11,
электронная почта: ok_dchs_shym@emer.kz , объявляет внутренний конкурс для занятия вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»
Руководитель отдела документационного обеспечения и развития государственного языка (категория С-О-4, 1 единица)
Функциональные обязанности:
управление отделом и контроль за работой сотрудников; внесение предложений начальнику департамента о награждении сотрудников отдела, дисциплинарной ответственности; проведение воспитательной работы с личным составом отдела; разработка положения отдела, должностных инструкций сотрудников отдела; организация подготовки годового плана отдела, отчетов по исполнению плана; внесение предложений в годовой план Департамента, организация подготовки отчета об исполнении мероприятий плана в отношении отдела; организация подготовки правовых актов, касающихся деятельности отдела; анализ делопроизводства и документооборота Департамента; обеспечить аутентификацию текстов проектов основных и производных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента; регистрация в отчетной форме документов с пометками» ДСП «и» файловые сообщения", своевременное ознакомление исполнителей. Обеспечение сохранности документов с пометками " ДСП " и "файловые сообщения"; организация проверки состояния и наличия документов с пометками «ДСП» и «анонимно», дел и изданий с пометкой «ДСП», проведение анализа по документам, содержащимся в этом знаке; участие в разработке нормативно-правовых документов по вопросам архива в пределах компетенции отдела; в момент, когда ему стало известно о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, письменно уведомить о нем своего непосредственного руководителя или руководство Департамента; соблюдение требований информационной безопасности.
Лица, изъявившие желание участвовать во внутреннем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в электронном виде посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" или портала электронного правительства "Е-gov" либо на адрес электронной почты, указанный в объявлении, в сроки приема документов.
Для участия во внутреннем конкурсе предоставляются следующие документы:
1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – Заявление);
2) послужной список государственного служащего по форме, утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 10 сентября 2021 года № 158 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 24350), заверенный соответствующей службой управления персоналом не ранее чем за тридцать календарных дней до дня представления документов.
Кандидаты могут предоставлять документы, подтверждающие наличие у кандидата стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям объявленной должности.
Срок приема документов (3 рабочих дней), который исчисляется со следующего рабочего дня после публикации объявления о проведении внутреннего конкурса на интернет-ресурсе уполномоченного органа.
Служба управления персоналом (кадровая служба) либо лицо, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы), рассматривает представленные документы на соответствие кандидатов квалификационным требованиям, утвержденным согласно пункту 4 статьи 17 Закона, и принимает решение о допуске участников конкурса к собеседованию в течение одного рабочего дня после окончания срока приема документов.
Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются секретарем конкурсной комиссии о дате проведения собеседования и эссе, а также при необходимости иных средств отбора кандидатов в течение одного рабочего дня после принятия решения службой управления персоналом (кадровой службы) либо лицом, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы) и не позднее одного рабочего дня до дня проведения собеседования. Уведомление осуществляется по телефону либо посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников.
Кандидаты, участвующие во внутреннем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в государственных органах, объявивших внутренний конкурс, в течение одного следующего рабочего дня со дня уведомления кандидатов о их допуске к собеседованию.
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан.