Приложение №7 к приказу начальника Департамента по
чрезвычайным ситуациям города Шымкент
от «___» _______ 2021 года № ___
Положение об Управлении кадровой политики
Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкент
Глава 1. Общие положения
- Управление кадровой политики Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкента Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкента Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Департамент), реализующим единую государственную кадровую политику в подразделениях Департамента, выполняющим задачи и функции, определенные настоящим Положением.
- Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность Управления утверждаются Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министр) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Управление состоит из инспекции по личному составу (на правах группы).
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления
- Задача: осуществления единой кадровой политики в подразделениях Департамента, как составной части государственной кадровой политики.
Функции:
1) реализует в подразделениях Департамента решения Президента, Правительства Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министерство) в области кадровой политики, информирует заинтересованные государственные органы о состоянии и результатах этой деятельности, осуществляет организационно-методическое и практическое руководство по вопросам кадровой работы;
2) вносит предложения в правовые акты по вопросам кадрового обеспечения;
3) координирует деятельность структурных подразделений Департамента и государственных учреждений находящихся в ведении Департамента по исполнению законодательства Республики Казахстан о правоохранительной, воинской, государственной и гражданской службе;
4) оказывает практическую и методическую помощь кадровым подразделениям учреждений находящихся в ведении Департамента и распространяет положительный опыт работы;
5) организует и проводит конференции и семинары по вопросам совершенствования кадровой работы;
6) рассматривает обращения физических и юридических лиц, публикаций в средствах массовой информации, касающихся вопросов кадрового обеспечения;
7) осуществляет планирование деятельности Управления;
8) вносит предложения в планы оперативных совещаний при начальнике Департамента;
9) подготавливает материалы для рассмотрения вопросов кадрового обеспечения на оперативных совещаниях при начальнике Департамента;
10) контролирует исполнение решений Коллегий и оперативных совещаний при руководстве, указаний руководства Министерства и Департамента по вопросам работы с кадрами;
11) разрабатывает правовые акты касающиеся деятельности Департамента.
- Задача: организация прохождения службы в Департаменте.
Функции:
- организует предварительное изучение и конкурсный отбор кандидатов на службу;
- осуществляет комплектование, отбор и расстановку кадров, принимает меры по закреплению кадров на службе;
- обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной, правоохранительной и воинской службе;
- обеспечивает соблюдение процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных и гражданских служащих;
- организует проведение оценки деятельности сотрудников органов гражданской защиты и административных государственных служащих;
- организует работу по присвоению специальных и воинских званий сотрудникам органов гражданской защиты и военнослужащим;
- осуществляет своевременную и качественную подготовку материалов для назначения пенсии лицам, уволенным из органов гражданской защиты;
- ведет персональный и статистический учеты лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, осуществляет архивно-поисковую и справочную деятельность по вопросам прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава;
- рассматривает материалы по трудовым спорам, связанными с вопросами прохождения службы личным составом Департамента;
- организует работу по поощрению сотрудников;
- осуществляет ежегодный мониторинг сотрудников и военнослужащих, достигших предельного возраста;
- подготавливает материалы сотрудников органов гражданской защиты и военнослужащих, рекомендованных для зачисления в кадровый резерв на руководящую должность;
- оформляет документы, связанные с прохождением государственной службы, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе «Е-Ќызмет») по административным государственным служащим Департамента;
- готовит отчеты, сведения по работе с кадрами, соответствующую статистическую отчетность по установленной форме, представляет в Министерство и заинтересованные государственные органы;
- ведение специального учета военнообязанных, назначенных на должности рядового и начальствующего состава органов гражданской защиты и снятых в установленном порядке с воинского учета;
- ведет учет персональных данных в автоматизированной информационной системы управления кадрами;
- оценивает результаты кадрового обеспечения и качества работы субъектов кадровой политики в соответствии с методикой, утверждаемой Министром.
- Задача: реализация политики в области ведомственного образования в Департаменте.
Функции:
- осуществляет единую политику в области ведомственного образования, обеспечивает взаимодействие Департамента с другими государственными органами, образовательными и научно-исследовательскими учреждениями;
- планирует и организует обучение, переподготовку и повышение квалификации сотрудников Департамента в соответствии с установленными сроками;
- обеспечивает реализацию государственной политики в сфере образования в организациях образования Министерства;
- изучает потребность в специалистах с высшим и послевузовским образованием и вносит предложения по формированию государственного образовательного заказа на подготовку специалистов в Кокшетауском техническом институте Министерства;
- организует профориентационную работу по отбору кандидатов на учебу в Кокшетауский технический институт;
- принимает меры по рациональной расстановке и закреплению на службе выпускников Кокшетауского технического института Министерства, организации образования зарубежных стран;
- рассматривает материалы по увольнению из органов гражданской защиты выпускников Кокшетауского технического института Министерства, не отработавших в органах гражданской защиты пять лет, ведет их учет, а также организует работу по взысканию с них бюджетных средств, затраченных на обучение.
- Задача: организация системной профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников Департамента.
Функции:
1) организация, обеспечение и контроль функционирования системы профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников;
2) разработка проектов правовых актов, регламентирующих организацию и осуществление профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников Департамента;
3) организация работы по проведению аттестации сотрудников органов гражданской защиты, военнослужащих, административных государственных служащих, определение классной квалификации сотрудников Департамента, осуществляет учет и контроль за порядком присвоения, повышения, подтверждения, снижения и снятия классной квалификации сотрудникам и военнослужащим;
4) организация и проведение приема нормативов по физической подготовке при поступлении кандидатов на службу в органы гражданской защиты;
5) организация и проведение строевой подготовки, строевого смотра личного состава, в том числе при переходе на сезонную форму одежды;
6) организует работу по сохранению и развитию профессиональных традиций службы в Департаменте;
7) организация спортивно-массовой работы в Департаменте.
- Задача: организация идеологической работы в Департаменте.
Функции:
- организует работу по формированию у сотрудников гражданственности, патриотизма, высоких нравственных, психологических, деловых и иных необходимых качеств, сознательного и добросовестного отношения к соблюдению законодательных и иных правовых актов Республики Казахстан, исполнению служебного долга, осознанной необходимости строгого и точного выполнения требований Присяги и уставов, приказов (указаний) начальников и командиров;
- взаимодействует с ветеранскими организациями по вопросам идеологического развития;
- организует работу по сохранению истории традиций в Департаменте, культурно-досуговые мероприятия для сотрудников и членов их семей, а также по формированию государственно-правового мировоззрения у сотрудников Департамента;
- организует и проводит торжественные, праздничные и памятные мероприятия;
- организует работу по увековечению памяти и пропаганде героических подвигов сотрудников, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- обеспечивает контроль и организацию деятельности советов наставников, офицерских, сержантских собраний и женских советов;
- пропагандирует деятельность Департамента, направленную на повышение авторитета и престижа сотрудников органов гражданской защиты;
- организует деятельность ведомственных музеев и обеспечивает сохранение культурных ценностей;
- организует работу Жилищной комиссии Департамента.
- Задача: профилактика нарушений законности и дисциплины сотрудниками Департамента.
Функции:
- осуществляет мероприятия, направленные на выявление нарушений законности и дисциплины среди личного состава органов гражданской защиты;
- проводит мероприятия по профилактике чрезвычайных происшествий среди личного состава;
- в пределах своей компетенции обеспечивает поддержание порядка трудового законодательства и законодательства о прохождении службы в органах гражданской защиты;
- оказывает практическую и методическую помощь руководителям служб и подразделений по вопросам укрепления дисциплины и соблюдения законности;
- вносит руководителям подразделений Департамента предложения по укреплению дисциплины и законности в подчиненных подразделениях;
- организует и обеспечивает работу дисциплинарных комиссий Департамента;
- осуществляет проведение служебных проверок и расследований по фактам нарушений сотрудниками, военнослужащими, государственными и гражданскими служащими законности и чрезвычайных происшествий;
- по указанию руководства Департамента осуществляет проверку режима охраны служебных зданий и территорий.
- Управление реализует иные задачи и функции по кадровому обеспечению, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной и правоохранительной службы.
На Управление не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.
- Права и обязанности Управления:
Управление в пределах своей компетенции имеет право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений Департамента и государственных учреждений находящихся в ведении Департамента документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него законодательством и настоящим положением;
- давать указания, обязательные для исполнения подразделениями Департамента;
- направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в Департаменте и других государственных органах;
- привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
- проводить в установленном порядке совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары;
- разрабатывать проекты правовых актов, регламентирующих деятельность Управления;
- рассматривать заявления и сообщения о правонарушениях со стороны сотрудников;
- знакомиться в установленном порядке с материалами служебных расследований, компьютерного учета лиц, иными материалами, находящимися в службах и подразделениях Департамента;
- беспрепятственно, в любое время суток, входить во все здания и помещения учреждений и подразделений органов гражданской защиты и подведомственных им организаций по предъявлению служебного удостоверения или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию. Требовать от руководителей и сотрудников оказания всемерного содействия при проведении им мероприятий по обеспечению и укреплению служебной дисциплины;
- по находящимся в производстве материалам служебных проверок и расследований вызывать сотрудников и иных лиц, получать от них объяснения, документы, их копии, производить опросы;
- осуществлять в пределах компетенции иные права для реализации возложенных на него функций.
Обязанности Управления:
1) представлять информацию о ходе выполнения поручений Главы государства, Премьер-Министра, Министра;
2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии, планами Министерства и Департамента;
3) участвовать в подготовке материалов аппаратных, оперативных совещаний, заседаний Коллегии Министерства;
4) обеспечивать ведение делопроизводства, мероприятия по обеспечению режима секретности;
5) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности.
Глава 3. Организация деятельности Управления
- Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными правовыми актами Республики Казахстан.
- Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента в порядке, установленным правовыми актами Министерства.
- Начальник Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
- В этих целях начальник Управления:
1) определяет обязанности и полномочия сотрудников Управления;
2) представляет к назначению и освобождению от должностей сотрудников среднего и старшего начальствующего состава Управления;
3) представляет к присвоению специальных званий сотрудникам среднего и старшего начальствующего состава Управления;
4) вносит предложения руководству Департамента о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Управления;
5) разрабатывает план работы Управления;
6) представляет Управление в государственных органах, иных организациях;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
- Документы направляемые Управлением в структурные подразделения Департамента по вопросам входящим в компетенцию Управления, подписываются начальником Департамента, а в случае его отсутствия - лицом, его замещающим.
- В случае необходимости Управление инициирует внесение изменений и дополнений в настоящее Положение.