Приложение №6 к приказу начальника Департамента по
чрезвычайным ситуациям города Шымкент
от «___» _______ 2021 года № ___
Положение о Штабе (на правах группы)
Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкента
Глава 1. Общие положения
- Штаб (на правах группы) Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкента (далее – Штаб) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям г.Шымкента Министерства
по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Департамент, ДЧС).
- Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве
по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министерство, МЧС), Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность Штаба определяется штатным расписанием Департамента.
- Штаб состоит из двух сотрудников (сотрудники органов гражданской защиты):
- главный специалист;
- старший инспектор.
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Штаба
- Задача: координация деятельности Департамента и разработка управленческих решений.
Функции:
- изучение состояния управленческой деятельности подразделений аппарата ДЧС, а также районных Управлений по чрезвычайным ситуациям (далее - УЧС) и ГУ «Служба пожаротушения и аварийно-спасательных работ» (далее – Служба пожаротушения), степень ее влияния на конечные результаты работы с внесением руководству Департамента соответствующих предложений по повышению эффективности;
- подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, в целях реализации поручений, указаний руководства Министерства, Департамента и Штаба-Департамента МЧС, составление отчетности;
- подготовка информационно-аналитических материалов, тезисов выступлений и докладов начальника Департамента по основным направлениям деятельности ДЧС к заседаниям Коллегии МЧС, на оперативные и аппаратные совещания Министерства и Акима города Шымкента (в рамках компетенции группы);
- участие в подготовке информационно-справочных материалов и проектов отчетных документов о результатах работы Департамента, а также программных документов в сфере гражданской защиты;
- проведение согласования писем, указаний, приказов за подписью начальника Департамента;
- организация и формирование графика мероприятий руководства Департамента;
- разработка правовых актов касающейся деятельности Штаба.
- Задача: организация и проведение оперативных и аппаратных совещаний при начальнике Департамента.
Функции:
1) на основе анализа оперативной обстановки, результатов работы органов гражданской защиты, с учетом предложений служб ДЧС, разработка и внесение на утверждение руководству Департамента проектов:
плана работы оперативных совещаний (квартальных);
графиков выступлений на аппаратных совещаниях руководства структурных подразделений аппарата ДЧС, районных УЧС и Службы пожаротушения (годовой);
2) организационное обеспечение деятельности оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;
3) осуществление подготовки информационно-справочных материалов, проектов управленческих решений, а также реализация других процедурных и организационных вопросов, связанных с проведением коллегиальной работы;
4) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка и регламента при организации подразделениями Департамента оперативных и рабочих совещаний при руководстве ДЧС.
- Задача: осуществление контроля служебной деятельности в аппарате Департамента.
Функции:
1) организация и проведение заседаний Комиссии по контролю за исполнительской дисциплиной ДЧС;
2) подготовка и внесение изменений в проект приказа о составе комиссии по контролю за исполнительской дисциплиной в Департаменте;
3) проверка фактического исполнения мероприятий, реализуемых во исполнение актов и иных решений Министра по чрезвычайным ситуациям РК, консультативно-совещательных органов вышестоящих инстанций, решений Коллегии МЧС, оперативных совещаний при Министре и начальнике Департамента, планов и других директивных документов МЧС и ДЧС;
4) установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов о не своевременно исполняемых и/или не исполненных в срок документов для принятия соответствующих решений, а также проведение промежуточного контроля (сверки) по контрольным документам, находящимся на исполнении в структурных подразделениях ДЧС, районных УЧС и Службы пожаротушения;
5) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте;
6) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов работы оперативных и аппаратных совещаний Департамента;
7) контроль и координация подготовки справочных, информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений к заседаниям (совещаниям) начальника Департамента согласно графика мероприятий руководства ДЧС.
- Задача: осуществление проверок служебной деятельности структурных подразделений Департамента, районных УЧС и Службы пожаротушения.
Функции:
- организация и обеспечение разработки проекта плана контрольно-проверочных мероприятий Департамента (годовой);
- обеспечение проведения плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок организационно-управленческой, служебной деятельности, состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Департамента, районных УЧС и Службы пожаротушения, а также представления на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам проверок;
- подготовка план-заданий на проведение плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверки;
- выработка рекомендаций, предложений (в т.ч. по результатам изучения роли структурных подразделений в организации и координации деятельности районных УЧС, Службы пожаротушения), направленных на повышение качества служебной деятельности структурных подразделений Департамента, районных УЧС и Службы пожаротушения, в том числе по итогам проверок;
- контроль за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений, в служебной деятельности структурных подразделений Департамента, районных УЧС и Службы пожаротушения, выявленных в ходе плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок;
- обеспечение контроля за исполнением приказов и указаний Министра и начальника Департамента, решений Коллегии, оперативных совещаний, других директивных документов МЧС и ДЧС, а также за ходом реализации мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок.
- Задача: организация выезда сотрудников аппарата Департамента в служебные командировки в пределах страны.
Функции:
1) организация и обеспечение разработки проекта плана служебных командировок Департамента (квартальных);
2) мониторинг и контроль за исполнением плана служебных командировок Департамента;
3) контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам ДЧС материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;
4) проведение анализа осуществленных выездов и материалов (отчетов) по итогам служебных командировок на предмет их эффективности.
- Права Штаба:
В целях реализации основных задач и осуществления возложенных функций, Штаб в пределах компетенции имеет право:
1) запрашивать и получать в установленный им срок от структурных подразделений Департамента, районных УЧС и Службы пожаротушения необходимые документы, справочные и иные материалы, справки, устные и письменные объяснения по вопросам, входящим в компетенцию Штаба, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов и указаний Министра, руководства Департамента, решений Коллегии, оперативных и аппаратных совещаний МЧС и ДЧС;
2) беспрепятственно знакомиться с документацией, относящейся к вопросам проверочных мероприятий, с учетом соблюдения режима секретности, государственной и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;
3) привлекать в установленном порядке подразделения Департамента для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на Коллегии и оперативные совещания МЧС, а также документов и информаций к проведению плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок;
4) давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями Департамента, районными УЧС, Службой пожаротушения по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
5) по согласованию с руководством Департамента заслушивать отчеты руководителей подведомственных и структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
6) при проведении проверок служебной деятельности или по другим поручениям руководства Департамента беспрепятственно, в любое время суток, входить или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию, а также беспрепятственно производить видео фиксацию при помощи технических средств (видеорегистратор/видеокамера) во все зданиях и помещения учреждений и подразделений ДЧС, а также подведомственных учреждений и организаций по предъявлению служебного удостоверения, за исключением режимных помещений;
7) вносить на рассмотрение начальнику Департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в служебной деятельности;
8) разрабатывать проекты правовых актов, регламентирующих деятельность Департамента.
Осуществлять в пределах компетенции, иные права, установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.
- Обязанности Штаба:
- соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
- обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии и оперативных совещаний, протоколами аппаратных совещаний МЧС и ДЧС, планами Департамента и Штаба;
- вносить начальнику Департамента предложения о рассмотрении на оперативных и аппаратных совещаниях Департамента вопросов, входящих в компетенцию ДЧС;
- обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов.
В соответствии с поставленными задачами в пределах компетенции Штаба устанавливаются и иные обязанности.
Глава 3. Организация деятельности Штаба
- Штаб обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Работа Штаба строится на основе взаимодействия со службами аппарата ДЧС при его координирующей роли. Взаимодействие осуществляется путем обмена информацией, совместной разработки и реализации комплексных мероприятий, подготовки предложений руководству Департамента и проектов соответствующих управленческих решений, проведения проверок деятельности органов и подразделений гражданской защиты.
- Работу Штаба организовывают сотрудники Штаба, назначаемые на должность и освобождаемые с должности начальником Департамента и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на Штаб задач и осуществление им своих функций.
- В период отсутствия одного из сотрудников Штаба его обязанности осуществляет другой сотрудник Штаба и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Штаб задач и осуществление им своих функций.
- Документы, направляемые от имени Штаба в другие структурные подразделения ДЧС по вопросам, входящим в компетенцию Штаба, подписываются главным специалистом Штаба, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.
- При необходимости Штаб вносит изменения и дополнения в настоящее Положение.