Положение об Управлении финансового обеспечения Департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Приложение___

к приказу начальника

Департамента по чрезвычайным

ситуациям Кызылординской

области МЧС РК

от «___» ________2021 года

№____

 

 

Положение

об Управлении финансового обеспечения

Департамента по чрезвычайным ситуациям

Кызылординской области Министерства по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. Управление финансового обеспечения Департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Департамент) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординской области МЧС РК (далее – Департамент), осуществляющим работу по планированию и исполнению расходов бюджета по бюджетным программам, администрируемым Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, организации бухгалтерского учета, финансирования Департамента.
  2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, распоряжениями и приказами Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
  3. Структура и штатная численность Управления устанавливаются и утверждаются согласно штатного расписания Департамента.

 

Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления

 

  1. Задача: планирование расходов по республиканским бюджетным программам, администрируемым Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, на соответствующий финансовый период.

Функции:

1) формирует бюджетную заявку Департамента на основании бюджетных заявок, представленных подведомственными управлениями и отделами на соответствующий финансовый период;

2) обеспечивает защиту бюджетной заявки в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

 

 

 

  1. Задача: организация эффективного и целевого использования финансирования из государственного бюджета органов гражданской защиты.

Функции:

1) обеспечивает своевременное освоение бюджетных средств по республиканскому и областному бюджетов;

2) разрабатывает и представляет заявки на внесение изменений в  индивидуальные планы финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам;

3) производит уточнение финансовых планов по обязательствам и платежам в связи с уточнением фактических расходов.

 

  1. Задача: организация бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Функции:

1) осуществляет составление полугодовой и годовой бюджетной отчетности, составление бюджетного мониторинга реализации бюджетных программ, оперативных отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности, и другой отчетности, представление их в установленные сроки в вышестоящие органы;

2) организация и ведение бухгалтерского учета Департамента (формирование первичных бухгалтерских документов по приходу и расходу основных средств, ТМЦ, актов на списание основных средств на основании предоставленных дефектных актов, актов экспертизы от материально-ответственных лиц, и проведение их в бухгалтерском учете);

3) обслуживание депозитного счета Департамента (возврат внесенных сумм обеспечения поставщиками на основании писем требований Группы тылового обеспечения);

4) составление приказа о проведении годовой инвентаризации, инвентаризационных описей по каждому материально-ответственному лицу, для выявления фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов, и сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета,
оформление по итогам инвентаризации протокола по Департаменту;

5) подготовка проектов приказов по вопросам планирования, финансирования, оказанию материальной помощи сотрудникам.

 

  1. Задача: участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Функции:

1) в пределах своей компетенции вносит предложения в разработку проектов правовых актов;

2) разрабатывает нормативные правовые акты и правовые акты касающейся деятельности Управления.

 

 

  1. Задача: координация работы в области финансово-хозяйственной деятельности.

Функции:

1) внесение предложений при разработке методического руководства по вопросам организации планирования и финансирования, применения действующих условий оплаты труда в системе органов гражданской защиты и ведения бухгалтерского учета и отчетности;

2) рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

 

  1. Права и обязанности:

                 1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и сотрудников Департамента необходимые сведения, справки и пояснения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и соблюдения государственной дисциплины в использовании материальных ценностей и денежных средств и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей;

2) распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать второй подписью банковские, расчетные и другие финансовые документы с соблюдением действующего бюджетного законодательства и в пределах полномочии, предоставленных начальником Департамента;

3) подготовка документов на открытие бюджетных, депозитных счетов Департамента в территориальных органах  казначейства Министерства финансов Республики Казахстан;

4) от имени Департамента пользоваться печатью для хозяйственных и денежных документов с изображением государственного герба Республики Казахстан;

5) вносить предложения по повышению квалификации сотрудников Департамента через действующие системы и формы, включая техническую помощь
и сотрудничество с другими органами и организациями;

6)  взаимодействовать с центральными уполномоченными органами, другими государственными органами и организациями.

  1. 10. Осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

 

Глава 3. Организация деятельности Управления

 

  1. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, распоряжениями и приказами Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый
    на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента.
  3. Руководитель Управления организует и руководит работой Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
  4. В этих целях руководитель Управления:

1) определяет обязанности и полномочия сотрудников Управления;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

  1. 15. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.

 

 

Глава 4. Ответственность должностных лиц Управления

 

  1. 16. Должностные лица Управления несут в установленном законодательством порядке ответственность за соблюдение законодательства Республики Казахстан и выполнение возложенных на них задач и осуществлением ими своих функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
  2. 17. При необходимости Управление инициирует внесение изменений и дополнений в настоящее Положение.

 

________________________

          

 

Положение об Управлении финансового обеспечения Департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Дата публикации
20 апреля 2021