|
|
Приложение 6 к приказу Начальника департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординской области от «15» февраля 2021 года № 35
|
Положение
о Штабе (на правах группы)
Департамента по чрезвычайным ситуациям Кызылординкой области
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Штаба
Функции:
1) подготовка и внесение начальнику Департамента управленческих решений, направленных на реализацию государственной политики в сфере гражданской защиты;
2) изучать состояние управленческой деятельности структурных подразделений Департамента, а также степень ее влияния на конечные результаты работы с внесением начальнику Департамента соответствующих предложений по повышению эффективности;
3) подготовка информационно-аналитических материалов, тезисов выступлений и докладов Департамента по основным направлениям деятельности Коллегии и оперативных совещаний Министерства, заседаниям и совещаниям акимате области;
4) участие в подготовке информационно-справочных материалов и проектов отчетных документов о результатах работы Департамента, а также программных документов в сфере гражданской защиты;
5) накопление, обобщение информации, поступающей из структурных подразделений Департамента, влияющих на деятельности органов гражданской защиты;
6) подготовка и внесение, предложения изменений в проект Регламента Департамента;
7) организация и формирование графика мероприятий начальника Департамента;
8) проведение согласования писем, указаний, приказов за подписью начальника Департамента;
Функции:
1) на основе анализа оперативной обстановки, результатов работы органов гражданской защиты, с учетом предложений структурных подразделений Департамента, разработка и внесение на утверждение руководству проектов:
плана работы оперативных совещаний (квартальных);
графиков выступления на аппаратных совещаниях руководства структурных подразделений и подведомственных учреждений (квартальных);
2) организационное обеспечение деятельности оперативных и аппаратных совещаний при начальнике Департамента;
3) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка
и регламента при организации структурными подразделениями оперативных и аппаратных совещаний Департамента;
Функции:
1) организация и проведение заседаний Комиссии по контролю
за исполнительской дисциплиной Департамента;
2) подготовка и внесение изменений в проект приказа о составе комиссии
по контролю за исполнительской дисциплиной Департамента;
3) проверка фактического исполнения мероприятий, реализуемых во исполнение актов и иных решений Коллегии Министерства, оперативных совещаний при Министре, планов, оперативных и аппаратных совещаний Департамента, планов Департамента и других директивных документов;
4) установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов о не своевременно исполняемых и/или не исполненных
в срок документов для принятия соответствующих решений, а также проведение промежуточного контроля (сверки) по контрольным документам, находящимся
на исполнении в структурных подразделениях и государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента;
5) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины Департамента;
6) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов работы оперативных и аппаратных совещаний Департамента;
7) контроль и координация подготовки справочных, информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений к заседаниям (совещаниям) Министерства согласно графика начальника Департамента.
Функции:
1) организация и обеспечение разработки проекта плана контрольно-проверочных мероприятий Департамента (годовой);
2) обеспечение проведения плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок организационно-управленческой, служебной деятельности, состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и государственных учреждениях Департамента, а также представление на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам проверок;
3) подготовка план-заданий на проведение плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверки;
4) осуществление сбора, анализа и систематизации сведений по каждому району о состоянии результатов работы Департамента, по результатам внесение начальнику Департамента предложений о соответствующих мерах реагирования на изменения в служебной деятельности;
5) выработка рекомендаций, предложений (в т.ч. по результатам изучения роли структурных подразделений в организации и координации деятельности низовых подразделений), направленных на повышение качества служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений Департамента, в том числе по итогам проверок;
6) ведение учета периодичности осуществления контроля (проверок)
в структурных подразделении;
7) контроль за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений,
в служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, выявленных в ходе плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок;
8) обеспечение контроля за исполнением приказов и указаний Департамента, решений Коллегии, оперативных совещаний, других директивных документов Министерства, а также за ходом реализации мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе инспектирований.
Функции:
1) организация и обеспечение разработки проекта плана служебных командировок Департамента (квартальных);
2) разработка и внесение руководству Департамента проектов приказов
о выезде сотрудников в служебные командировки, а также регистрация
и оформление документов выезжающих;
3) мониторинг и контроль за исполнением плана служебных командировок Департамента;
4) контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;
5) проведение анализа осуществленных выездов и материалов (отчетов)
по итогам служебных командировок на предмет их эффективности.
1) запрашивать и получать в установленный им срок от структурных подразделений и подведомственных учреждений документы, справочные и иные материалы, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов, указаний, решений Коллегии, другие информационные материалы и сведения, необходимые для разработки проектов управленческих решений, информационно-аналитических и отчетных документов;
2) беспрепятственно знакомиться с документацией и материалами,
по контролируемым вопросам, в том числе, относящимся к проверочным мероприятиям, с учетом соблюдения режима секретности, государственной
и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;
3) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в структурных подразделений и подведомственных учреждений Департамента и других государственных органах;
4) заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений и подведомственных учреждений Департамента по результатам проверки (по согласованию с начальником Департамента);
5) привлекать в установленном порядке структурные подразделения, для выработки управленческих решений, а также документов и информаций, направляемых в Министерство, а также к проведению плановых и внеплановых комплексных, тематических и контрольных проверок;
6) вносить на рассмотрение начальнику Департамента предложения
о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений и подведомственных учреждений, допустивших нарушения в служебной деятельности;
1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии и оперативных совещаний Министерства, а также протоколами аппаратных совещаний, планами Департамента и Штаба;
3) обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов;
Глава 3. Организация деятельности Штаба
Ознакомлены: _______________________________________________
_______________________________________________