Государственное учреждение «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан», 110000, г. Костанай, ул. Баймагамбетова д.150, телефоны для справок: 8(7142)-500-860 (факс), электронный адрес: ok_dchs_kost@emer.kz, объявляет общий конкурс на занятие 3-и вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»:
Функциональные обязанности:
Организация работы по регистрации, учету и рассмотрению корреспонденции в соответствии с Порядком работы в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО), организация работы по приему, регистрации и контролю за рассмотрением обращений физических и/или юридических лиц в Департаменте, организация работы по приему, первичной обработке и предварительному рассмотрению документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП), организация работы ведомственного архива.
Образование: Послевузовское или высшее образование: Искусство и гуманитарные науки (языки и литература (языки и литература (филология; переводческое дело); гуманитарные науки (философия; история)); социальные науки, журналистика и информация журналистика и информация (журналистика и информация (журналистика; связь с общественностью; архивоведение, документоведение и документационное обеспечение; библиотечное дело); социальные науки (международные отношения; социология, политология)); Информационно-коммуникационные технологии (информационная безопасность (системы информационной безопасности)); Бизнес, управление и право (право (юриспруденция; международное право); бизнес и управление (государственное и местное управление)); Национальная безопасность и военное дело (военное дело; общественная безопасность (пожарная безопасность)).
Функциональные обязанности:
Организует работу по капитальному строительству и ремонту зданий, сооружений, подразделений. Производит проектно-сметные расчеты, готовит документацию на капитальное строительство и ремонт зданий. Осуществляет контроль за соблюдением технических норм и условий строительства и ремонта объектов, противопожарной безопасности на закрепленной территории ДЧС. Организация работы по хозяйственному, бытовому и специальному обеспечению расходными материалами, ведение их учета, сохранности и списания. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования, содержание их в исправном состоянии. Организует эксплуатации и хранение автомобильной техники Департамента и его подразделений. Обеспечивает ремонт техники и технических средств.
Образование: Послевузовское или высшее образование: Бизнес, управление и право (право (юриспруденция; международное право); бизнес и управление (экономика; менеджмент; учет и аудит; финансы; государственный аудит; государственное и местное управление; мировая экономика; оценка); Инженерные, обрабатывающие и строительные отрасли (инженерия и инженерное дело (автоматизация и управление; транспорт, транспортная техника и технологии; теплоэнергетика; электроэнергетика); архитектура и строительство (архитектура; строительство; производство строительных материалов, изделий и конструкций; транспортное строительство; инженерные системы и сети)).
Функциональные обязанности:
Осуществление учета исполнения сметы расходов по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией. В соответствии с бюджетными назначениями производить расходы по кодам бюджетной классификации (программам, подпрограммам, спецификам), предусмотренных сметами. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным формированием документов и законностью совершаемых операций. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете. Разработка бюджетных заявок с обоснованиями и расчетами к ним на внесение изменений в план финансирования бюджетных программ. Составление сводных и индивидуальных планов финансирования. Составление финансовой отчетности по исполнению бюджета и бюджетому планированию. Разработка штатных расписаний.
Образование: Послевузовское или высшее образование: Бизнес, управление и право (бизнес и управление (экономика; учет и аудит; финансы; организация и нормирование труда; государственный аудит)).
Основные требования к участникам общего конкурса:
Опыт работы при наличии высшего образования не требуется.
Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство, стратегическое мышление, управление изменениями, нетерпимость к коррупции. Опыт работы не требуется.
Знание Конституции Республики Казахстан, конституционного закона Республики Казахстан "О Президенте Республики Казахстан", законов Республики Казахстан "О государственной службе Республики Казахстан", "О противодействии коррупции", "Об административных процедурах", "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц", "О государственных услугах", "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153. Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории.
Конкурс проводится на основании Правил проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б», утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года № 40 (далее - Правила).
Срок приема документов 7 рабочих дней, который исчисляется со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса.
Необходимые документы для участия в общем конкурсе:
1) заявление по форме, согласно приложению 2 к Правилам;
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса "Б" с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к Правилам;
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально;
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии "Болашак", а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии "Болашак", прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан "Болашак", выданной акционерным обществом "Центр международных программ".
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" проверяется наличие у кандидата:
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Допускается предоставление копий документов, при этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
Для участия в общем конкурсе государственным служащим и лицом, в течение тридцати календарных дней со дня увольнения с государственной службы, за исключением уволенных по отрицательным мотивам или по результатам оценки их деятельности, испытательного срока либо итогов аттестации, вправе занять по итогам конкурса административную государственную должность корпуса "Б" и (или) принять участие в конкурсе и выборах на занятие административной государственной должности корпуса "Б" без прохождения тестирования при условии, если оно не состояло в трудовых отношениях с иными физическими и юридическими лицами, не являющимися государственными органами, а также не выезжало за пределы Республики Казахстан:
1) Заявление, согласно приложению 2 к Правилам;
2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в нарочном порядке или по почте, секретарь конкурсной комиссии выдает расписку о принятии документов по форме согласно приложению 5 к Правилам.
Представление неполного пакета документов либо недостоверных сведений является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
Не требуется предоставление копии документа, подтверждающего трудовую деятельности в случае, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и если стаж работы не требуется по вакантной должности, на которую объявлен конкурс.
Указанные документы должны быть представлены в течение 7 рабочих дней со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса в государственном учреждении «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан», по адресу: г. Костанай, ул. Баймагамбетова д.150, телефон для справок 8(7142)-500-860 (факс), электронный адрес ok_dchs_kost@emer.kz
К рассмотрению конкурсной комиссией принимаются документы переданные гражданами нарочным порядком или в электронном виде на адрес электронной почты государственного учреждения «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан», либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov» или интегрированной информационной системы Е-қызмет» в сроки приема документов. При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа их оригиналы либо нотариально засвидетельствованные копии представляются не позднее чем за один час до начала собеседования.
При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.
Граждане могут предоставить дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионально уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и знаний, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в ГУ «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» в течение 3 рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии допускается присутствие на ее заседании наблюдателей. В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном Законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, сотрудники уполномоченного органа.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в отделе кадровой службы ГУ «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации необходимо предоставить в кадровую службу ГУ «Департамент по чрезвычайным ситуациям Костанайской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» копию или электронную копию документа, удостоверяющего личность, и копии или электронные копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям.
Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке.
Подача жалобы на решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение не позднее пяти рабочих дней, является основанием для приостановления действия решения конкурсной комиссии до принятия уполномоченным органом или его территориальным подразделением соответствующего решения по поступившей жалобе. Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.