Приложение №
к приказу Начальника Департамента по
по чрезвычайным ситуациямг.Алматы
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
от «___»______2021 года
№_____
Положение
о группе документационного обеспечения
и развития государственного языка Департамента по чрезвычайным ситуациям города АлматыМинистерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Группы
Функции:
1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление их учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;
2) осуществление регистрации приказов, протоколов оперативных и рабочих совещаний при начальнике Департамента и его заместителях, проверка их технического оформления на государственном и русском языках;
3) анализ состояния делопроизводства и документооборота Департамента;
4) ведение учета, выдача и осуществление списания бланковДепартамента, контроль за соблюдением установленных требований по использованию штампов, закрепленных за Группой.
Функции:
1) обеспечение регистрации и контроль за своевременнымисполнением обращений физических и юридических лиц;
2) организация работы по приему граждан руководством Департамента;
3) обеспечение своевременного направления отчетов 1-ОЛ в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по городу Алматы
Функции:
1) регистрация, своевременное ознакомление исполнителей с документами с пометкой «ДСП», «Файловые сообщения»;
2) обеспечение сохранности документов и дел с пометкой «ДСП» и «Файловые сообщения»;
Функции:
1) составление номенклатуры дел и осуществление контроля за формированием дел;
2) обеспечение сохранности документов и дел ведомственного архива Департамента;
3) осуществление выдачи дел во временное пользование в соответствии с поступившими запросами;
4) оказание методической помощи структурным подразделениям Департамента по вопросам архивного дела;
5) организация работы экспертно-проверочной комиссии Департамента;
6) прием и учет оформленных структурными подразделениями Департамента в установленном порядке архивных дел на хранение.
Функции:
1) обеспечение редактирования на аутентичность текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента;
2) организация курсов по обучению государственному языку и диагностического и сертификационного тестирования по программе «Казтест» личного состава Департамента, координация работы по данному направлению в подразделениях Департамента;
3) участие в организации и проведении различных мероприятий (семинаров, совещаний, круглых столов, конференций, конкурсов и т.д.) в сфере функционирования государственного языка, проводимых Министерством, Департаментом или иными государственными органами, неправительственными организациями;
4) оказание практической и методической помощи структурным и подведомственным подразделениям Департамента по вопросам перевода документов на государственном языке и аутентичности документа.
1) по поручению руководства Департамента представлять интересы Департамента в иных государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к деятельности Группы;
2) повышать свою профессиональную квалификацию;
3) вносить предложения по совершенствованию работы Группы;
4) осуществлять плановые и внеплановые проверки состояния работы служб документационного обеспечения и развития государственного языка в структурных подразделениях и подведомственных организациях Департамента;
5) проводить семинары, круглые столы по вопросам входящим в компетенцию Группы;
6) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной отвественности исполнителей за несвоевременное и некачественное исполнение контрольных документов по рассмотрению обращений физических и юридических лиц и срыв сроков оформления документов при передаче на хранение в ведомственный архив;
7) запрашивать и получать от структурных подразделений Департамента документы, справочные и иные материалы, необходимые для выполнения возложенных обязанностей;
8) давать указания, обязательные для исполнения подразделениям государственного языка подведомственных организаций Департамента;
9) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в Департаменте и других государственных органах;
10) требовать от руководителей структурных и подведомственных подразделений Департамента соблюдение норм и положений законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих языковую и информационную политику государства, а также контролировать процесс развития делопроизводства на государственном языке в Департаменте;
11) осуществлять контроль за посещаемостью сотрудниками структурных подразделений Департамента занятий по изучению государственного языка, вносить предложения руководству Департамента по принятию мер дисциплинарного характера к сотрудникам, не посещающих занятия;
12) обеспечить контроль за приемом экзаменов на знание государственного языка по итогам учебного периода;
13) вносить руководству Департамента предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс развития делопроизводства на государственном языке, а также совершенствованию работы по линии языковой политики Департамента;
14) оказывать практическую и методическую помощь структурным подразделениям и подведомственным организациям Департамента по вопросам делопроизводства, развития государственного языка и архивного дела.
Глава 3. Организация деятельности Группы
12.Группа обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В этих целях главный специалист:
1) определют обязанности и полномочия Группы;
2) осуществляют иные полномочия в соответствии с законами и актами
Президента Республики Казахстан.
______________________________