Положение о Штабе (на правах отделения) Департамента по чрезвычайным ситуациям г. Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациямРеспублики Казахстан

Приложение № ___

к приказу Начальника

Департамента по чрезвычайным

ситуациям г.Алматы

от «____» _________ 2021 года

№ ______

 

Положение

о Штабе (на правах отделения)

Департамента по чрезвычайным ситуациям г. Алматы

Министерства по чрезвычайным ситуациямРеспублики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. Штаб (на правах отделения) Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Штаб)является структурным подразделением Департаментапо чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее –Департамент)
  2. Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Штаба определяется штатным расписанием Департамента.
  4. Штаб состоит из трех сотрудников:

1) начальник (сотрудник гражданской защиты);

2) главный специалист (сотрудник гражданской защиты);

3) старший инспектор (сотрудник гражданской защиты).

 

Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности

 

  1. Задача:координация деятельности Департамента и разработка управленческих решений.

         Функции:  

         1) подготовка и внесение начальнику Департамента управленческих решений, направленных на реализацию государственной политики в сфере гражданской защиты;

         2) изучать состояние управленческой деятельности структурных и подведомственных подразделений Департамента, степень ее влияния на конечные результаты работы с внесением руководству Департамента соответствующих предложений по повышению эффективности;

         3) подготовка информационно-аналитических материалов, докладов для начальника Департамента по основным направлениям деятельности к заседаниям Коллегии МЧС, оперативных и аппаратных совещаний Министерства и Департамента;

         4) участие в подготовке информационно-справочных материалов и проектов отчетных документов о результатах работы Департамента, а также программных документов в сфере гражданской защиты;

         5) накопление, обобщение информации, поступающей из структурных и подведомственных подразделений, влияющих на деятельности органов гражданской защиты;

         6) подготовка предложений для внесения изменений в проект Регламента территориальных подразделений Министерства;

         7) организация и формирование графика мероприятий руководства Департамента;

  1. Задача: организация и проведение заседаний оперативных и аппаратных совещаний при начальнике Департамента.

         Функции:

         1) на основе анализа оперативной обстановки, результатов работы Департамента, с учетом предложений структурных и подведомственных подразделений Департамента, разработка и внесение на утверждение руководству Департмента проектов:

         плана работы аппаратных совещаний (квартальных);

         плана работы оперативных совещаний (квартальных);

         2) организационное обеспечение деятельности оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;

         3) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка и регламента при организации структурных и подведомственных подразделений Департамента, оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;

  1. Задача: осуществление контроля служебной деятельности в Департаменте.

Функции:

1) организация и проведение заседаний Комиссии по контролю за исполнительской дисциплиной в Департаменте;

2) подготовка и внесение изменений в проект приказа о составе комиссии по контролю за исполнительской дисциплиной в Департаменте;

3) проверка фактического исполнения мероприятий, реализуемых во исполнение решений Коллегии Министерства, оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента, планов и других директивных документов Министерства и акимата города;

4) установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов о не своевременно исполняемых и/или не исполненных в срок документов для принятия соответствующих решений, а также проведение промежуточного контроля (сверки) по контрольным документам, находящимся на исполнении в структурных и подведомственных подразделений ДЧС;

5) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте;

6) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов оперативных и аппаратных совещаний Департамента;

7) контроль и координация подготовки справочных, информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений к заседаниям (совещаниям) Министра по чрезвычайным ситуациям согласно графика мероприятий руководства Министерства.

  1. Задача: осуществление проверок служебной деятельности структурных и подведомственных подразделений Департамента.

Функции:

1) организация и обеспечение разработки проекта плана контрольно-проверочных мероприятий Департамента (годовой);

2) обеспечение проведения плановых и внеплановых тематических проверок организационно-управленческой, служебной деятельности, состояния исполнительской дисциплины в структурных и подведомственных подразделениях Департамента, а также представление на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам проверок;

3) подготовка план-заданий на проведение плановых и внеплановых, тематических и контрольных проверок;

4) осуществление сбора, анализа и систематизации сведений по каждому структурному подразделению о состоянии результатов работы Департамента, по результатам внесение руководству Департамента предложений о соответствующих мерах реагирования на изменения в служебной деятельности;

5) выработка рекомендаций, предложений (в т.ч. по результатам изучения роли структурных подразделений в организации и координации деятельности районных подразделений), направленных на повышение качества служебной деятельности структурных и подведомственных подразделений Департамента, в том числе по итогам проверок;

6) ведение учета периодичности осуществления контроля (проверок) в структурных и подведомственных подразделениях;

7) контроль за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений, в служебной деятельности структурных и подведомственных подразделений, выявленных в ходе плановых и внеплановых тематических проверок;

8) обеспечение контроля за исполнением структурными и подведомственными подразделениями Департамента, приказов и указаний Министра, решений Коллегии, оперативных и аппаратных совещаний, других директивных документов Министерства, а также за ходом реализации мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе инспектирований.

  1. Задача: организация выезда сотрудников Департамента в служебные командировки в пределах страны.

Функции:

1) организация и обеспечение разработки проекта плана служебных командировок Департамента (квартальных);

2) разработка и внесение руководству Департамента проектов приказов о выезде сотрудников в служебные командировки, а также регистрация и оформление документов выезжающих;

3) мониторинг и контроль за исполнением плана служебных командировок Департамента;

4) контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;

5) проведение анализа осуществленных выездов и материалов (отчетов) по итогам служебных командировок на предмет их эффективности;

  1. Задача: методическое руководство и оказание практической и методической помощи:

Функции

1) оказание практической и методической помощи структурным и подведомственным подразделениям Департамента, в пределах компетенции Штаба:

  1. Права и обязанности Штаба:

1) запрашивать и получать в установленный им срок от структурных и подведомственных подразделений Департамента, документы, справочные и иные материалы, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов, указаний, решений Коллегии, другие информационные материалы и сведения, необходимые для разработки проектов управленческих решений, информационно-аналитических и отчетных документов;

2) беспрепятственно знакомиться с документацией и материалами, по контролируемым вопросам, в том числе, относящимся к проверочным мероприятиям, с учетом соблюдения режима секретности, государственной и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;

3) давать указания, обязательные для исполнения структурным и подведомственным подразделениям Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;

4) привлекать в установленном порядке структурные и подведомственные подразделения Департамента, для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на рассмотрение Коллегии Министерства и оперативных совещаний, а также к проведению плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;

5) вносить руководству Департамента предложения по повышению эффективности управленческой деятельности подразделений Департамента;

6) вносить на рассмотрение руководству Департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных и подведомственных подразделений Департамента, допустивших нарушения в служебной деятельности;

7) при проведении проверок служебной деятельности или по другим поручениям руководства Департамента беспрепятственно, в любое время суток, входить или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию, а также беспрепятственно производить видео фиксацию при помощи технических средств (видеорегистратор/видеокамера) во все зданиях и помещениях структурных и подведомственных подразделений Департамента, по предъявлению служебного удостоверения, за исключением режимных помещений;

  1. Осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности, установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.
  2. Обязанности Штаба:

1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;

2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии и оперативных совещаний Министерства, а также протоколами аппаратных совещаний Департамента, планами Министерства, Департамента и Штаба;

3) участвовать в подготовке материалов аппаратных и оперативных совещаний Министерства и Департамента;

4) обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов;

5) участвовать в судебных разбирательствах по вопросам, касающимся деятельности Штаба;

6) в соответствии с поставленными задачами в пределах компетенции Штаба устанавливаются и иные обязанности.

 

Глава 3. Организация деятельности Штаба

 

  1. Штаб обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Руководство Штаба осуществляется начальником Штаба, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Штаб задач и осуществлением им своих функций.
  3. Начальник Штаба назначается и освобождается от должности начальником Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  4. Полномочия начальника Штаба:

1)   координируют деятельность Штаба в пределах своих полномочий;

2)   определяет обязанности и полномочия сотрудников Штаба;

3)   представляет руководству Департамента предложения по структуре и штатному расписанию Штаба;

4)   представляет начальнику Департамента к награждению, поощрению и премированию сотрудников Штаба;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии законодательством Республики Казахстан.

6)   осуществляет иные функции, возложенные руководством Департамента.

  1. Документы, направляемые от имени Штаба в другие структурные подразделения ДЧС по вопросам, входящим в компетенцию Штаба, подписываются начальником Штаба, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.

 

___________________

Дата публикации
07 февраля 2022