|
|
Приложение № ___
к приказу Начальника
Департамента по чрезвычайным ситуациям г.Алматы
от «____» _________ 2021 года
№ ______
|
Положение
об Управлении кадровой политики
Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы
Министерства по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
- Управление кадровой политики Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Департамент), реализующим единую государственную кадровую политику в подразделениях Департамента, выполняющим задачи и функции, определенные настоящим Положением.
- Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность Управления определяется Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министерство) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Управление состоит из:
1) начальника;
2) главных специалистов;
3) старшего инспектора
4) главного специалиста инспекции по личному составу.
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления
- Задача: осуществление единой кадровой политики в подразделениях Департамента, как составной части государственной кадровой политики.
Функции:
1) реализует в Департаменте решения Президента, Правительства Республики Казахстан в области кадровой политики, контролирует их исполнение нижестоящими подразделениями, информирует Министерство о состоянии и результатах этой деятельности, осуществляет организационно-методическое и практическое руководство структурных подразделений по вопросам кадровой работы;
2) вносит предложения в Министерство по совершенствованию кадровой политики в Департаменте;
3) оказывает практическую и методическую помощь кадровым подразделениям ведомственных организаций, осуществляет тематические и иные проверки, касающихся вопросов кадрового обеспечения, обобщает и распространяет положительный опыт работы;
4) рассматривает обращения физических и юридических лиц, публикаций в средствах массовой информации, касающихся вопросов кадрового обеспечения Департамента;
5) осуществляет планирование деятельности Управления;
6) вносит предложения в планы работы, оперативных и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;
7) подготавливает материалы для рассмотрения вопросов кадрового обеспечения на оперативных совещаниях при руководстве Департамента;
8) контролирует исполнение решений Коллегий и оперативных совещаний Министерства и Департамента, указаний руководства Департамента по вопросам работы с кадрами.
- Задача: организация прохождения службы в ОГЗ.
Функции:
- организует предварительное изучение и конкурсный отбор кандидатов на службу в Департамент;
- осуществляет комплектование, отбор и расстановку кадров Департамента, принимает меры по закреплению кадров на службе;
- обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной, правоохранительной и воинской службе;
- обеспечивает соблюдение процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных и гражданских служащих;
- организует проведение оценки деятельности сотрудников ОГЗ и административных государственных служащих;
- рассматривает и оформляет материалы о присвоении специальных и воинских званий сотрудникам и военнослужащим Департамента, направляет материалы в Министерства согласно номенклатуре;
- вносит предложения в Министерство по разработке квалификационных требований к категориям должностей сотрудников Департамента;
- осуществляет своевременную и качественную подготовку материалов для назначения пенсии лицам, уволенным сотрудникам Департамента;
- ведет персональный и статистический учеты лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, осуществляет архивно-поисковую и справочную деятельность по вопросам прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава;
- рассматривает материалы по трудовым спорам, связанными с вопросами прохождения службы личным составом Департамента;
- осуществляет работу по поощрению сотрудников Департамента;
- осуществляет ежегодный мониторинг сотрудников и военнослужащих, достигших предельного возраста;
- организует работу по проведению аттестации АГС Департамента;
- подготавливает материалы сотрудников ОГЗ и военнослужащих, рекомендованных для зачисления в кадровый резерв;
- оформляет документы, связанные с прохождением государственной службы, курируемых подразделений, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе «Е-Ќызмет»)
по административным государственным служащим Департамента;
- изучает и анализирует сводные отчеты и сведения по работе с кадрами, подготавливает на их основе информационно-аналитические материалы, представляет в заинтересованные государственные органы и Министерство соответствующую статистическую отчетность по установленной форме;
- осуществляет ведение специального учета военнообязанных, назначенных на должности рядового и начальствующего состава Департамента и снятых в установленном порядке с воинского учета;
- вносит предложения по изменению, дополнению в положения структурных подразделений Департамента;
- осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью пользователей автоматизированной информационной системы управления кадрами в Департамента и его подразделениях;
- осуществляет проведение оценки кадрового обеспечения и качества работы кадровой политики в соответствии с методикой, утверждаемой Министром.
- Задача: реализация политики в области ведомственного образования в системе ОГЗ.
Функции:
- осуществляет единую политику в области ведомственного образования, обеспечивает взаимодействие Министерством с другими государственными органами, образовательными и научно-исследовательскими учреждениями Республики Казахстан и зарубежных стран;
- формирует заявки на обучение, переподготовку и повышение квалификации сотрудников Департамента в соответствии с установленными сроками, а также первоначальную профессиональную подготовку кандидатов на службу в Департамент;
- вносит предложения по потребности в специалистах с высшим и послевузовским образованием и по формированию государственного образовательного заказа на подготовку специалистов в Кокшетауском техническом институте МЧС РК;
- проводит профориентационную работу по отбору кандидатов на учебу в Кокшетауский технический институт и организации образования зарубежных стран;
- осуществляет ежегодное распределение и трудоустройство выпускников Кокшетауского технического института МЧС РК, организации образования зарубежных стран в подразделения Департамента, принимает меры по рациональной расстановке и закреплению их на службе;
- рассматривает материалы по увольнению из ОГЗ выпускников Кокшетауского технического института МЧС РК, не отработавших в ОГЗ пять лет, ведет их учет, а также организует работу по взысканию с них бюджетных средств, затраченных на обучение.
- Задача: организация системной профессиональной служебной
и физической подготовки сотрудников ОГЗ.
Функции:
1) организует проведение занятий профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников Департамента;
2) обеспечивает подготовку предложений в Министерство соответствующих приказов и иных нормативных актов по профессиональной и психологической подготовке в пределах компетенции Департамента;
3) организация работы по проведению аттестации, определение классной квалификации сотрудников Департамента и подразделений, осуществляет учет и контроль за порядком присвоения, повышения, подтверждения, снижения и снятия классной квалификации сотрудникам и военнослужащим Департамента;
4) организация и проведение приема нормативов по физической подготовке при поступлении кандидатов на службу в Департамента;
5) организует и проводит строевую подготовку, строевой смотр личного состава, в том числе при переходе на сезонную форму одежды;
6) организует работу по сохранению и развитию профессиональных традиций службы в Департаменте;
7) организует спортивно-массовой работы в Департаменте, осуществляет взаимодействие с ОО «Спортивная федерация пожарных и спасателей» по вопросам организации чемпионатов, спартакиад, республиканских турниров по служебно-прикладным видам спорта.
- Задача: организация идеологической работы в ОГЗ.
Функции:
- организует и контролирует деятельность служб Департамента и его подведомственных подразделений по вопросам идеологической работы среди личного состава;
- организует работу по формированию у сотрудников гражданственности, патриотизма, высоких нравственных, психологических, деловых и иных необходимых качеств, сознательного и добросовестного отношения к соблюдению законодательных и иных правовых актов Республики Казахстан, исполнению служебного долга, осознанной необходимости строгого и точного выполнения требований Присяги и уставов, приказов (указаний) начальников;
- взаимодействует с ветеранскими организациями по вопросам идеологического развития;
- организует работу по сохранению истории традиций в Департаменте, культурно-досуговые мероприятия для сотрудников Департамента и членов их семей, а также по формированию государственно-правового мировоззрения у сотрудников Департамента;
- организует и проводит торжественные, праздничные и памятные мероприятия;
- организует работу по увековечению памяти и пропаганде героических подвигов сотрудников Департамента, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- обеспечивает контроль и организацию деятельности советов наставников, офицерских, сержантских собраний и женских советов Департамента;
- пропагандирует деятельность Департамента, направленную на повышение авторитета и престижа сотрудников Департамента;
- организует деятельность ведомственного музея Департамента и обеспечивает сохранение культурных ценностей;
- организует работу Жилищной комиссии Департамента.
- Задача: организация проектной деятельности ОГЗ.
Функции:
- совместно с подведомственными подразделениями вносит предложения по выработке предложений по развитию системы ОГЗ;
- осуществляет взаимодействие с институтами гражданского общества в сфере развития системы ОГЗ;
- изучает, обобщает и вносит предложения по внедрению в деятельность Департамента положительного отечественного и международного опыта.
- Задача: реализация единой организационно-штатной политики в системе ОГЗ.
Функции:
1) осуществляет организационно - методическое обеспечение организационно-штатной работы ОГЗ, контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины. Вносит предложения в правила проведения организационно-штатных мероприятий в системе ОГЗ;
2) совместно с подразделениями Департамента:
вносит предложения по внесению изменений в организационно-штатные мероприятия;
вносит предложения по совершенстванию и утверждению структур и штатов служб, подведомственных подразделений, в т.ч. типовых;
вырабатывает и вносит предложения по введению дополнительной штатной численности, перераспределению имеющихся штатов с целью их рационального использования;
осуществляет анализ нагрузки на сотрудников, учет штатной численности по службам и источникам финансирования.
3) осуществляет анализ и учет штатной численности по службам, подразделениям и источникам финансирования, разработку организационно-штатных приказов;
4) вносит предложения по внесению изменений в организационные мероприятия по разработке, согласованию и утверждению нормативов нагрузки либо штатной численности по службам, обеспечивает их взаимодействие со специалистами в сфере нормирования труда.
- Задача: профилактика нарушений законности и дисциплины сотрудниками органов гражданской защиты.
Функции:
- осуществляет мероприятия, направленные на выявление нарушений законности и дисциплины среди личного состава Департамента;
- проводит мероприятия по профилактике чрезвычайных происшествий среди личного состава Департамента;
- в пределах своей компетенции обеспечивает поддержание порядка трудового законодательства и законодательства о прохождении службы;
- оказывает практическую и методическую помощь руководителям служб и подразделений по вопросам укрепления дисциплины и соблюдения законности;
- вносит руководителям органов гражданской защиты предложения по укреплению дисциплины и законности в подведомственных подразделениях;
- организует и обеспечивает работу дисциплинарных комиссий;
- осуществляет проведение служебных проверок и расследований по фактам нарушений сотрудниками Департамента, военнослужащими, государственными и гражданскими служащими законности и чрезвычайных происшествий;
- по указанию руководства Департамента осуществляет проверку режима охраны служебных зданий и территорий.
- 13. Управление реализует иные задачи и функции по кадровому обеспечению, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной и правоохранительной службы.
На Управление не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.
- Права и обязанности Управления:
Управление в пределах своей компетенции имеет право:
- запрашивать и получать от других подразделений ОГЗ документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него законодательством и настоящим положением;
- давать указания, обязательные для исполнения подведомственными подразделениями Департамента;
- направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в подведомственных подразделениях Департамента и других государственных органах;
- привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
- проводить в установленном порядке совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары;
- заслушивать отчеты руководителей подведомственных кадровых подразделений Департамента, а по согласованию с руководством Департамента руководителей подведомственных подразделений Департамента, районных Управлений по ЧС, ГУ «СПиАСР» по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- вносить проекты правовых актов, регламентирующих деятельность Управления;
- рассматривать заявления и сообщения о правонарушениях со стороны сотрудников Департамента;
- знакомиться в установленном порядке с материалами служебных расследований, компьютерного учета лиц, иными материалами, находящимися в подразделениях Департамента;
- беспрепятственно, в любое время суток, входить во все здания и помещения учреждений и подразделений органов гражданской защиты и подведомственных им организаций по предъявлению служебного удостоверения или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию. Требовать от руководителей и сотрудников оказания всемерного содействия при проведении им мероприятий по обеспечению и укреплению служебной дисциплины;
- по находящимся в производстве материалам служебных проверок вызывать сотрудников и иных лиц, получать от них объяснения, документы,
их копии, производить опросы;
- осуществлять в пределах компетенции иные права для реализации возложенных на него функций.
Обязанности Управления:
1) представлять информацию о ходе выполнения поручений Главы государства, Премьер-Министра, руководства Министерства;
2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии, планами Министерства и Департамента;
3) участвовать в подготовке материалов аппаратных, оперативных совещаний Департамента;
4) обеспечивать ведение делопроизводства, мероприятия по обеспечению режима секретности;
5) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности.
Глава 3. Организация деятельности Управления
- 15. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными правовыми актами Республики Казахстан.
- Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Начальник Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
- Начальник Управления представляет руководству Департамента предложения по структуре и штатам Управления.
- В этих целях начальник Управления:
1) определяет обязанности и полномочия сотрудников и работников Управления;
2) представляет к назначению и освобождению от должностей сотрудников среднего и старшего начальствующего состава Управления;
3) представляет к присвоению специальных званий сотрудникам среднего и старшего начальствующего состава Управления;
4) вносит предложения руководству Департамента, Министерство о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Управления;
5) представляет Управление в государственных органах, иных организациях;
6) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
- 20. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются начальником Управления, а в случае его отсутствия – лицом его замещающим.
______________________