Положение о группе по связям с общественностью Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Приложение № ___

к приказу НачальникаДепартамента

по чрезвычайным ситуациям г.Алматы

от «____» _________ 2021 года

№ ______

 

Положение

о группе по связям с общественностью

Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы

Министерства по чрезвычайным ситуациямРеспублики Казахстан

 

Глава 1.Общие положения

 

  1. Группа по связам с общественностью Департамента по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее–Группа)является структурным подразделением Департаментапо чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан(далее–Департамент).
  2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами,а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Группы утверждается Департаментом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4.Группа состоит из главного специалиста (административного государственного служащего).

 

Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности

 

  1. Задача: организация взаимодействия со средствами массовой информации (далее – СМИ) по вопросам, касающимся деятельности Департамента.

Функции:

1) организация регулярного освещения в СМИ проводимых мероприятий
и доведение до общественности информационных и разъяснительных материалов
о деятельности Департамента по реализации возложенных на него задач;

2) организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интернет-конференций и других пресс-мероприятий для представителей СМИ;

3) организация выступлений руководства и ответственных сотрудников Департамента в СМИ, интервью и встреч должностных лиц с представителями СМИ;

4) распространение пресс-релизов и информационных сообщений;

5) оперативное информационное реагирование при возникновении резонансных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера через СМИ;

6) Задача: формирование положительного имиджа органов гражданской защиты.

Функции:

1) проведение мониторинга информационного пространства, на предмет выявления материалов критической направленности в адрес сотрудников органов гражданской защиты, а также способных негативно повлиять на имидж органов гражданской защиты;

2) своевременное информационное реагирование на критические публикации СМИ, выработка мер по минимизации влияния информационных поводов на имидж органов гражданской защиты;

3) пропаганда мужественных, героических и положительных поступков сотрудников органов гражданской защиты;

4) проведение фото и видеосъемок мероприятий, формирование фото-
и видеоархива, аудио- и видеопродукции, отражающей деятельность Департамента.

5)координация деятельности структурных иподведомственных организаций Департамента, ГУ «СПиАСР»по формированию информационной политики, оказание им практической и методической помощи.

7 Задача: обеспечение открытости Департамента, доступности информации
о деятельности структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента.

Функции:

1) информационная поддержка официального интернет-ресурса Департамента  и страниц в социальных сетях;

2)организация выступления начальника Департамента в качестве официального представителя в СМИ;

3) координация работы по выпуску ведомственного издания «Спасатель Алматы» Департамента.

  1. Права и обязанности:

1) запрашивать и оперативно получать от структурных подразделений и подведомственных организаций Департамента документы, справочные материалы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории города;

2) осуществлять методическое руководство и координацию работы сотрудников от структурных подразделений и подведомственных организаций Департамента ответственных за СМИ;

3) в установленном порядке получать от структурныхподразделений и подведомственных организаций сведения и отчеты о проделанной работе
по вопросам, входящим в компетенцию Группы;

4) производить сбор и обобщение аналитической и отчетной информации
по работе со СМИ и общественностью, поступающей из структурных подразделений и подведомственных организаций Департамента;

5) осуществлять плановые проверки по исполнению норм законов о СМИ,
а также других нормативных правовых документов, регламентирующих информационную политику в структурных подразделениях и подведомственных организаций Департамента;

6) вносить руководству Департамента предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс совершенствования работы  информационной политики Департамента, принятию мер дисциплинарной ответственности в отношении руководителей, допускающих нарушения законодательства о СМИ;

7) принимать участия в совещаниях, семинарах, проводимых в структурных подразделениях Департамента и других государственных органах;

8) вести переписку в установленном порядке в пределах своей компетенции;

9) рассмотреть обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции Группы;

10) вносить соответствующие предложения для подготовки бюджетных заявок по вопросом своей компетенции в Управление финансового обеспечения.

  1. Осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

 

Глава 3.  Организация и обеспечение деятельности Группы

 

  1. 10. Группа обладает полномочиями, необходимыми для реализации
    его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. 11. Главного специалиста Группы, назначается на должность и освобождается от должности начальником Департамента, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. 12. При необходимости Группа вносит изменения и дополнения
    в настоящее Положение.

 

_________________________

Дата публикации
07 февраля 2022