ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадровой работы Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Комитета по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан

1. Общие положения

 

1. Отдел кадровой работы (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Комитета по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – ДЧС).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается Министром внутренних дел Республики Казахстан в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

5. Задача: осуществление единой кадровой политики в ДЧС, как составной части государственной кадровой политики.

Функции:

• реализует в ДЧС решения Президента, Правительства Республики Казахстан в области кадровой политики, контролирует их исполнение нижестоящими подразделениями, информирует Управление кадровой работы Комитета по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее по тексту – УКР) о состоянии и результатах этой деятельности, осуществляет организационно-методическое и практическое руководство деятельностью подразделений ДЧС по вопросам кадровой работы;
• разрабатывает предложения по совершенствованию кадровой политики в подразделениях по чрезвычайным ситуациям;
• определяет приоритетные направления работы с кадрами, вносит предложения в УКР по совершенствованию этой деятельности;

4) вносит предложения в УКР по изменению и дополнению законодательства Республики Казахстан, иных нормативных правовых актов по вопросам прохождения службы, пенсионного обеспечения лиц рядового и начальствующего состава подразделений по чрезвычайным ситуациям;

5) организует  подготовку,  повышение  квалификации  и  переподготовку кадров для подразделений по чрезвычайным ситуациям;

6) представляет в УКР и заинтересованные   государственные    органы соответствующую государственную статистическую отчетность по установленной форме, изучает и анализирует сводные отчеты и сведения;

7) вносит предложения в план работы ДЧС;

8) разрабатывает перспективные и текущие планы Отдела.

6. Задача: изучение и анализ состояния работы с кадрами служб и подразделений по чрезвычайным ситуациям, оказание им практической и методической помощи, обобщение и распространение положительного опыта работы.

Функции:

• осуществляет комплексное изучение состояния работы с кадрами, принимает меры по подбору, расстановке, по снижению текучести и сменяемости кадров, обучению и воспитанию сотрудников;
• анализирует состояние работы и принимает меры по улучшению качественного состава кадров по образованию, возрасту и стажу службы путем повышения качества отбора кандидатов на службу и учебу, своевременной и качественной аттестации сотрудников;
• осуществляет изучение, обобщение и распространение передовых (новых) форм и методов кадровой работы, проводит семинары, совещания по вопросам кадрового обеспечения;
• осуществляет подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов, в целях реализации указаний и запросов УКР, составления отчетности;
• организует работу по своевременному и качественному рассмотрению обращений и жалоб граждан по вопросам кадрового обеспечения.

7. Задача: реализация единой организационно-штатной политики.

Функции:

1) разрабатывает и реализует меры по совершенствованию структур и штатов органов и подразделений, оптимальному использованию имеющейся штатной численности, основанных на анализе нагрузки по линиям деятельности подразделений по чрезвычайным ситуациям, в соответствии с типовыми организационно-штатными структурами, нормативами и лимитами штатной численности;

2) ведет учет штатной численности структурных подразделений ДЧС на всех уровнях;

8. Задача: установление единых требований к порядку и условиям отбора кандидатов на службу в подразделения по чрезвычайным ситуациям, прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава, организация и осуществление контроля за их реализацией.

Функции:

1) осуществляет на конкурсной основе комплектование, подбор и расстановку кадров подразделений по чрезвычайным ситуациям, принимает меры по закреплению кадров на службе, формирует кадровый резерв на выдвижение, организует и проводит плановую работу с ним, проводит аттестацию сотрудников;

2) осуществляет работу по улучшению качественного состава кадров подразделений по чрезвычайным ситуациям по образовательному уровню;

3) обеспечивает   подготовку  проектов   соответствующих  приказов  по личному составу по номенклатуре ДЧС;

4) рассматривает и оформляет материалы о присвоении сотрудникам воинских и специальных званий рядового, офицерского, начальствующего состава, а также об их награждении и поощрении, направляет материалы в УКР согласно номенклатуре, готовит соответствующие приказы по личному составу, осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам ДЧС;

         5) разрабатывает квалификационные требования к административным государственным должностям;

         6) организует проведение конкурса и комплектование  должностей  административных государственных служащих в соответствии с действующим законодательством;

7) принимает участие в формировании кадрового резерва для занятия должностей административных государственных служащих, проводит их аттестацию и повышение квалификации;

8) осуществляет своевременную и качественную подготовку материалов для назначения пенсии лицам, уволенным из подразделений по чрезвычайным ситуациям;

9) формирует единую систему учета кадров подразделений по чрезвычайным ситуациям органов внутренних дел, в том числе персональный, штатно-должностной, пономерной и статистический учеты лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, организует и осуществляет архивно-поисковую и справочную деятельность по вопросам прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава и работы с кадрами подразделений по чрезвычайным ситуациям органов внутренних дел;

10) обеспечивает качественное ведение и сохранность личных дел сотрудников и работников подразделений по чрезвычайным ситуациям органов внутренних дел, оформление и передачу на хранение в государственный архив личных дел уволенных сотрудников;

         11) рассматривает материалы по трудовым спорам, связанным с вопросами прохождения службы личным составом подразделений по чрезвычайным ситуациям;

12) формирование автоматизированной системы учета кадров, внесение   дополнений и изменений персональных данных сотрудников подразделений по чрезвычайным ситуациям органов внутренних дел, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

13) организует работу комиссии по рассмотрению вопросов прохождения службы сотрудниками, достигшими предельного возраста состояния на службе;

14) осуществляет подготовку материалов по комплектованию, оформлению трудовых договоров по внештатным сотрудникам в соответствии с Трудовым кодексом.

9. Задача: развитие информационной системы управления кадрами и организация ее эксплуатации, формирование базы данных и статистической отчетности.

Функции:

1) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью пользователей системы управления кадрами в Отделе;

2) отслеживает текущее состояние, перспективные разработки в области информационных технологий с целью возможного использования в интересах модернизации данной системы;

3) осуществляет взаимодействие с отделом информационно-технической службы, финансового и тылового обеспечения по вопросам финансирования за счет средств государственного бюджета для технического обслуживания, модернизации программного обеспечения и обеспечения техническими средствами;

4) вносит в автоматизированную систему учета кадров дополнения и изменения персональных данных и обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.

10. Задача: реализация политики в области ведомственного образования, определяемая министерством.

Функции:

• формирует заявки на обучение сотрудников на курсах специального первоначального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров в организациях образования КЧС МВД РК;
• проводит профориентационную работу по отбору кандидатов на обучение в организациях образования КЧС МВД РК;
• осуществляет распределение и трудоустройство выпускников организации образования КЧС МВД РК;
• проводит работу с молодыми специалистами, осуществляет закрепление и адаптацию на службе выпускников организаций образования КЧС МВД РК;

11. Задача: организация профессиональной, служебной, физической и психологической подготовки.

Функции:

1) разрабатывает и реализует меры по совершенствованию материально-технической базы по профессиональной подготовке, развитию психологической службы, качественного обучения сотрудников, основанных на анализе состояния профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников ДЧС;

2) обеспечивает подготовку проектов соответствующих приказов и иных нормативных актов по профессиональной и психологической подготовке в пределах компетенции ДЧС;

3) организует регулярные занятия по профессиональной, служебной, физической, психологической подготовкам, обеспечивает ДЧС учебно-методическими рекомендациями, пособиями по профессиональной и психологической подготовке;

4) оказывает экстренную медицинскую и психологическую помощь населению, находящегося в зоне чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера, обеспечение сохранения, восстановления и реабилитация здоровья участников ликвидации чрезвычайных ситуаций, при выезде на чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера.

12. Задача: организация воспитательной работы.

Функции:

1) в целях успешного выполнения поставленных задач, улучшения морально-психологического климата в коллективах, укрепления дисциплины и законности организует и проводит воспитательную работу с сотрудниками ДЧС;

2) организует информационно-пропагандистскую работу среди сотрудников ДЧС по вопросам государственно-правовой политики в сфере деятельности органов внутренних дел, воспитания сотрудников в духе нового казахстанского патриотизма;

3) организует работу по сохранению и развитию профессиональных традиций, изучению и пропаганде истории подразделений по чрезвычайным ситуациям органов внутренних дел, конкретного коллектива, героизма и мужества сотрудников, образцового исполнения ими служебного долга;

4) осуществляет информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности ДЧС по вопросам идеологической и воспитательной работы;

5) подготовка, сбор материалов к заседанию жилищно-бытовой комиссии;

6) проведение работы по предупреждению коррупционных проявлений  среди личного состава ДЧС;

7) организует социально-правовую работу в ДЧС;

8) оказывает методическую помощь руководителям служб и подразделений ДЧС по вопросам организации и проведения индивидуальной воспитательной работы и развития наставничества.

9) координирует работу сотрудников ДЧС формирований для усиления их влияния на поддержание здорового морально-психологического климата в коллективах;

10) организует взаимодействие с творческими союзами, средствами массовой информации по вопросам повышения культурного и духовного уровня сотрудников, роста авторитета и престижа подразделений по чрезвычайным ситуациям;

11) организует работу по эстетическому воспитанию сотрудников и проведению культурно-просветительной работы в ДЧС;

12) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками ДЧС трудовой и служебной дисциплины и распорядка дня;

13) проводит служебные проверки по фактам нарушения сотрудниками ДЧС трудовой дисциплины и распорядка дня.

13. Права и обязанности:

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

• запрашивать и получать от структурных и низовых подразделений, кадровых аппаратов органов, учреждений ДЧС документы, справочные и иные материалы, необходимые для выполнения задач;
• направлять низовым подразделениям в том числе кадровым, ДЧС обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• направлять сотрудников Отдела для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в КЧС МВД РК и других государственных органах;
• привлекать в установленном порядке для выработки управленческих решений соответствующие службы ДЧС, кадровые подразделения органов, учреждения ДЧС;
• заслушивать отчеты руководителей низовых кадровых подразделений ДЧС;
• привлекать для осуществления отдельных работ научных сотрудников и специалистов, в том числе на договорной основе;
• проводить в установленном порядке совещания, рабочие встречи и семинары;
• по поручению руководства ДЧС представлять интересы в государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• осуществлять контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии, планами и приказами МВД РК, КЧС МВД РК;
• осуществлять контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины;
• осуществлять проверку деятельности кадровой работы подчиненных подразделений, оказывает практическую и методическую помощь;
• проводить психодиагностические обследования сотрудников, кандидатов на службу в подразделения по чрезвычайным ситуациям, социально-психологические исследования в служебных коллективах, а также теоретические и практические занятия по психологическому обеспечению деятельности личного состава КЧС МВД РК;
• проводить тестирование на знание законодательства и осуществлять проверку физической подготовленности сотрудников, кандидатов на службу в ДЧС;
• осуществлять в пределах своей компетенции иные права для реализации возложенных на него задач и функции;

Обязанности Отдела:

• представлять информацию в Управление кадровой работы КЧС МВД РК о ходе выполнения поручений Главы государства, Премьер-Министра, МВД и других госорганов;
• обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии МВД, оперативных совещаний и планами МВД, КЧС МВД РК, ДЧС;
• участвовать в подготовке материалов оперативных и аппаратных совещаний ДЧС;
• обеспечивать ведение делопроизводства, мероприятия по обеспечению режима секретности;

5) соблюдать воинскую, служебную и трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка;

6) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности.

 

3. Организация деятельности Отдела

 

14. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
15. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
16. Начальник Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
17. Начальник Отдела представляет руководству ДЧС предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
18. В этих целях начальник:

1) определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения ДЧС по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются начальником Отдела, а в случае отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности.

Дата публикации

23 октября 2020