Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Төтенше жағдайлар комитетінің Ақмола облысы Төтенше жағдайлар департаментінің Кадр жұмысы бөлімі туралы Ереже

1. Жалпы ереже

1. Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Төтенше жағдайлар комитетінің Ақмола облысы Төтенше жағдайлар департаментінің (бұдан әрі – ТЖД) Кадр жұмыс бөлімі (бұдан әрі – бөлім) Департаменттің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
2. Бөлім өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілерін, Министрлік, Комитет, Департамент туралы ережелерді, өзге де нормативтік- құқықтық актілерді, сондай-ақ осы ережені басшылыққа алады.
3. Бөлім құрылымы, штат саны Қазақстан Республикасының белгіленген заңнамаларына сәйкес Қазақстан Республикасының Ішкі істер министрімен бекітіледі.

2. Бөлімнің негізгі міндеттері, функциясы, құқығы мен міндеттері

5.Міндеті: ТЖД бірыңғай кадр саясатын, мемлекеттік кадр саясатының құрама бөлімі арқылы жүзеге асыру.

Функция:

1) Қазақстан Республикасының Үкіметі, Елбасы шешімінің ТЖД облыстағы кадр саясатын іске асырады, төмең орналасқан бөлімшелерді бақылауда ұстайды, Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Төтенше жағдайлар комитеті кадр жұмыс басқармасы (бұдан әрі – КЖБ) осы қызметтің қорытындысын және жағдайын хабардар етеді, ТЖД бөлімшесінің қызметкерлерінің кадр жұмыс сұрақтары бойынша ұйымдық – әдістемелікті  және тәжірибелікті жүзеге асырады;

2) төтенше жағдайлар бөлімшелерінде кадр саясатын толық жетілдіру бойынша қосымшаларды жақсартады;

3) кадр жұмыстарының басымдылықтарына бағытталған КЖБ толық жетілдіру бойынша осы қызметті жақсартып және қосымшаға енгізу қажет;

4) Қазақстан Республикасының құқық заңнамаларының толықтыруын және КЖБ өзгеруін қосымшаға енгізу қажет;

5) төтенше жағдайлар бөлімшелерінің біліктілігін көтеру және қайта даярлау дайындығын әзірлеу;

6) КЖБ мүдделі мәліметтерді және құрама есептерді сараптау және үйрену, мемлекеттік сынақ есебін бекітілген пішін бойынша мемлекеттік органдарға сәйкес ұсыну қажет;

7) ТЖД жұмыс жоспарына қосымшамен енгізу қажет;

8) Бөлімнің ағымдағы және перспектива жоспарын жетілдіру;

6. Міндеті: төтенше жағдайлар бөлімшелерімен және кадр қызметінің жұмыс жағдайын сараптау және үйрену, жалпыға бірдей жағымды жұмыс тәжірибесін көрсетіп, оларға тәжірибелік және әдістемелік көмек көрсету қажет;

Функция:

• кадрлармен кешенді жұмыс жағдайын үйрену, іріктеу өлшемдерін қабылдау, қызметкерлерді тәрбиелеу және оқыту;
• жұмыс жағдайын сараптау және кадрлардың білім сапасына қарап жақсару шешімдерін қабылдайды, қызметкерлерді аттестациядан уақытында өткізіп, оқуға және қызметке үміткерлерді жасы және өтілім жолымен қабылдау;
• кадр жұмысының әдістерін және үздік формдарды ,семинарларды, кадрды қамтамасыз ету сұрақтары бойынша жиналыстарды тарату және үйренуді жүзеге асыру;
• КЖБ сұрауы бойынша және нұсқаулықтарының сараптамалық, ақпараттық, анықтамалық және өзге де материалдарды дайындауды жүзеге асыру;
• Кадр қамтамасыз ету сұрақтарының және азаматтардың үндеуін, шағымдарын уақытында және сапалы қарастыруды ұйымдастыру;

7. Міндеті: ұйымдық-штат саясатын бірыңғай жүзеге асыруы.

Функция:

1) бөлімшелердің және штаттық органдардың және құрылымдардың өлшемдерінің мүдделерін қамтамасыз ету және жетілдіру, штат лимитінің санын және нормативтерін, ұйымдық-штаттық құрылымдарының типіне сәйкес, төтенше жағдайлар бөлімшелерінің қызметінің негізгі сараптамасын қолдану;

2) барлық дәрежеде ТЖД құрылымдық бөлімшелерінің штаттық санына есеп жүргізеді;

8. Міндеті: бірыңғай реттілігінің талабына сай төтенше жағдайлардың қызметтік бөлімшелеріне үміткерлерді қабылдау, олардың жүзеге асуының бақылауын қамтамасыз ету;

Функция:

• Жинақталу негізінде жарысты, төтенше жағдайлардың кадр бөлімшелері бойынша орналатыру және іріктеуді, қызметке кадрды бекіту бойынша іс-шараларды қолдану, жоғарылату кадрлық резервті қалыптастыру, олармен жоспарлық жұмыс өткізу және ұйымдастыру, қызметкерлермен аттестация өткізуді жүзеге асыру;
• Білім беретін дәреже бойынша төтенше жағдайлардың кадр бөлімшелерінің сапалы құрамының жұмысын жағсартуды жүзеге асыру;
• ТЖД номенклатурасы бойынша жеке құрамның бұйрығына сәйкес жобаны дайындауды жүзеге асыру;
• басқарушы, офицерлік, қатардағы қызметкер арнаулы атағына және туралы құрамның жауынгерлік қызметін иеленуі туралы материалдарды рәсімдейді және қарайды, сонымен қатар олардың марапаттауының және көтермелеу номенклатурасы бойынша КЖБ материалдарды жібереді, жеке құрам бойынша лайықты бұйрық дайындайды, ТЖД қызметкерлеріне қызметтік куәлікті береді және рәсімдейді.
• әкімшілік мемлекеттік лауазымдарға біліктіліктің талаптарын әзірлейді;
• қолданыстағы заңнамаға сәйкес, әкімшілік мемлекеттік қызметшілер жасақтау лауазымына және жарыстарды өткізуді ұйымдастырады;
• кадр резервінің құрылымы үшін әкімшілік мемлекеттік қызметшілер жұмыс лауазымына қатысады, оның аттестациясын және біліктіліктің көтермелеуін жасайды;
• төтенше жағдайлар бөлімшелерінен шығарылғандар, зейнетақы тұлғаларын тағайындауын сапалы және уақытылы материалдарын дайындалуын жүзеге асыру;
• ішкі істер органдарының төтенше жағдайлар бөлімшелерінің кадр есебінің біртұтас жүйесін белгілі нысанға келтіреді, соның ішінде дербес, штаттық-лауазымды, пономер және статистикалық есеп беттерінің орта және жоғарғы басқарушы құрамы, мұрағат-ізденіс және анықтама қызмет сұрақтары бойынша қатардағы қызметкер және басқарушы құрамының және ішкі істер органдарының төтенше жағдайлар бөлімшелерінің кадр жұмыстарын ұйымдастыру және жүзеге асыру;
• ішкі істер органдарының төтенше жағдайлар бөлімшелерінің жұмысшыларын және қызметкерлердің жеке құрамын сақтау және сапалы басқару, шығарылған қызметкерлердің жеке мемлекеттік мұрағат істерін сақтауға тапсыру және рәсімдеу;
• төтенше жағдайлар бөлімшелерінің жеке құрамының сұрақтары бойынша қызметтен өтуі, еңбек таластары бойынша материалдарды қарастыру;
• ішкі істер органдарының төтенше жағдайлар бөлімшелер қызметкерлерінің дербес өзгерістері және қосымшаларды енгізу, кадр есебінің автоматталған жүйесінің құрылымы, оның бұзылмаушылығын және жасырындығын қамтамасыздандыру;
• қызметтегі шектеулі жасы бойынша, жұмысшылардың қызметке өту сұрақтарын қарастыру бойынша комиссия жұмысын ұйымдастыру;
• еңбек кодексіне сәйкес штаттан тыс қызметкерлерге еңбек шартын дайындау, материалдардың жинақталу дайындығын жүзеге асыру;

9. Міндеттері: басқарманың ақпараттық жүйесінің дамуы кадрлармен және оның қанаушылығының ұйымы, дерек қор және статистикалық есептіліктің құрылуы.

Функция:

• бөлімде кадрлармен басқарма жүйесінің пайдаланушысының басшылықты қызметімен ұйымдық-әдістемелікті жүзеге асырады;
• ағымдағы күйді қадағалайды, облыстағы перспективалы зерттемелердің ақпараттық технологиялық мақсатпен ықтимал игерушіліктің мүдделерін жетілдіреді;
• техникалық құралдармен және ақпараттық жетілдіруді қамтамасыздандыруды, техникалық қызмет етуді мемлекеттік бюджеттен қаржыландыру есебінің сұрақтары бойынша тылдық қамсыздандырудың,қаржыландырудың және ақпараттық-техникалық қызметтің бөлімімен әрекеттестікті жасайды;
• толықтауыштың және дербес деректердің өзгерісінің кадр есебінің автоматталған жүйесіне енеді және оның бұзылмаушылығын және жасырындығын қамтамасыз етеді.

10. Міндеттері: облыстағы саясаттың жүзеге асуының ведомстволық білімі министрлікпен анықталады.

Функция:

• ҚР ІІМ ТЖК білім ұйымдарында кадрдың дайындығы және біліктілігінің жоғарылауы, алғашқы тәлім-тәрбиенің курстарында белгілі нысанға келтіреді;
• ҚР ІІМ ТЖК білім ұйымдарына үміткерлерді оқуға қабылдау үшін профориентациондық жұмыстарды өткізеді;
• ҚР ІІМ ТЖК білім ұйымдарына мектеп бітірушілерді жұмысқа орналастыруды жүзеге асырады;
• ҚР ІІМ ТЖК білім ұйымдарына мектеп бітірушілерді қызметке бейімдейді және бекітеді, жас мамандармен жұмыс өткізеді;

11. Міндеттері: психологиялық, физикалық, қызметтік және мамандандырылған дайындықтарды ұйымдастырады.

Функция:

• ТЖД қызметкерлерін физикалық және мамандандырылған қызметке жағдайы бойынша дайындау, қызметкерлердің сапалы оқуы, психологиялық қызметті дамыту, материалдық-техникалық қорларды мамандығы бойынша дайындау және жүзеге асыру;
• ТЖД міндетін психологиялық және мамандандырылған дайындықтары бойынша өзге де нормативтік актілерге және бұйрықтарға сәйкес жоба дайындау;
• Психологиялық және мамандандырылған жәрдемақы дайындығы бойынша, ТЖД оқу-әдістемелік ұсыныстарды қамтамасыз ету, қызметтік, психологиялық, физикалық және мамандандырылған оқу бойынша ұйымдастыру;
• табиғи және техногенді міңез-құлықтың төтенше жағдайларда орналасқан зоналарында жылдам медициналық және психологиялық көмек көрсету, төтенше жағдайларды жоюға қатысқан қатысушылардың денсаулығын сақтауды қамтамасыз ету;

12. Міндеттері: тәрбиелік жұмыстарды ұйымдастыру.

Функция:

• ТЖД қызметкерлерімен тәрбиелік жұмыстарды өткізу және заң тәртіптерін ұйымдастыруды бекіту, моральдық-психологиялық климатты жақсарту, қойылған тапсырмаларды жақсы орындау;
• Ішкі істер органдарында мемлекеттік-құқықтық саясат сферасындағы сұрақтар бойынша ТЖД қызметкерлер арасында ақпараттық-пропагандалық жұмыстарды ұйымдастыру, қазақстандық патриотизмге қызметкерлерді тәрбиелеу;
• Мамандандырылған дәстүрлерді дамыту және сақтау, ішкі істер органдарында төтенше жағдайларды бөлімшелерінің пропаганда тарихын үйрену, нақты ұжым, қызметкерлердің батылдығы және қаһармандығы, қызметтік борышты орындауды ұйымдастыру;
• Тәрбиелік және идеологиялық жұмыстарының сұрақтары бойынша ТЖД қызметкерлерінің әдістемелік және ақпараттық-сараптамалық жағдайын ұйымдастыру;
• Тұрғын үй комиссия отырысының материалдарын жинақтау, дайындау;
• ТЖД жеке құрамымен жемқорлықты алдын алу бойынша жұмыстарды өткізу;
• ТЖД әлеуметтік-құқықтық жұмыстарын ұйымдастыру;
• ТЖД бөлімшелеріне және қызмет басшыларына әдістемелік көмек көрсетуді және тәрбиелік жеке жұмыстарды дамыту, ұйымдастыру және өткізу;
• Ұйымда моральдық-психологиялық климатты қолдау, ТЖД қызметкерлерімен үйлестіру;
• Төтенше жағдайлар бөлімшелерінің абыройын, өсу беделін, қызметкерлердің рухани және мәдени көтерілуін, бұқаралық ақпарат құралдарымен, шығармашылық ұйымдармен әрекеттесудә ұйымдастыру;
• ТЖД мәдени-ағартушылық жұмыстарды өткізу және қызметкерлерді эстетикалық тәрбиеге үйрету жұмыстарын ұйымдастыру;
• ТЖД қызметкерлерінің еңбек және қызметтік тәртіпті, күн реттілігіне бақылауды ұйымдастыру;
• ТЖД қызметкерлеріне еңбек және қызметтік тәртіпті факт бойынша қызметтік тексерістерді өткізу;

14. Құқығы және міндеті:

Бөлім өзінің қызмет бабына;

• қажетті тапсырмаларды орындау үшін, өзге де материалдарды және анықтамалық, ТЖД мекеме құжаттарын, кадр аппарат органдарын, құрылымдық және саға бөлімшелерден алу және сұрату;
• бөлім компетенциясына қатысты ТЖД сұрақтары бойынша, оның ішінде кадр бөлімшелерінің саға нұсқаулықтарын жіберу;
• басқа мемлекеттік органдар және ҚР ІІМ ТЖК өткізген семинарларға, кеңестерге бөлім қызметкері қатысу үшін жіберу;
• ТЖД мекемесі, кадр бөлімі, ТЖД қызметкеріне сәйкес басқару шешіміне қарай өндіруді тарту;
• ТЖД кадр бөлімшесінің саға басшыларының есептерін тындау;
• Ғылыми қызметкерлер және мамандар жұмыстарын бөлек тартуды жүзеге асыру, сонын ішінде шартты негізінде;
• Бекітілген реттілікте кеңестер, жұмыс кездесулерді және семинарларды өткізу;
• ТЖД басшысының тапсырысы бойынша мемлекеттік органдарға және ұйымдарға бөлімге қатысты сұрақтары бойынша, ықыласын білдіру;
• ҚР ІІМ ТЖК, ҚР ІІМ бұйрықтары мен жоспарына, алқа шешімінің қарастырған, іс – шараларды орындау бақылауын жүзеге асыру;
• Ұжымдық-штаттық тәртіп бақылауын бұзбауды жүзеге асыру;
• Кадр жұмысы бөлімшелердің қызметін тексеруді ұйымдастыру, оларға әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету;
• Қызметкерлерді психодиагностикалық тексерістен өткізу, төтенше жағдайлар бөлімшелерінің қызметіне үміткерлерді алуды, ұжымның қызметі әлеуметтік-психологиялық тексерістері, сонымен қатар теориялық және тәжіриебелік оқуы бойынша ҚР ІІМ ТЖК жеке құрам қызметінің психологиясын қамтамасыз ету;
• ТЖД қызметіне үміткерлерді, қызметкерлердің физикалық дайындығын тексеру және заңнама біліміне сынақ өткізу;
• Оған жүктелген тапсырмалар мен функцияларды жүзеге асыру құқықтарын ұйымдастыру;

Бөлім міндеті:

• Мемлекет басшысының, Премьер-Министрдің, ІІМ және басқа да мемлекеттік органдардың тапсырмаларды орындағаны туралы ҚР ІІМ ТЖК Кадр жұмысының басқармасына ақпаратты ұсыну қажет;
• ТЖД, ҚР ІІМ ТЖК, ІІМ жылдам кеңестерімен және жоспарларымен, ІІМ қарастырылған алқа шешімінің, іс-шаралардың орындалуын ұйымдастыруын қамтамасыз ету;
• ТЖД аппарат кеңестерінің және жылдам материалдарды дайындауға қатысу;
• Құпиялы тәртіпте іс – шараларды қамтамасыз етуі бойынша, іс жүргізуді басқаруды қамтамасыз ету;
• Әскери, қызметтік және еңбек тәртібін сақтау, ішкі реттілік ережесі;
• өзінің қызмет бабын және өзге де міндеттерді қойылған тапсырмаларға сәйкес бекітеді.

3. Бөлім қызметін ұйымдастыру

14. Бөлім Қазақстан Республикасы Президентінің актілерге, заңнамалық актілерге, басқа да Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері сәйкес оның негізгі міндеттерін және функцияларын іске асыруға қажетті өкілеттілікті иеленеді.
15. Бөлімді бастық басқарады, яғни Қазақстан Республикасы белгіленген заңнамалары тәртібінде лауазымға тағайындалады және лауазымнан босатылады.
16. Бөлім бастығы жалпы басшылық қызметін жүзеге асырады бөлім жүктелген міндеттерді орындауға және өзінің функциясын жүзеге асыруға тікелей жауапты.
17. Бөлім бастығы ТЖД басшылығына Бөлім құрылымы және штаттық кестесі бойынша ұсынысты ұсынады.

18.Осы мақсатта бастық:

1) өзінің қызметтерінің міндеттері мен өкілеттілігін анықтайды;

2) Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес өзге де өкілеттілігін анықтайды;

19. Бөлімнің құзыреттіне жататын сұрақтар бойынша Департаменттің өзге құрылымдық бөлімшелеріне Бөлім атынан жолданған құжаттар Бөлім бастығының қолы қойылады, егер ол болмаған жағдайда оны ауыстыратын тұлға.