Положение о Штабе (на правах отделения) Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Приложение

к приказу №___ начальника

Департамента по чрезвычайным

ситуациям Республики Казахстан

от «__» ________ 2021 года

Положение

о Штабе (на правах отделения) Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области

Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

  1. Штаб (на правах отделения) (далее - Штаб) Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области (далее - Департамент) Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее - Министерство)
  2. Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Штаба определяется штатным расписанием Департамента.
  4. Штаб состоит из трех сотрудников:

1) начальника (сотрудник гражданской защиты);

2) главного специалиста (сотрудник гражданской защиты);

3) старшего инспектора (сотрудник гражданской защиты).

 

Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Штаба

  1. Задача:

координация деятельности Департамента и разработка управленческих решений.

Функции:

1) подготовка и внесение начальнику Департамента по чрезвычайным ситуациям управленческих решений, направленных на реализацию государственной политики в сфере гражданской защиты;

2) изучать состояние управленческой деятельности структурных
и территориальных подразделений, а также подведомственных учреждений Департамента, степень ее влияния на конечные результаты работы с внесением руководству Департамента соответствующих предложений по повышению эффективности;

3) подготовка информационно-аналитических материалов, тезисов выступлений и докладов начальника Департамента по основным направлениям деятельности;

4) участие в подготовке информационно-справочных материалов и проектов отчетных документов о результатах работы Департамента, а также программных документов в сфере гражданской защиты;

5) накопление, обобщение информации, поступающей из структурных
и территориальных подразделений, влияющих на деятельности органов гражданской защиты;

6) организация и формирование графика мероприятий руководства Департамента;

7) проведение согласования писем, указаний, приказов за подписью начальника Департамента;

  1. Задача:

организация и проведение оперативных и аппаратных совещаний
при начальнике Департамента.

Функции:

1) на основе анализа оперативной обстановки, результатов работы органов гражданской защиты, с учетом предложений структурных и подведомственных подразделений Департамента, разработка и внесение на утверждение начальнику Департамента проектов:

плана работы оперативных совещаний (квартальных);

графиков выступления на аппаратных совещаниях руководства структурных
и территориальных подразделений, государственных учреждений подчиненных Департаменту (годовой);

2) организационное обеспечение оперативных и аппаратных совещаний
при начальнике Департамента;

3) осуществление подготовки информационно-справочных материалов, проектов управленческих решений, а также реализация других процедурных
и организационных вопросов, связанных с проведением коллегиальной работы;

4) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка
и регламента при организации подразделениями Департамента оперативных
и аппаратных совещаний при руководстве Департамента;

  1. Задача:

осуществление контроля служебной деятельности в Департаменте.

Функции:

1) организация и проведение заседаний Комиссии по контролю
за исполнительской дисциплиной Департамента;

2) подготовка и внесение изменений в проект приказа о составе комиссии
по контролю за исполнительской дисциплиной в Департаменте;

3) проверка фактического исполнения мероприятий, реализуемых
во исполнение решений Коллегии Министерства, оперативных и аппаратных совещаний при Министре, начальнике Департамента, планов и других директивных документов Министерства;

4) установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения,
при необходимости внесение начальнику Департамента информационных материалов о не своевременно исполняемых и/или не исполненных документов
для принятия соответствующих решений, а также проведение промежуточного контроля (сверки) по контрольным документам, находящимся на исполнении
в структурных подразделениях, государственных учреждениях находящихся
в подчинении Департамента;

5) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте;

6) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов работы оперативных и аппаратных совещаний Департамента;

7) контроль и координация подготовки справочных, информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений к совещаниям начальника Департамента согласно графика мероприятий руководства Департамента.

  1. Задача:

осуществление проверок служебной деятельности структурных
и территориальных подразделений, государственных учреждений, находящихся
в ведении Департамента.

Функции:

1) организация и обеспечение разработки проекта плана контрольно-проверочных мероприятий Департамента (годовой);

2) обеспечение проведения плановых и внеплановых тематических
и контрольных проверок организационно-управленческой, служебной деятельности, состояния исполнительской дисциплины в структурных и территориальных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях Департамента,
а также представление на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам проверок;

3) подготовка (на основании предложений структурных и подведомственных подразделений) план-заданий на проведение плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;

4) осуществление сбора, анализа и систематизации сведений по каждому региону о состоянии результатов работы Департамента, по результатам внесение начальнику Департамента предложений о соответствующих мерах реагирования
на изменения в служебной деятельности;

5) выработка рекомендаций, предложений (в т.ч. по результатам изучения роли структурных подразделений в организации и координации деятельности низовых подразделений), направленных на повышение качества служебной деятельности структурных
и территориальных подразделений, подведомственных государственных учреждений Департамента, в том числе по итогам проверок;

6) ведение учета периодичности осуществления контроля (проверок)
в территориальных подразделениях;

7) контроль за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений,
в служебной деятельности структурных, территориальных подразделений, государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, выявленных
в ходе плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;

8) обеспечение контроля за исполнением территориальными подразделениями приказов и указаний начальника Департамента, решений (протоколов) оперативных
 и аппаратных совещаний, других директивных документов Департамента, а также за ходом реализации мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе инспектирований.

  1. Задача:

организация выезда сотрудников Департамента в служебные командировки
в пределах области.

Функции:

1) организация и обеспечение разработки проекта плана служебных командировок Департамента (квартальных);

2) мониторинг и контроль за исполнением плана служебных командировок Департамента;

3) контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;

4) проведение анализа осуществленных выездов и материалов (отчетов)
по итогам служебных командировок на предмет их эффективности;

  1. Права и обязанности Штаба:

1) запрашивать и получать в установленный им срок от структурных
и территориальных подразделений, подведомственных учреждений документы, справочные и иные материалы, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов, указаний, решений Коллегии, другие информационные материалы
и сведения, необходимые для разработки проектов управленческих решений, информационно-аналитических и отчетных документов;

2) беспрепятственно знакомиться с документацией и материалами,
по контролируемым вопросам, в том числе, относящимся к проверочным мероприятиям, с учетом соблюдения режима секретности, государственной
и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;

3) давать указания, обязательные для исполнения руководством структурных и территориальных подразделений, государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;

4) заслушивать отчеты руководителей структурных и территориальных подразделений, государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента по результатам проверки (по согласованию с начальником Департамента); 

5) привлекать в установленном порядке подразделения Департамента, для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на рассмотрение Коллегии Министерства и совещаний, документов и информаций, направляемых
в вышестоящие и другие органы, а также к проведению плановых и внеплановых тематических и контрольных проверок;

6) вносить начальнику Департамента предложения по повышению эффективности управленческой деятельности подразделений Департамента;

7) вносить на рассмотрение начальнику Департамента предложения
о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных и территориальных подразделений, подведомственных государственных учреждений, допустивших нарушения в служебной деятельности;

8) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;

9) при проведении проверок служебной деятельности или по другим поручениям руководства Департамента беспрепятственно, в любое время суток, входить или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию,
а также беспрепятственно производить видео фиксацию при помощи технических средств (видеорегистратор/видеокамера) во все здания и помещения учреждений
и подразделений Департамента по предъявлению служебного удостоверения,
за исключением режимных помещений;

  1. 11. Осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.
  2. Обязанности Штаба:

1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;

2) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии, оперативных и аппаратных совещаний Министерства, Департамента, а также планами Министерства, Департамента и Штаба;

3) участвовать в подготовке материалов оперативных и аппаратных совещаний, заседаний Коллегии Министерства, консультативно-совещательных органов;

4) вносить начальнику Департамента предложения о рассмотрении
на Коллегии Министерства вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

5) обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов;

6) участвовать в судебных разбирательствах по вопросам касающимся деятельности Штаба;

7) в соответствии с поставленными задачами в пределах компетенции Штаба устанавливаются и иные обязанности.

Глава 3. Организация деятельности Штаба

  1. Штаб обладает полномочиями, необходимыми для реализации
    его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Руководство Штаба осуществляется начальником Штаба, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Штаб задач
    и осуществлением им своих функций.
  3. 15. Начальник Штаба назначается и освобождается от должности начальником Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  4. 16. Полномочия начальника Штаба:

1) определяет обязанности сотрудников Штаба;

2) представляет начальнику Департамента предложения по штатному расписанию Штаба;

3) представляет начальнику Департамента к награждению, поощрению и премированию сотрудников Штаба;

4) осуществляет иные полномочия в соответствии законодательством Республики Казахстан.

 

Разработано:

Начальник Штаба (на правах отделения)

подполковник гражданской защиты                                                  Д. Сансызбаев

 

И.о. начальника Управления кадровой работы

подполковник гражданской защиты                                                  И. Хлопко

 

Согласовано:

Главный специалист юридической группы                                      А. Карабекова

Дата публикации
08 апреля 2021