Положение об управлении финансового обеспечения Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Приложение №___ к приказу

Начальника Департамента

по чрезвычайным ситуациям

Акмолинской области Министерства

по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан  

от___________ 20___г.

 

 

Положение

об управлении финансового обеспечения

Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области

Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. Управление финансового обеспечения (далее – Управления) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Департамента), координирующим и осуществляющим работу по планированию и исполнению расходов бюджета по бюджетным программам, организации бухгалтерского учета, финансирования аппарата Департамента и территориальных подразделений Департамента.
  2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3.Структура и штатная численность Управления устанавливаются и утверждаются приказом Министра.

 

Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления

 

  1. 4. Задача: планирование расходов по республиканским бюджетным программам на соответствующий финансовый период.

Функции:

  • формирует бюджетную заявку Департамента по республиканскому бюджету на основании предложений, представленных службами аппарата Департамента и территориальными подразделениями Департамента для дальнейшего формирования бюджетной заявки Департамента на соответствующий финансовый период;
  • формирует бюджетную заявку Департамента по местному бюджету на основании предложений, представленных службами аппарата Департамента и территориальными подразделениями Департамента для дальнейшего формирования бюджетной заявки Департамента на соответствующий финансовый период и направления в местные исполнительные органы;

3) обеспечивает совместно с заинтересованными подразделениями Департамента защиту бюджетной заявки в Министерстве по чрезвычайным ситуациям (далее-Министерство) и местных исполнительных органов.

 

  1. 5. Задача: проведение процедуры финансирования из государственного бюджета органов гражданской защиты.

Функции:

1) разрабатывает и представляет в Министерство на утверждение индивидуальные планы финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам;

2) на основании предложений служб аппарата Департамента и заинтересованных подразделений по мере необходимости производит внесение заявок на изменение планов финансирования по обязательствам и платежам в связи с уточнением фактических расходов;

  1. 6. Задача: организация бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Функции:

1) осуществляет составление полугодовой и годовой  бюджетной отчетности, сбор и составление сводного бюджетного мониторинга реализации бюджетных программ,  статистическую и налоговую отчетность, оперативных  отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности и другой отчетности, представление их
в установленные сроки в заинтересованные уполномоченные государственные органы;

2) организация и ведение бухгалтерского учета Департамента;

3) формирование актов на списание основных средств на основании предоставленных дефектных актов, актов экспертизы от материально-ответственных лиц, и проведение их в бухгалтерском учете;

4) выдача бухгалтерских справок при перемещении активов с баланса Департамента на баланс других государственных учреждений, а также при их списании, на основании писем требований службы тылового обеспечения;

5) возврат внесенных сумм обеспечения поставщиками на депозитный счет Департамента на основании писем требований службы тылового обеспечения;

6) составление приказа о проведении годовой инвентаризации, инвентаризационных описей по каждому материально-ответственному лицу, для выявления фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов, и сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета,
а также оформляет по итогам инвентаризации протокол по Департаменту;

7) подготовка проектов приказов по вопросам планирования, финансирования, оказанию материальной помощи сотрудникам.

  1. 7. Задача: участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Функции:

  • в пределах своей компетенции готовит предложения и разрабатывает проекты правовых актов;

2) разрабатывает нормативные правовые акты и правовые акты, касающиеся деятельности управления.

  1. 8. Задача: координация работы в области финансово-хозяйственной деятельности.

Функции:

1) методическое руководство по вопросам организации планирования и финансирования, применения действующих условий оплаты труда в системе органов гражданской защиты и ведения бухгалтерского учета и отчетности;

2) проводит совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3) рассматривает письма, жалобы и заявления граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

  1. Права и обязанности:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных и территориальных подразделений Департамента, необходимые сведения, справки и пояснения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и соблюдения государственной дисциплины в использовании материальных ценностей и денежных средств и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей;

2) давать указания, обязательные для исполнения подведомственных подразделений, по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

3) распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать второй подписью банковские, расчетные и другие финансовые документы с соблюдением действующего бюджетного законодательства и в пределах полномочий, предоставленных руководителем Департамента;

4) от имени Департамента пользоваться печатью для хозяйственных и денежных документов с изображением государственного герба Республики Казахстан;

5) оказывать методическую помощь территориальным подразделениям Департамента в вопросах финансово-экономической и бухгалтерской работы;

6) вносить предложения по совершенствованию законодательства
и нормативных правовых актов в пределах компетенции;

  1. 8. Осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности, установленные законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

 

Глава 3. Организация деятельности Управления

 

  1. Управления обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Департамента.
  3. 11. Руководитель Управления организует и руководит работой Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
  4. 12. В этих целях руководитель Управления:

1) определяет обязанности и полномочия сотрудников, входящих в состав Управления;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

 

Глава 4. Ответственность должностных лиц Управления

 

  1. 13. Должностные лица Управления несут в установленном законодательством порядке ответственность за соблюдение законодательства Республики Казахстан и выполнение возложенных на них задач и осуществлением ими своих функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
  2. 14. При необходимости Управления инициирует внесение изменений и дополнений в настоящее Положение.

 

 

Разработано:

Исполняющий обязанности начальника УКП

подполковник гражданской защиты                                             И. Хлопко

 

Согласовано:

 

Руководитель управления – главный

бухгалтер УФО                                                                                 Д. Нуралина

 

Главный специалист юридической группы                           А. Карабекова

Дата публикации
08 апреля 2021