Положение о группе по связам с общественностью Департамента по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области МЧС РК

Приложение ___

к приказу начальника ДЧС

Акмолинской области МЧС РК

от «____» ________2021 года

№ _____

 

 

Положение

о группе по связам с общественностью

Департамента  по чрезвычайным ситуациям Акмолинской области МЧС РК

 

 

1. Общие положения

 

1. Группа по связам с общественностью (далее – группа) Департамента по чрезвычайным ситуациям (Департамент по Чрезвычайным ситуациям Акмолинской области Министерства Чрезвычайных ситуации Республики Казахстан далее – Департамент) является структурным подразделением Департамента.
2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами,а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Группы утверждается Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министр) по представлению начальника (руководителя)Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности

 

4. Задача: организация взаимодействия со средствами массовой информации (далее – СМИ) по вопросам, касающимся деятельности Департамента.

Функции:

1) организация регулярного освещения в СМИ проводимых мероприятий
и доведение до общественности информационных и разъяснительных материалов
о деятельности Департамента по реализации возложенных на него задач;

2) организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интернет-конференций и других пресс-мероприятий для представителей СМИ;

3) организация выступлений руководства и ответственных сотрудников Департамента в СМИ, интервью и встреч должностных лиц с представителями СМИ;

4) распространение пресс-релизов и информационных сообщений;

5) оперативное информационное реагирование при возникновении резонансных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера через СМИ;

5. Задача: формирование положительного имиджа органов гражданской защиты.

Функции:

1) проведение мониторинга информационного пространства, на предмет выявления материалов критической направленности в адрес сотрудников органов гражданской защиты, а также способных негативно повлиять на имидж органов гражданской защиты;

2) своевременное информационное реагирование на критические публикации СМИ, выработка мер по минимизации влияния информационных поводов на имидж органов гражданской защиты;

3) пропаганда мужественных, героических и положительных поступков сотрудников органов гражданской защиты;

4) проведение фото- и видеосъемок мероприятий, формирование фото-
и видеоархива,  аудио- и видеопродукции, отражающей деятельность Департамента.

5) координация деятельности структурных, территориальных подразделений
и подведомственных организаций Департамента по формированию информационной политики, оказание им практической и методической помощи.

6. Задача: обеспечение открытости Департамента, доступности информации
   о деятельности структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента.

Функции:

1) информационная поддержка официального интернет-ресурса Департамента  и страниц в социальных сетях;

2) организация выступления руководителя Департамента в качестве официального представителя в СМИ;

3) координация работы по выпуску ведомственного издания.

6. Права и обязанности:

1) запрашивать и оперативно получать от структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента документы, справочные материалы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории Акмолинской области.

2) осуществлять методическое руководство и координацию работы ответственных сотрудников за СМИ в УЧС, ОЧС ,а также ГУ «СПиАСР».

3) в установленном порядке получать от территориальных подразделений
и подведомственных организаций сведения и отчеты о проделанной работе
по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4) производить сбор и обобщение аналитической и отчетной информации
по работе со СМИ и общественностью, поступающей из территориальных подразделений Департамента.

5) осуществлять плановые проверки по исполнению норм законов о СМИ,
а также других нормативных правовых документов, регламентирующих информационную политику в территориальных подразделениях Департамента;

6) вносить руководству Департамента, территориальных органов предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс совершенствования работы по информационной политики Департамента, принятию мер дисциплинарной ответственности в отношении начальников УЧС, ОЧС, а также ГУ «СПиАСР» допускающих нарушения законодательства о СМИ;

7) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в структурных подразделениях Департамента и других государственных органах;

8) вести переписку в установленном порядке и подписывать финансовые документы в пределах своей компетенции;

9) осуществлять подготовку бюджетных заявок и вносить соответствующие предложения по вопросам своей компетенции в Управление финансового обеспечения Департамента;

10) рассмотреть обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции Группы.

 

3. Организация и обеспечение деятельности Группы

 

7. Группа обладает полномочиями, необходимыми для реализации
   его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. Документы, направляемые от имени Группы в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываютсяглавным специалистом группы.
9. При необходимости Группа вносит изменения и дополнения
   в настоящее Положение.

 

Разработано:

 

Исполняющий обязаности начальника

Управления кадровой политики

подполковник гражданской защиты                                  И. Хлопко

 

 

 

         Согласовано:

 

Главный специалист

юридической группы                                                            А. Карабекова

Дата публикации

08 апреля 2021