а) заведующая сектором;
б) главный специалист;
в) главный специалист по правовым вопросам.
Основными задачами сектора являются:
1) Представление в установленном порядке интересов Отдела в суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов, касающихся деятельности Отдела.
2) Разработка проектов нормативно-правовых актов, касающихся деятельности отдела (проектов постановлений акимата, решений акима, решений маслихата) для предоставления на согласование с руководителями исполнительных органов и членами акимата города;
3) Подготовка проектов постановлений по установлению опекунства и попечительства, подготовка материалов и проведение заседаний опекунского Совета.
4) Оформление решения государственного органа, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, оформление и ведение личных дел технических работников Отдела, внесение необходимых записей в трудовые книжки;
5) Организация работы по ежегодной сдаче декларации административными государственными служащими и их супругами (ом) в Управление по доходам города Экибастуза
6) Подготовка для представления в службу управления персоналом аппарата акима города списков вакантных должностей, письма по их заполнению, представление ежемесячной информации по вакансии подведомственных государственных органов, ежемесячный отчет по кадровым вопросам и иной необходимой информации по запросам СУП;
7) Организация обучения, переподготовки (переквалификация) и повышение квалификации государственных служащих, работа по наставничеству;
8) Подготовка приказов на прием, увольнение административных государственных служащих, технических работников, директоров подведомственных учреждений, а также предоставление отпусков, командировки и по основной деятельности Отдела;
9) Проведение заседания комиссии по установлению трудового стажа работникам Отдела;
10) Ведение базы «Е-кызмет» по государственным служащим Отдела;
11) Организация и осуществление контроля за исполнением всех поступивших в Отдел контрольных документов, в том числе поступивших из вышестоящих органов, своевременным исполнением актов и поручений из вышестоящих органов, приказов и поручений руководителя Отдела, за своевременным предоставлением материалов на заседания акимата, совещания с участием акима города согласно регламенту акимата;
12) Составление и сдача статистической отчетности по обращениям физических и юридических лиц (ежемесячно, ежеквартально, годовой);
13) Разработка и составление совместно с секторами номенклатуры дел Отдела (составление, свод, согласование в городском и областном управлении архивов при необходимости, утверждение руководителем);
14) Организация работы по поощрению работников Отдела к государственным и профессиональным праздникам;
15) Работа в социальных сетях: Smart situ, веб-сайт Отдела,instagram, ватсап.
Для реализации основных задач и осуществления функции сектор в установленном порядке имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от вышестоящей организации и местного исполнительного и других организаций справочные, нормативные и иные документы, необходимые для работы сектора;
- осуществлять контакты с внешними организациями в пределах своей компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы сектора, связанной с обязанностями, предусмотренной должностной инструкцией;
-вносить предложения по поощрению специалистов сектора;
-повышать профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.
- осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
Сектор организационно-контрольного и документационного обеспечения обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами о государственной службе, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативно-правовыми актами, Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Сектор организационно-контрольного и документационного обеспечения возглавляет заведующая сектором, назначаемая на должность и освобождаемая от должности руководителем Отдела в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Заведующая сектором организационно-контрольного и документационного обеспечения осуществляет общее руководство деятельностью сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и осуществление им своих функции.
Заведующая сектором представляет руководителю Отдела предложения по структуре и штатному расписанию сектора.
Заведующая сектором осуществляет иные функции, возложенные руководителем Отдела в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
Документы, направляемые от имени сектора организационно-контрольного и документационного обеспечения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию сектора подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия – заместителем руководителя.