Положение о Департаменте по связям с общественностью Министерства просвещения Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. Департамент по связям с общественностью (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства просвещения Республики Казахстан (далее – Министерство).
  2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации», Положением о Министерстве иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.

 

Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента

 

  1. Задачи:

1) участие в формировании и реализации единой государственной информационной политики в пределах компетенции Министерства, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями и подведомственными организациями;

2) организация работы Министерства по вопросам доступа к информации;

          3) организация оперативного информационного освещения деятельности Министерства и его руководства с целью формирования положительного имиджа, репутации и общественного мнения;

        4) оказание содействия средствам массовой информации (далее – СМИ) в получении полных и объективных сведений по различным вопросам деятельности Министерства и его структурных подразделений, не относящимся к государственным секретам и документам для служебного пользования.

  1. Права и обязанности:

1) запрашивать от структурных подразделений, а также подведомственных организаций документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций;

2) привлекать с согласия руководства Министерства и структурных подразделений специалистов этих структурных подразделений для подготовки материалов в соответствии с возложенными на Департамент задачами и функциями;

3) созывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, привлекать для участия в них специалистов других структурных подразделений Министерства, других государственных органов и заинтересованных организаций;

4) давать замечания и рекомендации по информационно-справочным материалам, предоставленным структурными подразделениями и подведомственными организациями для размещения на официальном интернет-ресурсе Министерства и в социальных сетях, а также в средствах массовой информации;

         5) принимать участие в работе рабочих групп и совещаниях Министерства по основной деятельности Министерства;

6) представлять Министерство в рамках компетенций Департамента в государственных органах, на республиканских и международных конференциях, семинарах и других мероприятиях;

          7) своевременно и качественно выполнять возложенные на Департамент функции в соответствии с настоящим Положением;

          8) осуществление иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с поручениями Министра и законодательством Республики Казахстан.

  1. 6. Функции:

         1) определение форм, методов и каналов коммуникаций по реализации информационной политики Министерства в области связей с общественностью;

         2) осуществление взаимодействия с уполномоченным государственным органом в области средств массовой информации, пресс-службами других государственных органов и организаций, СМИ, физическими и юридическими лицами по вопросам реализации государственной информационной политики в рамках компетенции Департамента;

         3) формирование Медиа-плана по информационному сопровождению деятельности Министерства

         4) организация и проведение совместно с соответствующими структурными подразделениями пресс-конференций, пресс-туров, брифингов, интервью и других встреч руководства Министерства с представителями СМИ;

         5) подготовка и распространение анонсов, пресс-релизов, информационно-справочных материалов, другой информации, а также фото-, видеоматериалов, связанных с деятельностью Министерства;

         6) формирование аналитических, статистических, информационных и иных материалов по основным направлениям деятельности Министерства, в том числе фото-, видеоархивов;

         7) координация работы по контентному наполнению Единого портала интернет-ресурсов государственных органов, а также продвижению аккаунтов Министерства в социальных сетях; 

         8) проведение мониторинга публикаций в СМИ и социальных сетях о деятельности Министерства, подготовка отчетов для руководства Министерства по итогам мониторинга;

         9) обеспечение оперативного реагирования на кризисные ситуации, прямо или косвенно влияющие на имидж и репутацию Министерства;

         10) участие в подготовке выступлений и докладов министра перед представителями СМИ;

         11) участие в рабочих поездках и встречах руководства Министерства, руководителей структурных подразделений, требующих освещения в СМИ;

         12) корректировка и согласование подготовленных ответов структурными подразделениями на запросы СМИ;

         13) проведение временной или постоянной аккредитации журналистов и представителей средств массовой информации, а также оказание им содействия для наиболее полного и широкого распространения информации по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;

         14) своевременное рассмотрение письменных обращений физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, принятие по ним решений в установленные законодательством Республики Казахстан сроки;

         15) осуществление анализа, мониторинга и выявления системных проблем, поднимаемых физическими и юридическими лицами в обращениях (заявлениях, жалобах), запросах, предложениях, откликах и сообщениях;

         16) обеспечение своевременного наполнения портала «Открытый диалог», мониторинг размещения и актуализации информации структурными подразделениями Министерства на Едином портале информационных ресурсов государственных органов и портале «Открытые данные» в соответствии с Единым перечнем открытых данных;

         17) координация работы ответственных лиц структурных подразделений Министерства по вопросам обеспечения доступа к информации;

         18) мониторинг и контроль обеспечения открытости деятельности структурных подразделений и подведомственных организаций Министерства (наполнение сайта, размещение открытых данных);

19) иные функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

 

Глава 3. Организация деятельности Департамента

 

  1. Департамент обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. 8. Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий.
  4. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
  5. 11. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом его замещающим.

 

 

 

Дата публикации
12 апреля 2024